插入图表

插入推荐图表

在电子表格编辑器中插入图表的最简单方法是使用推荐图表工具，该工具会根据所选数据建议使用某些类型的图表，并显示所有图表类型的预览。

1. 选择包含您希望用于图表的数据的单元格范围。
2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡。
3. 点击顶部工具栏上的推荐图表图标。
4. 在推荐的图表类型之间切换以查看图表的外观。您还可以使用左侧的选项卡预览其他图表类型。
5. 选择图表类型后，点击确定。

手动插入和调整图表

要插入图表并手动调整其参数，

1. 选择包含您希望用于图表的数据的单元格范围。
2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡。
3. 点击顶部工具栏上的 图表图标。
4. 从可用的图表类型中选择所需的图表类型：
   柱状图

   • 簇状柱形图
   • 堆积柱形图
   • 100%堆积柱形图
   • 3D簇状柱形图
   • 3D堆积柱形图
   • 3D 100%堆积柱形图
   • 3D柱形图
   折线图

   • 折线图
   • 堆积折线图
   • 100%堆积折线图
   • 带标记的折线图
   • 带标记的堆积折线图
   • 带标记的100%堆积折线图
   • 3D折线图
   饼图

   • 饼图
   • 圆环图
   • 3D饼图
   条形图

   • 簇状条形图
   • 堆积条形图
   • 100%堆积条形图
   • 3D簇状条形图
   • 3D堆积条形图
   • 3D 100%堆积条形图
   面积图

   • 面积图
   • 堆积面积图
   • 100%堆积面积图
   股票图
   XY（散点）图

   • 散点图
   • 堆积条形图
   • 带平滑线和标记的散点图
   • 带平滑线的散点图
   • 带直线和标记的散点图
   • 带直线的散点图
   雷达图

   • 雷达图
   • 带标记的雷达图
   • 填充雷达图
   组合图

   • 簇状柱形图 - 折线图
   • 簇状柱形图 - 次坐标轴上的折线图
   • 堆积面积图 - 簇状柱形图
   • 自定义组合

之后，图表将被添加到工作表中。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器支持以下由第三方编辑器创建的图表类型：金字塔、条形（金字塔）、水平/垂直圆柱、水平/垂直圆锥。您可以打开包含此类图表的文件，并使用可用的图表编辑工具对其进行修改。以下类型仅支持打开：直方图、瀑布图、漏斗图、爆炸图。

调整图表设置

现在您可以更改已插入图表的设置。要更改图表类型，

1. 用鼠标选择图表。
2. 点击右侧边栏上的图表设置图标。

   

3. 打开下面的样式下拉列表，选择最适合您的样式。
4. 打开更改类型下拉列表，选择所需的类型。
5. 点击切换行/列选项以更改图表行和列的位置。

所选的图表类型和样式将被更改。

此外，3D图表还提供3D旋转设置：

• X旋转 - 使用键盘或右侧的左和右箭头设置X轴旋转的所需值。
• Y旋转 - 使用键盘或右侧的上和下箭头设置Y轴旋转的所需值。
• 透视 - 使用键盘或右侧的缩小视野和扩大视野箭头设置深度旋转的所需值。
• 直角轴 - 用于设置直角轴视图。
• 自动缩放 - 勾选此框以自动缩放图表的深度和高度值，或取消勾选此框以手动设置深度和高度值。
• 深度（% 基础） - 使用键盘或箭头设置所需的深度值。
• 高度（% 基础） - 使用键盘或箭头设置所需的高度值。
• 默认旋转 - 将3D参数设置为默认值。

请注意，您无法编辑图表的每个元素；设置将应用于整个图表。

要编辑图表数据：

1. 点击右侧面板上的选择数据按钮。
2. 使用图表数据对话框管理图表数据范围、图例项（系列）、水平（类别）轴标签和切换行/列。

   

   • 图表数据范围 - 为您的图表选择数据。
     • 点击图表数据范围框右侧的图标以选择数据范围。

       

   • 图例项（系列） - 添加、编辑或删除图例项。输入或选择图例项的系列名称。
     • 在图例项（系列）中，点击添加按钮。
     • 在编辑系列中，输入新的图例项或点击系列名称框右侧的图标。

       

   • 水平（类别）轴标签 - 更改类别标签的文本。
     • 在水平（类别）轴标签中，点击编辑。
     • 在轴标签范围中，输入您想添加的标签或点击轴标签范围框右侧的图标以选择数据范围。

       

   • 切换行/列 - 重新排列图表中配置的工作表数据，而不是您想要的方式。切换行到列以在不同的轴上显示数据。
3. 点击确定按钮以应用更改并关闭窗口。

点击显示高级设置以更改其他设置，如布局、垂直轴、次垂直轴、水平轴、次水平轴、单元格对齐和替代文本。

布局选项卡允许您更改图表元素的布局。

• 通过从下拉列表中选择必要的选项来指定图表标题相对于图表的位置：
  • 无以不显示图表标题，
  • 覆盖以覆盖并将标题居中于绘图区，
  • 不覆盖以在绘图区上方显示标题。
• 通过从下拉列表中选择必要的选项来指定图例相对于图表的位置：
  • 无以不显示图例，
  • 底部以在绘图区底部对齐显示图例，
  • 顶部以在绘图区顶部对齐显示图例，
  • 右侧以在绘图区右侧对齐显示图例，
  • 左侧以在绘图区左侧对齐显示图例，
  • 左覆盖以覆盖并将图例居中于绘图区左侧，
  • 右覆盖以覆盖并将图例居中于绘图区右侧。
• 指定数据标签（即表示数据点精确值的文本标签）参数：
  
  • 通过从下拉列表中选择必要的选项来指定数据标签相对于数据点的位置。可用选项因所选图表类型而异。
    • 对于柱状/条形图表，您可以选择以下选项：无、居中、内底、内顶、外顶。
    • 对于折线/XY（散点）/股票图表，您可以选择以下选项：无、居中、左、右、上、下。
    • 对于饼图，您可以选择以下选项：无、居中、适应宽度、内顶、外顶。
    • 对于面积图表以及3D 柱形、折线、雷达和条形图表，您可以选择以下选项：无、居中。
  • 选择您希望包含在标签中的数据，勾选相应的框：系列名称、类别名称、值，
  • 在数据标签分隔符输入字段中输入您希望用于分隔多个标签的字符（逗号、分号等）。
• 线条 - 用于为折线/XY（散点）图表选择线条样式。您可以选择以下选项之一：直线以在数据点之间使用直线，平滑以在数据点之间使用平滑曲线，或无以不显示线条。
• 标记 - 用于指定是否应显示标记（如果选中框）或不显示（如果未选中框）折线/XY（散点）图表。

  注意：线条和标记选项仅适用于折线图和XY（散点）图表。

• 趋势线选项 - 使用在图表上显示方程式选项以使方程式出现在图表上。

  此选项适用于包含趋势线的图表。

垂直轴选项卡允许您更改垂直轴的参数，也称为值轴或y轴，显示数值。请注意，垂直轴将是显示文本标签的类别轴用于条形图，因此在这种情况下，垂直轴选项卡选项将对应于下一节中描述的选项。对于XY（散点）图表，两个轴都是值轴。

注意：轴设置和网格线部分将对饼图禁用，因为此类型的图表没有轴和网格线。

• 选择 隐藏 以在图表中隐藏垂直轴，取消选中以显示垂直轴。
• 通过从下拉列表中选择必要的选项来指定标题方向：
  • 无以不显示垂直轴标题，
  • 旋转以从下到上显示标题于垂直轴的左侧，
  • 水平以水平显示标题于垂直轴的左侧。
• 最小值 - 用于指定垂直轴起始处显示的最低值。默认选择自动选项，在这种情况下，最小值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。
• 最大值 - 用于指定垂直轴末尾显示的最高值。默认选择自动选项，在这种情况下，最大值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。
• 轴交点 - 用于指定水平轴应与垂直轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在垂直轴上的最小/最大值。
• 显示单位 - 用于确定沿垂直轴的数值表示。这一选项在处理大数字时非常有用，并希望轴上的值以更紧凑和可读的方式显示（例如，您可以通过使用千显示单位将50,000表示为50）。从下拉列表中选择所需的单位：百、千、10,000、100,000、百万、10,000,000、100,000,000、十亿、万亿，或选择无选项以返回到默认单位。
• 值反向顺序 - 用于以相反方向显示值。当未选中框时，最低值在底部，最高值在轴的顶部。当选中框时，值从上到下排序。
• 对数刻度 - 用于启用对数刻度到用户确定的基数。
• 刻度选项部分允许调整垂直刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的刻度分隔，可以有显示数值的标签。次要刻度标记是刻度的细分，放置在主要刻度标记之间，没有标签。刻度标记还定义了如果在布局选项卡上设置了相应选项，网格线可以显示的位置。主要/次要类型下拉列表包含以下放置选项：
  • 无以不显示主要/次要刻度标记，
  • 交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，
  • 内以在轴内显示主要/次要刻度标记，
  • 外以在轴外显示主要/次要刻度标记。
• 标签选项部分允许调整显示值的主要刻度标记标签的外观。要指定标签位置相对于垂直轴的位置，请从下拉列表中选择必要的选项：
  • 无以不显示刻度标记标签，
  • 低以在绘图区左侧显示刻度标记标签，
  • 高以在绘图区右侧显示刻度标记标签，
  • 靠近轴以在轴旁显示刻度标记标签。
  • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

    可用的标签格式类别：

    • 常规
    • 数字
    • 科学
    • 会计
    • 货币
    • 日期
    • 时间
    • 百分比
    • 分数
    • 文本
    • 自定义

    标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

  • 勾选链接到源以保持图表中数据源的数字格式。

注意：次轴仅在组合图中支持。

次轴在组合图中非常有用，当数据系列差异很大或使用混合类型的数据绘制图表时。次轴使阅读和理解组合图更容易。

当您为组合图选择适当的数据系列时，次垂直/水平轴选项卡会出现。次垂直/水平轴选项卡上的所有设置和选项与垂直/水平轴上的设置相同。有关垂直/水平轴选项的详细描述，请参见上/下文。

水平轴选项卡允许您更改水平轴的参数，也称为类别轴或x轴，显示文本标签。请注意，水平轴将是显示数值的值轴用于条形图，因此在这种情况下，水平轴选项卡选项将对应于上一节中描述的选项。对于XY（散点）图表，两个轴都是值轴。

• 选择 隐藏 以在图表中隐藏水平轴，取消选中以显示水平轴。
• 通过从下拉列表中选择必要的选项来指定标题方向：
  • 无当您不想显示水平轴标题时，
  • 不覆盖以在水平轴下方显示标题，
• 网格线用于指定要通过从下拉列表中选择必要的选项显示的水平网格线：无、主要、次要或主要和次要。
• 轴交点 - 用于指定垂直轴应与水平轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在水平轴上的最小/最大值（对应于第一个和最后一个类别）。
• 轴位置 - 用于指定轴文本标签应放置的位置：在刻度标记上或在刻度标记之间。
• 值反向顺序 - 用于以相反方向显示类别。当未选中框时，类别从左到右显示。当选中框时，类别从右到左排序。
• 刻度选项部分允许调整水平刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的分隔，可以有显示类别值的标签。次要刻度标记是放置在主要刻度标记之间的较小分隔，没有标签。刻度标记还定义了如果在布局选项卡上设置了相应选项，网格线可以显示的位置。您可以调整以下刻度标记参数：
  • 主要/次要类型 - 用于指定以下放置选项：无以不显示主要/次要刻度标记，交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，内以在轴内显示主要/次要刻度标记，外以在轴外显示主要/次要刻度标记。
  • 标记之间的间隔 - 用于指定在两个相邻刻度标记之间应显示多少个类别。
• 标签选项部分允许调整显示类别的标签的外观。
  • 标签位置 - 用于指定标签应相对于水平轴放置的位置。请从下拉列表中选择必要的选项：无以不显示类别标签，低以在绘图区底部显示类别标签，高以在绘图区顶部显示类别标签，靠近轴以在轴旁显示类别标签。
  • 轴标签距离 - 用于指定标签应与轴的距离。您可以在输入字段中指定必要的值。设置的值越大，轴与标签之间的距离就越大。
  • 标签之间的间隔 - 用于指定标签应显示的频率。默认选择自动选项，在这种情况下，标签会为每个类别显示。您可以从下拉列表中选择手动选项，并在右侧的输入字段中指定必要的值。例如，输入2以为每隔一个类别显示标签，等等。
  • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

    可用的标签格式类别：

    • 常规
    • 数字
    • 科学
    • 会计
    • 货币
    • 日期
    • 时间
    • 百分比
    • 分数
    • 文本
    • 自定义

    标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

  • 勾选链接到源以保持图表中数据源的数字格式。

单元格对齐选项卡包含以下参数：

• 随单元格移动和调整大小 - 此选项允许您将图表对齐到其后的单元格。如果单元格移动（例如，如果您插入或删除某些行/列），图表将随单元格一起移动。如果您增加或减少单元格的宽度或高度，图表也会改变其大小。
• 随单元格移动但不调整大小 - 此选项允许您将图表对齐到其后的单元格，防止图表调整大小。如果单元格移动，图表将随单元格一起移动，但如果您更改单元格大小，图表尺寸保持不变。
• 不随单元格移动或调整大小 - 此选项允许您防止图表在单元格位置或大小更改时被移动或调整大小。

替代文本选项卡允许您指定将被阅读给有视觉或认知障碍的人的标题和描述。

要调整图表元素的显示，请点击插入图表右上角的相应按钮并勾选/取消勾选您想要显示/隐藏的元素。

编辑图表元素

要编辑图表标题，用鼠标选择默认文本并输入您自己的文本。

要更改文本元素（如图表标题、轴标题、图例项、数据标签等）内的字体格式，请左键单击选择所需的文本元素。然后使用顶部工具栏的主页选项卡上的图标更改字体类型、样式、大小或颜色。

选择图表时，右侧还会显示形状设置图标，因为形状用作图表的背景。您可以点击此图标打开右侧边栏上的形状设置选项卡并调整形状的填充和线条。请注意，您无法更改形状类型。

使用右侧面板上的形状设置选项卡，您不仅可以调整图表区域本身，还可以更改图表元素，如绘图区、数据系列、图表标题、图例等，并对它们应用不同的填充类型。通过左键单击选择图表元素，并选择首选的填充类型：纯色、渐变、纹理或图片、图案。如有必要，指定填充参数并设置不透明度级别。 当您选择垂直或水平轴或网格线时，描边设置仅在形状设置选项卡上可用：颜色、宽度、类型和不透明度。有关如何处理形状颜色、填充和描边的更多详细信息，请参阅此页面。

注意：显示阴影选项也在形状设置选项卡上可用，但对于图表元素是禁用的。

如果您需要调整图表元素的大小，请左键单击选择所需的元素并拖动位于元素周围的8个白色方块。

要更改元素的位置，左键单击它，确保您的光标变为，按住左键并将元素拖动到所需位置。

要删除图表元素，左键单击选择它并按键盘上的删除键。

您还可以使用鼠标旋转3D图表。左键单击绘图区以选择它，然后按住鼠标按钮。拖动光标而不释放鼠标按钮以更改3D图表的方向。

如有必要，您可以更改图表的大小和位置。

要删除插入的图表，请点击它并按删除键。

为图表分配宏

您可以通过为任何图表分配宏，在电子表格中提供快速简便的宏访问。一旦分配了宏，图表就会显示为按钮控件，您可以在点击它时运行宏。

要分配宏：

• 右键单击要分配宏的图表，并从下拉菜单中选择分配宏选项。

  

• 分配宏对话框将打开
• 从列表中选择一个宏，或输入宏名称，然后点击确定以确认。

  

一旦分配了宏，您仍然可以选择图表以执行其他操作，方法是左键单击图表表面。

使用迷你图

ONLYOFFICE 电子表格编辑器支持迷你图。迷你图是适合单元格的小型图表，是一种高效的数据可视化工具。有关如何创建、编辑和格式化迷你图的更多信息，请参阅我们的插入迷你图指南。