Wallet

Configurer Wallet

Dans la solution cloud (SaaS), vous pouvez utiliser DocSpace Wallet pour acheter facilement de l'espace de stockage supplémentaire.

Utilisez le menu Icône Options dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Paiements. Passez à l'onglet Wallet.

Le solde de votre Wallet et l'historique des transactions sont affichés sur la page principale. Le bouton d'actualisation à côté de solde vous permet de mettre à jour les données.

Pour ajouter de l'argent à votre solde, cliquez sur le bouton Recharger le solde. Limitations: le bouton est désactivé pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à effectuer les paiements.

Si vous utilisez l'abonnement Startup, il vous faut ajouter une carte à Stripe avant de commencer à utiliser votre portefeuille. Si vous utilisez l'abonnement Business, votre carte est déjà ajouté, alors vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de votre portefeuille. Cliquez sur le bouton Plus à côté d'inscription Ajouter une méthode de paiement. Vous serez redirigé vers Stripe. Remplissez les données de votre carte pour ajouter la carte.

Configurer WalletConfigurer Wallet

Dans la section Sélection du montant, vous pouvez sélectionner un montant prédéfini d'approvisionnement ($10, $20, $30, $50, or $100) ou saisissez votre montant. Limitations: le montant doit être un nombre entier. Indiquez le montant et cliquez sur le bouton Recharger. Il faudra du temps pour que le solde soit rechargé.

Lorsque le paiement a réussi, une fenêtre apparaîtra vous invitant à autoriser le prélèvement automatique sur votre compte. Si vous activez cette option, c'est possible de recharger le solde de votre portefeuille lorsque votre compte passe en dessous d'un certain seuil. Dans cette fenêtre, activez l'option Paiements automatiques. Indiquez le seuil et le montant d'approvisionnement sans décimales. Lorsque le solde arrive au montant minimal sélectionné, la recharge sera ajouté selon le mode de paiement que vous avez défini. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les mêmes paramètres sont disponibles dans la fenêtre Recharger le solde. Limitations: l'option Paiements automatiques n'est disponible qu'après le premier approvisionnement du compte.

Configurer WalletConfigurer Wallet

Lorsque l'option de Rechargement automatique est activée, les informations appropriées avec un accès rapide à la modification apparaissent sur la page principale. Limitations: l'option Modifier n'est pas disponible pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à effectuer les paiements.

Vous pouvez consulter l'historique des transactions et les filtrer selon le paramètres nécessaire: type de transaction (Toutes les transactions, Crédit, Débit) et période. Vous pouvez également télécharger le rapport généré selon les paramètres sélectionnés. Le rapport est sauvegardé dans la section Documents et est ouvert dans un nouvel onglet.

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Si vous décidez de mettre à niveau votre abonnement Startup vers l'abonnement Business, il ne vous faut pas passer à Stripe, puisque la carte est déjà ajouté. Votre carte est débitée directement lorsque vous confirmez votre intention de changer de plan tarifaire. Limitations: pour changer le plan tarifaire du portail, c'est votre carte qui est débitée et non votre portefeuille. Actuellement, il s'agit de deux fonctions indépendantes.

Acheter de l'espace de stockage supplémentaire

À l'aide de Wallet, vous pouvez acheter de l'espace de stockage supplémentaire dans la section Services.

Utilisez le menu Icône Options dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Paiements ou Paramètres. Cliquez sur Services à gauche.

Si la carte est ajouté, les informations sur le payeur sont affichées sur la page principale. Limitations: l'interaction avec les services est limitée pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à effectuer les paiements, c'est-à-dire ceux-ci ne peuvent pas accéder à la fenêtre de gestion des services.

Cliquez sur l'option dans la section Stockage de disque supplémentaire.

Acheter de l'espace de stockage supplémentaireAcheter de l'espace de stockage supplémentaire

Sélectionnez l'espace de stockage nécessaire en utilisant les préréglages (100Go, 200Go, 500Go, 1To) et les boutons +/-.

Le coût de l'espace de stockage supplémentaire est de 0,14 $ par 1 Go/mois, 100 Go au minumum

Si le solde de votre portefeuille est insuffisant, vous pouvez ajouter de l'argent en cliquant sur le lien Recharger. Le montant d'approvisionnement recommandé s'affiche. Si la carte n'est pas ajouté, vous pouvez ajouter la carte dans la même fenêtre, il ne vous faut pas revenir au portefeuille.

Cliquez sur le bouton Acheter.

Modifier le forfait de stockage

S'il vous déjà utilisez un abonnement avec de l'espace de stockage supplémentaire, mais vous souhaitez acheter plus d'espace, le montant qui sera débité est calculé selon les jours restants jusqu'à votre date de facturation. Le montant total sera débité une fois par le cycle de facturation à la date de facturation habituelle.

Modifier le forfaitModifier le forfait

Si vous souhaitez rétrograder les forfaits, les modifications seront apportées à la date du paiement suivant. Avant cette date, vous devez adapter l'espace occupé à votre nouveau abonnement. Sinon, le forfait avec l'espace effectivement utilisé sera débité.

Modifier le forfaitModifier le forfait

Pour annuler le forfait actuel avec stockage supplémentaire, vous pouvez désactiver cette option ou définissez 0 Go dans la section Stockage supplémentaire.

Modifier le forfaitModifier le forfait

Si la modification de l'abonnement (y compris l'annulation d'un abonnement) est programmé pour la prochaine date de facturation, la mention Modification programmée s'affiche et le commutateur devient indisponible.

Si le service de stockage supplémentaire a été désactivé à cause du paiement refusé, une fenêtre de dialogue s'affiche sur les pages Paiement, Wallet et Services. Cette fenêtre vous permet d'accéder à la section Services,dans laquelle le tarif précédent est immédiatement rétabli dans la boîte de dialogue avec stockage supplémentaire.
Pendant le délai de grâce, il n'est pas possible de mettre à jour le service jusqu'à ce que le paiement soit effectué.

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