ONLYOFFICE 桌面编辑器入门指南
概述
ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款基于 AGPL v.3 协议发布的开源办公套件。该应用无需持续连接互联网，允许您处理存储在计算机上的文档。
您可以创建、查看和编辑最流行格式的文本文档、电子表格和演示文稿：DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX、ODP 等。您还可以创建表单并填写 PDF 可填写表单。查看 文档编辑器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器 和 PDF 编辑器 支持的所有格式。
安装
ONLYOFFICE 桌面编辑器是跨平台解决方案。您可以在 Windows、Linux 或 Mac OS 上安装它。
要下载适用于您的操作系统的最新版本 ONLYOFFICE 桌面编辑器，请访问我们的官网，并按照我们的安装指南安装 Windows、Linux 和 Mac OS 版本。
创建和编辑文档
要创建新的文档、电子表格、演示文稿或 PDF 表单，请点击左侧新建部分对应的菜单项。
在 Windows 7 及更高版本中，您还可以使用开始菜单或任务栏中的快捷方式，从任务列表中选择所需选项。
新文件将根据您选择的选项在新标签页或新窗口中打开。要选择所需选项，请进入左侧菜单的设置部分，向下滚动至打开文件，点击箭头展开下拉菜单，选择在独立标签页中或在独立窗口中。点击页面底部的应用按钮以保存更改。
要快速创建新表单，请使用模板标签。您可以选择所需的语言和类别，并使用搜索和排序工具。
点击表单后，您将看到其预览和简要说明。点击打开按钮开始编辑表单。
要保存创建的文档，请点击顶部工具栏的保存
图标。在弹出的新窗口中，选择计算机上的存储位置，输入文件名，选择所需格式，然后点击保存按钮。
要快速访问最近打开的文档，请使用主程序窗口左侧菜单中的最近文件部分。点击文件即可打开。
右键点击文件，您可以使用以下上下文菜单选项：
- 打开– 在新标签页中打开文件。
- 在文件夹中显示- 显示文件所在位置。
- 从列表中移除– 从最近文件列表中移除文件（文件不会从硬盘删除，仅从最近文件列表中消失）。
- 清空– 清除最近文件列表中的所有文件。
主程序窗口左侧菜单中的打开本地文件部分允许访问计算机上存储的所有文档。点击浏览按钮，弹出新窗口，您可以选择所需文件。
您使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器访问过的所有目录都会显示在最近文件夹列表中，方便您快速访问。点击所需文件夹以选择其中存储的文件。
您可以使用丰富的格式和样式工具编辑文档、电子表格和演示文稿，并填写 PDF 表单。欲了解更多信息，请参阅 文档编辑器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器 和 PDF 编辑器 的相关文档章节。
连接云端
将 ONLYOFFICE 桌面编辑器连接到云端，您可以访问：
- 协作功能
- 在线功能
- 私人空间
您可以轻松将桌面应用连接到 ONLYOFFICE 云（云服务、个人云或服务器版本）或第三方云存储（Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay、KDrive），并使用所有产品功能。此时需要互联网连接。
阅读详细说明，了解如何连接 ONLYOFFICE 桌面编辑器到 ONLYOFFICE DocSpace 云、ONLYOFFICE 服务器版本、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay、KDrive 和 Moodle。
协作功能
连接 ONLYOFFICE 桌面编辑器到云端后，您可以使用以下协作功能：
在线功能
某些编辑功能仅在在线版本（付费 ONLYOFFICE 云和免费社区版）中可用。连接云端后，您可以通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器界面使用这些功能：
私人空间
连接 ONLYOFFICE 云（服务器版本）后，您可以在私人空间安全编辑和协作文档。私人空间是文档模块中的一个特殊区域，所有协作期间传输的文档和数据均采用AES-256加密算法加密。
欲了解更多信息，请参阅本文：使用私人空间安全处理文档。
为 ONLYOFFICE 桌面编辑器添加插件
插件用于扩展 桌面编辑器的功能并添加新特性。
从 ONLYOFFICE 桌面编辑器8.2.0 版本开始，Send 是唯一默认随 桌面编辑器提供的插件。
您可以根据需要自由添加插件以扩展编辑器功能。只需几分钟，按照以下说明即可轻松完成：
- 打开 ONLYOFFICE Editors 应用，切换到顶部工具栏的插件标签，点击插件管理器按钮。将打开插件管理器窗口。
- 打开市场标签，查看可用插件，点击所需插件下方的安装按钮。
- 打开已安装插件标签，管理已安装的插件。
插件将添加到当前打开的编辑器和之后打开的所有编辑器中，并显示在插件标签内。
要移除已添加的插件，打开插件管理器，点击要卸载插件下方的移除按钮。
欲了解更多关于插件管理器的信息，请参阅 插件管理器指南。
若要了解如何从 ONLYOFFICE 桌面编辑器中移除默认插件，请参阅此页面：从桌面编辑器卸载默认插件。
插件结构及创建插件的流程描述在 https://api.onlyoffice.com 网站的插件和宏部分。
更改应用设置
主程序窗口左侧菜单中的设置部分允许您：
- 更改显示在每个打开文档标题中的用户名。
- 选择界面语言。可用语言列表见此处。
- 为 RTL 语言启用RTL 界面（测试版）选项。
- 调整界面缩放（仅限 Windows 和 Linux）。可用值包括自动、100%、125%、150%、175%、200%、225%、250%、275%、300%、350%、400%、450% 和 500%。
-
启用或禁用自动检查更新。选择所需选项：静默模式、询问下载、禁用。
您也可以通过主程序窗口关于部分的检查更新按钮手动检查更新。
- 选择界面主题。可用主题包括与系统相同、浅色、经典浅色、深色、高对比深色和灰色。您也可以在 Windows 和 Linux 上添加本地主题。选择添加本地主题后，将打开对话框，您可以选择主题
json文件，文件将复制到用户的应用文件夹。 - 选择打开新编辑器时的启动模式：在独立标签页中或在独立窗口中。此设置不影响您的门户启动模式，门户始终在标签页中打开。
- 启用或禁用切换键盘语言时的拼写语言检测（仅限 Windows）。可用选项为 自动 和 禁用。选择 自动 时，切换键盘语言并开始输入时自动检测拼写语言；选择 禁用 时，拼写语言不随键盘语言变化。
完成必要更改后，向下滚动并点击页面底部的应用按钮。
安全设置
为保护您的文档、电子表格或演示文稿，您可以设置密码或使用数字签名签署文件。欲了解更多，请参阅以下说明：
附加操作
您可能还需要执行一些附加操作，例如安装额外字体或在 Windows 上将办公文档文件关联到 ONLYOFFICE 桌面编辑器。欲了解更多，请参阅以下说明：