Lavorare con le stanze di collaborazione

Le stanze di collaborazione sono progettate per facilitare la co-creazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli PDF con i membri del tuo team.

Puoi sfruttare tutti i vantaggi della co-modifica per lavorare efficacemente sui tuoi documenti.

Invita gli utenti di DocSpace nelle stanze, fornendo diversi livelli di accesso e controllando ogni fase della collaborazione.

Caratteristiche principali

Co-modifica in tempo reale e blocco dei paragrafi
Commenti e tracciamento delle modifiche
Comunicazione tramite chat o videochiamate all'interno degli editor online
Gestione della cronologia delle versioni

Possibili casi d'uso

Lavorare su progetti educativi, corsi di e-learning, progetti di ricerca
Preparare articoli per blog da pubblicare, inviandoli per revisione
Lavorare su contratti aziendali, rapporti, accordi di vendita

Ad esempio, devi preparare un set di documenti per un workshop di letteratura con i tuoi studenti. Scopriamo come farlo con le stanze di collaborazione.

Passo 1. Crea una stanza di collaborazione

Crea una nuova stanza di collaborazione in pochi semplici passaggi:

Vai alla sezione Stanze e clicca sul pulsante Nuova stanza o sull'icona Plus.
Seleziona il tipo Stanza di collaborazione.
Inserisci il Nome della stanza.
Facoltativamente, puoi aggiungere tag o un'icona.
Clicca su Crea.

Passo 2. Aggiungi documenti alla stanza

Utilizza i link di azione rapida nella stanza appena creata o il menu Azioni per aggiungere documenti:

Crea nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli PDF online.
Aggiungi file e cartelle esistenti dalle tue sezioni DocSpace: I miei documenti o Stanze.
Carica file e cartelle esistenti dal tuo dispositivo.

Tutte le opzioni disponibili per lavorare con i documenti nelle stanze sono elencate qui.

Passo 3. Aggiungi i membri del tuo team alla stanza

Ora devi aggiungere ospiti o utenti registrati nel tuo DocSpace alla stanza per co-modificare i documenti.

Nella stanza di collaborazione, i livelli di permesso disponibili sono: Gestore della stanza (a pagamento), Creatore di contenuti, Editor, Visualizzatore. Sia i gestori della stanza che i creatori di contenuti possono creare e caricare nuovi file e cartelle e gestirli, ma i gestori della stanza possono anche gestire utenti e impostazioni di accesso. Per aggiungere un gestore della stanza, dovresti selezionare un amministratore della stanza o di DocSpace dai contatti esistenti di DocSpace.

Gli editor possono eseguire varie azioni con i file esistenti (modificare, commentare, rivedere, visualizzare, compilare moduli), mentre i visualizzatori possono solo visualizzare i documenti esistenti.

Per invitare ospiti e utenti:

Vai alla schermata Info -> Contatti della stanza e usa l'icona Invita contatti.
Attiva l'interruttore per creare un link universale per l'auto-autorizzazione nella stanza. Se necessario, cambia il livello di permesso. Il link verrà copiato negli appunti. In questo modo, puoi invitare solo ospiti.
In alternativa, usa la sezione Aggiungi manualmente qui sotto per aggiungere contatti DocSpace esistenti o invitare nuovi ospiti personalmente via email. Digita un'email e premi Invio o scegli un contatto esistente dall'elenco. Se necessario, cambia il livello di permesso. Puoi aggiungere diverse email e poi cliccare su Invia invito.

Per impostazione predefinita, ospiti e utenti verranno aggiunti alla stanza come Visualizzatori, che possono solo visualizzare documenti. Puoi selezionare Creatore di contenuti o Editor invece dell'opzione predefinita Visualizzatore. I nuovi ospiti verranno aggiunti alla tua lista Ospiti.

Tutte le opzioni disponibili per invitare utenti nelle stanze sono elencate qui.

Passo 4. Co-modifica documenti nella stanza

Per una co-modifica senza interruzioni, passa tra le modalità di co-modifica Rigida e Veloce, aggiungi commenti, gestisci le modifiche suggerite, traccia la cronologia delle versioni e molto altro.

Scopri di più sugli strumenti di collaborazione in documenti, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF.

È anche possibile visualizzare la cronologia delle versioni e gestire le versioni dei documenti tramite l'elenco dei file.

Puoi tracciare tutte le modifiche nella schermata Info -> Cronologia della stanza.