Mettre en place une piste d’audit

Introduction

La section Piste d'audit sur le Panneau de configuration vous permet de consulter la liste de dernières modifications (création, modification, suppression etc.) apportées aux éléments par les utilisateurs (tâches, opportunités, fichiers etc.) du portail.

Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur Panneau de configuration sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi accédez aux Paramètres du portail et cliquer sur Panneau de configuration sur le panneau de gauche.

Afficher des données de la piste d'audit

Accédez au Panneau de configuration sur le portail nécessaire et ouvrez la page Piste d'audit depuis Paramètres du portail de la barre latérale gauche.

Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et l'heur quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.

Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .xlsx (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).

Le rapport Piste d'audit inclut les détails suivants: adresse IP, Navigateur et Plateforme utilisés lors de l'événement, Date et heure de l'événement, nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération, Page du portail où l'action a été effectuée, Type d'action spécifié (par exemple, télécharger, joindre, accès mis à jour), Action spécifique (par exemple, Projets [Développement du logiciel]. Tâches [distribution de coupons]. Statut mis à jour: Fermée), Produit et Module auxquels l'élément modifié appartient.

Les enregistrements sont triés dans l'ordre chronologique, mais vous pouvez facilement trier et filtrer des données par tout autre paramètre ou utiliser l'outil de recherche pour rechercher rapidement l'enregistrement nécessaire.