Créer une table des matières
Une table des matières est une liste des titres de tous chapitres (sections etc.) et des numéros de page correspondants dans un document. L'éditeur de documents permet de parcourir facilement un document contenant plusieurs pages et de passer rapidement à la partie nécessaire du texte. Une table des matières est créée automatiquement à partir des styles de titre définis dans le document. Il est ainsi facile de mettre à jour la table des matières sans modifier les titres et sans changer les numéros de page manuellement lorsque le texte du document est modifié.
Structure de titres dans une table des matières
Mettre en forme des titres
Premièrement, il faut mettre en forme des titres dans votre document en utilisant les titres prédéfinis. Pour ce faire,
- Sélectionnez le texte à inclure dans la table des matières.
- Ouvrez le menu des styles dans la partie droite de l'onglet Accueil de la barre d'outils.
-
Cliquez sur le style nécessaire. Par défaut, vous pouvez utiliser les styles Titre 1 - Titre 9.
Si vous souhaitez utiliser d'autres styles (par ex. Titre, Sous-titre etc.) pour mettre en forme des titres, il vous faut premièrement configurer les paramètres de la table des matières (consultez la section appropriée ci-après). Pour en savoir plus sur les styles disponibles, consultez cette page.
Pour ajouter rapidement du texte en tant que titre,
- Sélectionnez le texte à inclure dans la table des matières.
- Passez à l'onglet Références de la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur le bouton Ajouter du texte de la barre d'outils supérieure.
- Choisissez le niveau du titre approprié.
Gérer des titres
Une fois les titres mis en forme, vous pouvez cliquer sur l'icône 
Titres dans la barre latérale de gauche pour ouvrir le panneau qui s'affiche la liste de tous les titres et des niveaux d'imbrication. Ce panneau permet de parcourir facilement tous les titres dans le document et de gérer la structure des titres.
Faites un clic droit sur le titre dans la liste et utilisez l'une des options disponibles dans le menu:
- Hausser - sert à déplacer le niveau du titre sélectionné vers le haut au sein de la structure hiérarchique, par ex. déplacer Titre 2 vers Titre 1.
- Abaisser - sert à déplacer le niveau du titre sélectionné vers le bas au sein de la structure hiérarchique, par ex. déplacer Titre 1 vers Titre 2.
- Nouvel titre avant - sert à ajouter un titre vide au même niveau avant le titre sélectionné.
- Nouvel titre après - sert à ajouter un titre vide au même niveau après le titre sélectionné.
- Nouveau sous-titre - sert à ajouter un nouveau sous-titre vide (ç.-à-d. un titre de niveau inférieur) après le titre sélectionné.
Une fois le titre ou le sous-titre ajouté, cliquez sur le titre vide dans la liste et saisissez votre texte. Vous pouvez saisir le texte dans le texte du document ou sur le panneau Titres.
- Sélectionner le contenu - sert à sélectionner le texte au-dessous du titre dans le document (y compris le texte associé à tous les sous-titres de ce titre).
- Développer tout sert à développer tous les niveaux de titres sur le panneau Titres.
- Réduire tout sert à réduire tous les niveaux de titres sauf le niveau 1 sur le panneau Titres.
- Développer jusqu'au niveau pour développer la liste hiérarchique des titres jusqu'au niveau sélectionné. Par ex., si vous sélectionnez le niveau 3, on va développer les niveaux 1, 2 et 3, lorsque le niveau 4 et tous les niveaux inférieurs seront réduits.
Pour développer et réduire chaque niveau de titres à part, utilisez la flèche à droit du titre.
Pour fermer le panneau Titres, cliquez sur l'icône Titres sur la barre latérale gauche encore une fois.
Insérer une table des matières dans un document
Pour insérer une table des matières dans un document:
- Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières.
- Passez à l'onglet Références de la barre d'outils supérieure.
-
Cliquez sur l'icône
Table des matières de la barre d'outils ou
cliquez sur la flèche à côté de cette icône et sélectionnez la disposition appropriée dans la liste. Vous pouvez sélectionner la table des matières comportant des titres, des numéros de pages et des points de suite ou des titres uniquement.
Vous pouvez modifier l'apparence de la table des matières plus tard en accédant au paramètres.
La table des matières sera inséré à la position actuelle du curseur. Pour modifier la position de la table des matières, vous pouvez sélectionner le champ comportant la table des matières (le contrôle de contenu) et faites glisser ce champ vers la position nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton 
dans le coin supérieur gauche du champ comportant la table des matières et faites-le glisser sans relâcher le bouton de la souris et déposez-le à l'emplacement voulu dans le document.
Pour parcourir les titres, appuyez sur Ctrl et cliquez sur le titre nécessaire dans le champ de la table des matières. Vous serez redirigé vers la page appropriée.
Configurer la table des matières existante
Mettre à jour la table des matières
Une fois la table des matières créé, vous pouvez toujours modifier le texte, ajouter des chapitres, modifier leur ordre, supprimer des paragraphes ou ajouter du texte associé au titre afin que les numéros de pages de la section précédente et suivante changent. Dans ce cas-là, utilisez l'option Mettre à jour pour valider les modifications automatiquement.
Cliquez sur le bouton 
Mettre à jour sous l'onglet Références de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option appropriée dans le menu:
- Mettre à jour la table entière - sert à ajouter de nouveaux titres, à supprimer les titres que vous avez supprimé, à mettre à jour les titres que vous avez modifié (renommé) ainsi que les numéros de page.
- Mettre à jour les numéros de page uniquement sert à actualiser les numéros de page sans modifier les titres.
Vous pouvez également sélectionner la table des matières dans le texte du document, cliquez sur l'icône 
Mettre à jour en haut du champ comportant la table des matières pour afficher les options ci-dessus.
Il est également possible de cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la table des matières et d'utiliser les options appropriées à partir du menu contextuel.
Configurer les paramètres de la table des matières
Pour ouvrir les paramètres de la table des matières, vous pouvez procéder de la manière suivante:
- Cliquez sur la flèche à côté de l'icône Table des matières de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Paramètres dans le menu.
-
Sélectionnez la table des matières dans le document, cliquez sur la flèche à côté du nom de champ et sélectionnez Paramètres dans le menu.
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la table des matières et utilisez l'option Paramètres de la table des matières dans le menu contextuel.
Une nouvelle fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez régler les paramètres suivants:
- Afficher les numéros de page - cette option permet d'afficher les numéros de pages.
- Aligner les numéros de pages à droite - cette option permet d'aligner les numéros de pages à droite de la page.
- Points de suite - cette option permet de choisir le type de points de suite nécessaire. Les points de suite sont des caractères (des points ou des tirets) qui apparaissent entre le titre et le numéro de page correspondant. Vous pouvez également sélectionner Aucun si vous ne souhaitez pas utiliser des points de suite.
- Mettre la table des matières sous forme de liens - cette option est activée par défaut. Lorsque vous désactivez cette option, la possibilité de passer au chapitre nécessaire en appuyant sur Ctrl et le titre de ce chapitre deviendra indisponible.
- Construire la table des matières à partir de - cette section permet de définir le nombre de niveaux hiérarchiques et les styles par défaut à utiliser pour créer la table des matières. Cochez le bouton radio approprié:
- Niveaux hiérarchiques - une fois l'option sélectionnée, vous pouvez régler le nombre de niveaux hiérarchiques. Cliquez sur les flèches dans le champ Niveaux pour augmenter ou diminuer le nombre de niveaux (les niveaux 1 à 9 sont disponibles). Par ex: si vous sélectionnez 3 nivaux, les titres de niveaux 4 - 9 ne seront pas inclus dans la table des matières.
- Styles sélectionnés - une fois l'option sélectionnée, vous pouvez définir les styles supplémentaires à utiliser pour créer la table des matières et affecter un niveau hiérarchique approprié à chaque style. Indiquez le niveau approprié dans le champ à droit du style. Une fois configuré, ce style peut être utilisé lors de la création de la table des matières.
- Styles - cette option permet de sélectionner l'apparence de la table des matières. Sélectionnez le style nécessaire dans la liste déroulante. L'aperçu au-dessus affiche à quoi doit ressembler la table des matières.
Les styles disponibles sont les suivants: Simple, En ligne, Standard, Moderne, Classique. L'option Actuel apparaît lors de la personnalisation du style de la table des matières.
Cliquez sur OK dans la fenêtre de configuration pour valider les modifications.
Personnaliser le style de la table des matières
Lorsque vous appliquez l'un des styles par défaut à la table des matières à partir de la fenêtre de configuration Table des matières, vous pouvez également modifier ce style pour personnaliser l'apparence du texte dans la table des matières selon vos besoins.
- Sélectionnez le texte dans la table des matières, par ex. en appuyant sur le bouton dans le coin supérieur gauche du contrôle de contenu comportant la table des matières.
- Mettez en forme les éléments de table des matières et modifiez le type, la taille et la couleur de la police ou appliquez les style de police.
-
Ensuite, mettez à jour le styles des éléments à chaque niveau. Pour mettre à jour le style, faites un clic droit sur l'élément à mettre en forme, sélectionnez En tant que style dans le menu contextuel et cliquez sur Mettre à jour le style toc N (le style toc 2 correspond aux éléments de niveau 2, toc 3 correspond aux éléments de niveau 3 etc.).
- Mettre à jour la table des matières
Supprimer la table des matières
Pour supprimer une table des matières du document:
- cliquez sur la flèche à côté de l'icône Table des matières de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Supprimer la table des matières.
- ou cliquez sur la flèche à côté du nom du contrôle de contenu comportant la table des matières et sélectionnez l'option Supprimer la table des matières.