Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Документы проектов

В разделе Документы отображается список всех документов, добавленных к проектам, доступным для текущего пользователя. В зависимости от прав доступа пользователя, он может просматривать документы проекта, управлять ими, создавать новые папки, документы и электронные таблицы.

В списке документов проектов можно просмотреть папки, соответствующие существующим проектам. Внутри папки каждого проекта можно найти все документы, прикрепленные к этому проекту:

Документы проекта в папке

В списке файлов можно просмотреть следующие сведения о файлах: название, автор, дата создания и размер файла.

Сортировка и фильтрация документов в списке

Чтобы легко найти нужный документ в списке, вы можете применить различные параметры сортировки и фильтрации.

  1. коснитесь значка Значок фильтрации в правом верхнем углу,
  2. коснитесь стрелки рядом с пунктом меню Сортировать по и выберите нужный критерий сортировки: по Дате, Названию, Типу, Размеру или Автору,
  3. включите переключатель По возрастанию, чтобы отсортировать файлы в порядке возрастания, или выключите его, чтобы отсортировать файлы в порядке убывания,
  4. коснитесь нужного фильтра в списке Фильтр: Тип или Автор,
  5. задайте нужные параметры для выбранного фильтра:
    • чтобы отфильтровать файлы по Типу, выберите на следующем экране нужный тип (Файлы, Папки, Документы, Таблицы, Презентации, Изображения, Архивы) и коснитесь надписи Готово.
    • чтобы отфильтровать файлы по Автору, отметьте нужного пользователя в списке Автор и коснитесь надписи Готово. Чтобы легко найти нужного человека, переходите между вкладками Люди и Группы и используйте поле Поиск наверху.
  6. в случае необходимости примените другие доступные фильтры,
  7. коснитесь надписи Готово в правом верхнем углу экрана Фильтрация.

Управление файлами в списке

Выполните касание близко к краю экрана справа от нужного файла в списке и проведите пальцем влево, чтобы открыть меню.

Для документов и таблиц можно выбрать следующие действия:

Переименовать файл - позволяет переименовать выбранный документ или электронную таблицу.

При выборе опции Переименовать откроется новое окно. введите новое название файла и коснитесь кнопки Переименовать.

Удалить элемент - позволяет удалить выбранный файл.

В разделе Документы можно также выбрать несколько файлов и удалить их все сразу. Для этого:

Коснитесь значка Выделение объектов в правом верхнем углу и по одному касайтесь значков Выделение элемента слева от нужных документов. Затем коснитесь надписи Удалить внизу экрана.

Создание новых папок, документов и таблиц

Если у вас есть права на создание документов проектов, в правом верхнем углу списка файлов доступен значок Создать новый элемент. Для создания новой папки, документа или таблицы:

  1. коснитесь значка Создать новый элемент - появится новое меню,

    Создание нового элемента

  2. выберите, какой элемент требуется создать: Создать документ, Создать таблицу, Создать папку,
  3. укажите имя файла или папки в новом открывшемся окне и коснитесь кнопки Создать,

    Название нового файла

  4. При создании документов и таблиц вы будете перенаправлены в ваш аккаунт в приложении ONLYOFFICE Документы. После этого вы сможете редактировать и форматировать новый созданный файл.

Для получения дополнительной информации о приложении ONLYOFFICE Документы обратитесь к этой странице.

Power up your iOS Create, browse and manage tasks, subtasks,
milestones and projects
Вас также может заинтересовать:
Закрыть