Présentation de l'interface utilisateur de l'éditer de documents

L'éditeur de documents utilise une interface à onglets où les commandes d'édition sont regroupées en onglets par fonctionnalité.

L'interface de l'éditeur est composée des éléments principaux suivants:

1. L'en-tête de l'éditeur affiche le logo ONLYOFFICE, les onglets des documents ouverts, le nom du document et les onglets du menu.

   Dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur se trouvent les boutons Enregistrer, Imprimer le fichier, Annuler et Rétablir. Cliquez sur l'icône points de suspension à droite pour personnaliser les boutons à masquer, le cas échéant.

   

   Dans la partie droite de l'en-tête de l'éditeur à côté du nom d'utilisateur, les icônes suivantes sont affichées à droite:

   • Édition, Révision ou Affichage - permet de sélectionner le mode d'affichage du document, les permissions et les fonctionnalités d'édition appropriées.
   • Ouvrir l'emplacement du fichier - dans la version de bureau, elle permet d'ouvrir le dossier où le fichier est stocké dans la fenêtre Explorateur de fichiers. Dans la version en ligne, elle permet d'ouvrir le dossier du module Documents où le fichier est stocké dans un nouvel onglet du navigateur.
   • Partager (disponible dans la version en ligne uniquement). Permet de définir les droits d'accès aux documents stockés dans le cloud.
   • Marquer en tant que favori - cliquez sur l'étoile pour ajouter le fichier aux favoris et pour le retrouver rapidement. Ce n'est qu'un fichier de raccourcis car le fichier lui-même est dans l'emplacement de stockage d'origine. Le fichier réel n'est pas supprimé quand vous le supprimez de Favoris.
   • Rechercher - permet de rechercher un certain mot ou symbole dans un document.
2. La barre d'outils supérieure affiche un ensemble de commandes d'édition en fonction de l'onglet de menu sélectionné. Actuellement, les onglets suivants sont disponibles: Fichier, Accueil, Insertion, Dessiner, Mise en page, Références, Formulaires (disponible avec des fichiers au format PDF uniquement), Collaboration, Protection, Modules complémentaires.

   Les options Copier, Coller, Couper et Sélectionner tout sont toujours disponibles dans la partie gauche de la Barre d'outils supérieure quel que soit l'onglet sélectionné.

3. La Barre d'état se trouve en bas de la fenêtre de l'éditeur et affiche l'indicateur du numéro de page et certaines notifications (telles que Toutes les modifications sauvegardées, La connexion est perdue lorsqu'il n'y a pas de connexion et l'éditeur tente de se connecter etc.). Cette barre permet de définir la langue du texte, d'activer la vérification orthographique, d'activer le mode suivi des modifications et de régler le zoom.
4. La barre latérale gauche contient les icônes suivantes:
   • - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer ,
   • - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,
   • - permet de passer au panneau En-têtes et gérer des en-têtes,
   • - (disponible dans la version en ligne uniquement) permet d'ouvrir le panneau de Chat ,
   • - (disponible dans la version en ligne uniquement) permet de contacter notre équipe d'assistance technique,
   • - (disponible dans la version en ligne uniquement) permet de visualiser les informations sur l'application.
5. La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets. Lorsque vous sélectionnez un objet particulier dans le texte, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite. Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.
6. Les Règles horizontales et verticales permettent d'aligner le texte et d'autres éléments dans un document, définir des marges, des taquets et des retraits de paragraphe.
7. Zone de travail permet d'afficher le contenu du document, de saisir et de modifier les données.
8. Barre de défilement sur la droite permet de faire défiler vers le haut et vers le bas des documents sur plusieurs pages.

Pour plus de commodité, vous pouvez masquer certains composants et les afficher à nouveau lorsque cela est nécessaire. Pour en savoir plus sur l'ajustement des paramètres d'affichage, reportez-vous à cette page.

Lorsqu'il y a plusieurs icônes sur les panneaux de droit et de gauche, celles d'en dessous seront masquées et on peut les utiliser en cliquant sur le bouton Plus.