Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Справочный центр
Общие вопросы

Использование двухфакторной аутентификации

Введение

Вы хотите защитить данные, которые хранятся на вашем портале, и предотвратить несанкционированный доступ? Тогда воспользуйтесь дополнительным уровнем защиты, включив двухфакторную аутентификацию. В этом случае, если кто-то захочет взломать ваш аккаунт в онлайн-офисе, то даже если у него будет ваш пароль, для доступа к аккаунту ему потребуется и ваш телефон. В этом руководстве объясняется, как работает эта функция и как ее включить.

Для SaaS-версии используемый на портале SMS-провайдер выбирается в зависимости от региона портала: smsc используется для стран СНГ, Clickatell и Twilio используются для всех остальных регионов. Вы можете добавить доступных SMS-провайдеров в разделе Настройки -> Интеграция -> Сторонние сервисы.

Если вы используете серверную версию, сначала необходимо подключить хотя бы одного SMS-провайдера в разделе Настройки -> Интеграция -> Сторонние сервисы, чтобы можно было включить опцию Двухфакторная аутентификация.

Также можно включить двухфакторную аутентификацию с помощью приложений для аутентификации.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию, вы должны быть владельцем портала или администратором с полным доступом.

Подключите SMS-провайдера к порталу

Для подключения SMS-провайдера:

  1. Войдите на портал.
  2. Нажмите на значок Значок Настройки наверху страницы или откройте выпадающий список Выбрать рядом с логотипом портала и выберите опцию Приложения.
  3. Перейдите к разделу Интеграция и откройте страницу Сторонние сервисы.
    Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах? Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?
  4. В списке сторонних сервисов щелкните по переключателю, расположенному рядом с Clickatell, smsc или Twilio, чтобы открыть окно настроек интеграции для данного сервиса.
  5. Теперь необходимо указать ключи, которые используются для интеграции выбранного сервиса с вашим порталом. Чтобы получить эти ключи, следуйте соответствующим инструкциям:
    • для подключения сервиса Clickatell,
    • для подключения сервиса smsc,
    • для подключения сервиса Twilio.
    Вы можете добавить несколько SMS-провайдеров. Используемый на портале SMS-провайдер выбирается в зависимости от региона портала: smsc используется для стран СНГ, Clickatell и Twilio используются для всех остальных регионов.
  6. После того, как вы вставите нужные ключи в соответствующие поля, нажмите кнопку Включить, чтобы сохранить настройки.
Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах? Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?

Когда SMS-провайдер будет добавлен, можно переходить к следующему шагу.

Отправка SMS-сообщений осуществляется только при положительном балансе. Вы всегда можете проверить текущий баланс в учетной записи вашего SMS-провайдера. Не забывайте своевременно пополнять баланс.

Включите двухфакторную аутентификацию

Для настройки двухфакторной аутентификации:

  1. В настройках портала перейдите к разделу Безопасность и откройте страницу Доступ к порталу.
  2. Перейдите в раздел Двухфакторная аутентификация и
    • выберите переключатель С помощью SMS, чтобы использовать проверку с помощью SMS, или
    • выберите переключатель С помощью приложения для аутентификации, чтобы использовать приложение для аутентификации.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить внизу этого раздела.
Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах? Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?

Вот и все. Двухфакторная аутентификация включена.

Войдите в свой аккаунт в онлайн-офисе, используя проверку с помощью SMS

Когда включена двухфакторная аутентификация с помощью SMS, вход в аккаунт онлайн-офиса осуществляется немного иначе и включает в себя два этапа:

  • Шаг 1 - Введите свои учетные данные: обычный адрес email и пароль.
  • Шаг 2 - Введите шестизначный код подтверждения, полученный по SMS.
Отправленный код действителен в течение 10 минут. Чтобы получить код подтверждения повторно, используйте кнопку Отправить код еще раз, но не больше 5 раз за 5 минут.

При первом входе в аккаунт онлайн-офиса после включения двухфакторной аутентификации вам надо будет выполнить еще один шаг: Указать номер телефона, на который должны приходить SMS-сообщения. В случае необходимости вы в любое время сможете изменить его на странице своего профиля.

Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах? Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?

Чтобы упростить процедуру входа на портал, в онлайн-офисе предоставляется возможность запомнить факт успешного использования двухфакторной аутентификации в определенном браузере. Поэтому когда вы снова будете входить в свой аккаунт онлайн-офиса в том же самом браузере, вам потребуется ввести только адрес электронной почты и пароль. Но если вы (или кто-то другой) попытаетесь получить доступ к аккаунту с другого компьютера или из другого браузера, потребуется код подтверждения. Так что ваш аккаунт будет по-прежнему защищен. Код подтверждения потребуется также при истечении срока действия cookie-файла двухфакторной аутентификации или в том случае, если вы удалите cookie-файлы из своего браузера.

Войдите в свой аккаунт в онлайн-офисе с помощью приложения для аутентификации

Когда включена двухфакторная аутентификация с помощью приложения для аутентификации, вход в аккаунт онлайн-офиса осуществляется немного иначе и включает в себя два этапа:

  • Шаг 1 - Введите свои учетные данные: обычный адрес email и пароль.
  • Шаг 2 - Введите шестизначный код подтверждения или резервный код, сгенерированный приложением для аутентификации.

Для получения доступа к порталу в первый раз после включения двухфакторной аутентификации:

  1. Введите обычные учетные данные для доступа к порталу. На странице подтверждения входа будут отображены QR-код и секретный ключ.
    Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах? Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?
  2. Установите приложение для аутентификации на своем мобильном устройстве. Вы можете использовать Google Authenticator для Android и iOS или Authenticator для Windows Phone.
  3. Откройте приложение для аутентификации на мобильном устройстве и настройте его одним из следующих способов:
    • Отсканируйте QR-код, отображенный в браузере, или
    • Вручную введите секретный ключ, отображенный в браузере,
  4. На странице подтверждения входа на портал введите шестизначный код, сгенерированный приложением,
  5. Нажмите кнопку Подключить приложение.

Затем вы будете перенаправлены на страницу своего профиля, где в новом окне будут отображены резервные коды. Резервные коды можно использовать, когда у вас нет доступа к мобильному устройству. Распечатайте резервные коды, нажав на соответствующую кнопку, и используйте их в случае необходимости. Для получения новых кодов используйте кнопку Запросить новые. Действительны только последние сгенерированные коды. Также можно подключить новое приложение для аутентификации с помощью соответствующей ссылки на странице вашего профиля.

При входе в аккаунт в следующий раз вам потребуется ввести email и пароль, а также код подтверждения. Можно использовать или код, сгенерированный приложением, или резервный код.

Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть