Početak: Konfiguracija Portala
Uvod
Kada instalirate ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition na vaš server, možda ćete želeti da konfigurišete portal kako bi odgovarao vašim potrebama.
Pretpostavljamo da ste već završili početnu postavku portala, tj. naveli vašu email adresu i lozinku, učitali licencni fajl i opciono promenili Jezik i Vremensku zonu portala.
Takođe, potrebno je da potvrdite vašu email adresu. Aktivacioni email će biti poslat na navedenu adresu. Pratite link u poruci kako biste završili proceduru aktivacije emaila.
Sledeće preporuke će vam pomoći da započnete sa vašim portalom i izvršite dodatnu konfiguraciju.
Podešavanje SMTP postavki
Da biste osigurali isporuku obaveštenja sa portala, potrebno je da navedete sopstvene postavke za odlazni mail server, odnosno SMTP server. Možete koristiti bilo koji email nalog.
Pratite Postavke>Integracija>SMTP postavke i popunite polja u formularu. Detaljan opis SMTP parametara možete pronaći u SMTP vodiču za konfiguraciju.
Kliknite na dugme Pošalji test mail da biste proverili postavke. Ako test email bude isporučen na navedenu adresu, kliknite Sačuvaj da primenite postavke.
Odredite sopstveno ime domena
Ako imate registrovano ime domena, možete ga koristiti umesto IP adrese za pristup vašem portalu. Da biste to uradili:
- U DNS postavkama vašeg domena, kreirajte A zapis koji povezuje ime vašeg domena sa IP adresom servera na kojem je instaliran ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
- Na vašem portalu, pratite: Postavke>Opšte>Prilagođavanje. Idite na sekciju DNS postavke, označite polje Prilagođeno ime domena, navedite ime vašeg domena u polju ispod i kliknite Sačuvaj.
Prebacite se na HTTPS
Nije važno da li imate SSL sertifikat izdat za vaš domen od strane Sertifikacionog tela ili ne: možete lako prebaciti vaš portal na sigurni HTTPS protokol u oba slučaja.
Idite na Kontrolna tabla i otvorite stranicu HTTPS. Možete:
- Kliknuti na GENERISI I PRIMENI da kreirate novi sertifikat, ili
- Učitajte postojeće .crt i .key fajlove klikom na odgovarajuće Plus dugme, zatim pritisnite PRIMENI.
Za više detalja, molimo vas da pogledate vodič za Kontrolnu tablu.
Kada se promene primene, vaš portal će biti dostupan preko HTTPS-a.
Korisnici Windows-a moraju pratiti drugačiju proceduru jer stranica HTTPS u Kontrolnoj tabli nije dostupna na Windows instalacijama.
Podešavanje sigurnosnih postavki
Pre nego što dodate korisnike, konfigurišite sledeća sigurnosna pravila.
Pratite Postavke>Sigurnost>Pristup portalu.
- U sekciji Podešavanje jačine lozinke, odredite dužinu lozinke (od 8 do 30 karaktera) i skup karaktera koji mora biti korišćen: velika slova, brojevi i specijalni karakteri.
- U sekciji Podešavanje pouzdanih mail domena, možete navesti mail servere koji se mogu koristiti za samoregistraciju korisnika. Korisnici sa nalogom na navedenom mail serveru mogu se sami registrovati klikom na link Kliknite ovde da se pridružite na stranici Prijava. Ako želite da dodati korisnici dobiju samo prava za pregled, označite polje Dodaj korisnike kao goste. Ako ova opcija više nije potrebna, možete je Onemogućiti.
- U sekciji IP sigurnost, možete ograničiti pristup vašem portalu na osnovu IP adresa, omogućavajući pristup portalu samo sa pouzdanih mreža. Označite radio dugme Omogući i dodajte pouzdane IP adrese u IPv4 formatu (x.x.x.x) jednu po jednu ili navedite opseg pouzdanih IP adresa (u formatu x.x.x.x-x.x.x.x).
Informacije o IP adresama posetilaca vašeg portala možete pronaći u sekciji Istorija prijava u Kontrolnoj tabli klikom na dugme Preuzmi i otvori izveštaj.
- U sekciji Podešavanje poruka administratora, možete odrediti da li želite da prikažete kontakt formu na stranici Prijava kako bi korisnici mogli poslati poruku administratoru portala u slučaju problema sa pristupom portalu.
Ne zaboravite da kliknete na dugme Sačuvaj na dnu svake sekcije gde ste promenili postavke.
Promenite izgled vašeg portala
Da biste prilagodili izgled portala i upravljali modulima, idite na Postavke>Opšte.
Sekcija Prilagođavanje vam omogućava da:
- Promenite podrazumevani Naslov koji će biti prikazan na stranici Prijava vašeg portala,
- Imenujete organizaciju (ili grupu), njene članove i njihove aktivnosti, birajući jedan od dostupnih Šablona tima ili koristeći opciju Prilagođeno i postavljajući sopstvena imena,
- Promenite podrazumevanu Temu boja interfejsa vašeg portala.
Sekcija Moduli & Alati vam omogućava da izaberete module i alate koje želite da koristite i sakrijete one koji vam nisu potrebni za rad. Takođe možete promeniti Podrazumevanu početnu stranicu ovde.
Korišćenjem sekcije Brendiranje u Kontrolnoj tabli, možete zameniti elemente brendiranja korišćene u interfejsu online kancelarije sa sopstvenim. Da biste saznali više, pogledajte vodič za Brendiranje.
Dodajte korisnike i postavite prava pristupa
Kada su glavne postavke portala podešene, možete početi sa dodavanjem korisnika. Najjednostavniji način da to uradite je da kliknete na dugme Pozovi korisnike na portal na levoj strani panela u bilo kojem modulu portala. Pogledajte vodič za Upravljanje korisnicima da saznate više o različitim načinima dodavanja korisnika.
Korišćenjem Kontrolne table, možete takođe uvesti potrebne korisnike i grupe sa LDAP servera.
Nakon što dodate korisnike, možete otići na Postavke>Sigurnost>Prava pristupa i ograničiti pristup nekim modulima portala, omogućavajući pristup određenom modulu samo odabranim korisnicima ili grupama.
Da biste saznali više o mogućnostima modula vašeg portala, molimo vas da se obratite odgovarajućim odeljcima našeg Centra za pomoć: Dokumenti, Projekti, CRM, Osobe, Zajednica, Kalendar, Pošta, Razgovor.