Utiliser le panneau d'administration ONLYOFFICE Docs Cloud
Le panneau d'administration ONLYOFFICE Docs Cloud fournit un interface intuitive et complet permettant les administrateurs de surveiller l'activité d'utilisateurs, gérer les configurations des clients et vérifier les fonctionnalités d'édition. Ce panneau intuitif est conçu pour simplifier les tâches d'administration et d'assurer une collaboration harmonieuse sur des documents dans un environnement cloud.
Pour accéder au panneau d'administration:
- Passez à la page: docscloud.onlyoffice.com
- Saisissez votre adresse e-mail que vous avez indiqué lors de l'enregistrement sur le cloud ONLYOFFICE Docs.
- Cliquez sur Envoyer.
- Veuillez consulter votre boîte de réception pour suivre le lien d'accès au Panneau d'administration.
Panneau d'administration: Aperçu
Lorsqu'on a l'accès au panneau d'administration, les administrateurs peuvent naviguer entre les trois onglets principaux: Statistics (Statistiques), Settings (Paramètres) et Preview (Aperçu). Chaque onglet est destiné à une fonction spécifique et permet de gérer les éléments différents de l'environnement ONLYOFFICE Docs Cloud.
Statistiques
L'onglet Statistics (Statistiques) fournit un aperçu des indicateurs essentiels de performance du système et propose des idées d'utilisation des documents et d'activité des utilisateurs. En haut de la section, les administrateurs peuvent rechercher et copier les informations cruciales:
- Document server address (Adresse du serveur de documents) - l'adresse URL unique pour identifier l'instance du serveur de documents.
- Authorization header (En-tête d'autorisation) - la clé pour l'autorisation sécurisée entre les applications du serveur et du client
- Document server secret (Secret du serveur de documents) - un identificateur de sécurité que l'administrateur peut dévoiler ou masquer à l'aide de l'icône d'œil afin de prévenir tout l'accès non autorisé.
En outre, l'onglet Statistics (Statistiques) affiche les détails de système importants, tels que:
- Build - la version actuelle d'ONLYOFFICE Docs Cloud.
- License (Licence) - la durée de la licence active y compris la date d'expiration.
- Users limit (Limite d'utilisateurs) - nombre maximal d'utilisateurs simultanés autorisés à accéder les éditeurs de documents ou afficher les documents en direct.
Administrateurs peut également suivre l'activité d'utilisateurs au cours des 30 derniers jours y compris:
- Le nombre de connexions actives.
- Une répartition des connexions par connexions internes et externes.
- Le nombre de connexions disponibles pour accéder aux éditeurs de documents et pour afficher les documents en direct.
Paramètres
L'onglet Paramètres permet aux administrateurs de configurer et de personnaliser l'environnement de clients. Les options de configurations des clients:
- Tenant name (Nom du client) - le nom affecté à une organisation ou un espace de travail.
- Authorization header (En-tête d'autorisation) - la clé nécessaire pour une communication sécurisée API.
- Document Server Secret (Secret du serveur de documents) - un identificateur de sécurité pour autorisation.
- Anonymous users support (Prise en charges des utilisateurs anonymes) - cette option permet d'autoriser l'accès des utilisateurs anonymes. Pour activer cette option il faut sélectionner yes (oui), et sélectionnez no (non) pour la désactiver.
Lorsque toutes modifications apportées, cliquez sur Save (Enregistrer) pour valider et sauvegarder les modifications.
Aperçu
L'onglet Aperçu permet aux administrateurs de vérifier en temps réel comment les éditeurs de documents fonctionnent pour les utilisateurs finaux. Cette fonctionnalité est utile pour vérifier l'expérience utilisateur et pour assurer le bon opération de l'interface d'édition avant le déploiement.
Les fonctionnalités du panneau d'administration sont destinées à aider les administrateurs à gérer efficacement leur environnement ONLYOFFICE Docs Cloud, surveiller l'activité d'utilisateurs et optimiser la configuration du système pour une collaboration harmonieuse sur des documents.