管理文档版本

使用协作空间时，您可能已经注意到文件标题旁显示版本数量的数字。想了解更多关于文件版本的信息吗？请阅读此提示！

常规标识

首次编辑并保存文档时，文件获得版本号。点击版本号将显示文件版本列表：

版本用旗帜图标 标记。每次编辑会话被视为新文件版本，即当编辑会话结束时，系统会自动创建新文件版本并显示在版本历史中。编辑会话在用户关闭文件（或所有同时编辑文件的用户都关闭文件）且延迟时间过后结束（延迟时间约10秒）。

管理版本

版本历史面板还提供多种便捷的文档处理功能：

• 查看基本信息：日期和时间、修改者的用户名。点击此行可预览该版本。文档编辑器将在新标签页中以预览模式打开。
• 点击相应版本旁的 图标管理版本，选择所需选项：
  • 打开 - 打开版本查看。
  • 编辑批注 - 为每个版本添加注释，例如简要说明所做的更改。系统会根据执行的操作自动生成简短文档注释（例如已创建、已编辑、从版本恢复、文件已解锁等）。
  • 恢复 - 恢复任意版本。点击恢复选项将创建全新的相同版本。当文档已应用过多更改而难以手动编辑时，此功能非常有用。
  • 下载 - 下载任意版本。
  • 删除 - 删除除最终版本外的任意版本。

您也可以直接在编辑器中管理版本。更多信息请参阅文档、电子表格和演示文稿编辑器手册中的历史版本章节。