Importazione dei dati

La sezione Importazione dei dati viene utilizzata per importare dati (tutti gli utenti, i loro documenti personali e condivisi) da servizi di terze parti, come ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace, Nextcloud.

Per avviare la migrazione:

• Crea una copia di backup nel servizio desiderato.
  • ONLYOFFICE Workspace - leggi le istruzioni per la versione Cloud. Attualmente, il backup può essere creato solo nella versione Cloud di Workspace. Il backup creato può essere caricato nella versione Cloud o Server di DocSpace.
  • Google - leggi le istruzioni Esporta i dati di Google Workspace e Prepara i dati per l'importazione in questo articolo.
  • Nextcloud - leggi le istruzioni Esporta dati da Nextcloud e Prepara i dati per l'importazione in questo articolo.
• Nella sezione Importazione dei dati di DocSpace, clicca sul link Importa accanto al servizio necessario.
• Carica il file di backup. Una volta completato il caricamento e l'analisi dei dati, il passaggio successivo verrà avviato automaticamente.
• Seleziona gli utenti dall'elenco e clicca sul pulsante Passo successivo.

  Per Nextcloud, vengono eseguiti due passaggi: inizialmente verranno migrati solo gli utenti con e-mail, successivamente potrai selezionare gli utenti senza e-mail e inserire i loro indirizzi e-mail.

• Seleziona i moduli per l'importazione. Clicca sul pulsante Avvia importazione dati per procedere con il passaggio finale.
• Dopo che i dati sono stati migrati, clicca sul pulsante Fine per completare l'importazione dei dati.

  Puoi anche inviare una lettera di benvenuto ai nuovi utenti. Questa lettera informerà i tuoi utenti della migrazione a ONLYOFFICE DocSpace. Contiene una breve descrizione delle principali funzionalità e un link per il login. Per inviare la lettera, seleziona l'opzione Invia lettera di invito prima di cliccare sul pulsante Fine.

Dopo che la migrazione è completata, i nuovi utenti possono essere trovati nella sezione Account. I file personali e condivisi possono essere accessibili tramite la sezione Documenti. Le cartelle condivise, i file comuni e i file di progetto possono essere accessibili tramite le sezioni Stanze.