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Créer et reformuler des textes de présentation avec l'IA

Créer et reformuler des textes de présentation avec l'IA

Éditeur de présentations ONLYOFFICE vous permet d'utiliser des assistants IA pour générer du contenu à partir de descriptions et réécrire le texte des diapositives existantes. Que vous partiez de zéro ou que vous peaufiniez vos diapositives, l'IA peut vous aider à créer, améliorer et perfectionner le texte de votre présentation rapidement et efficacement.

Par défaut, l'IA n'est pas connecté aux éditeurs par défaut pour des raisons de sécurité. Pour utiliser les fonctionnalités de l'IA, vous devez d'abord installer et configurer le module complémentaire IA. Consultez le guide Assistants IA: configuration et réglage pour obtenir des instructions détaillées.

Accéder aux fonctionnalités d'IA

Pour créer du nouveau contenu: Passez à l'onglet IA dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Chatbot, ou appuyez sur Ctrl+/ (ou ⌘+/ sous macOS).
Pour réécrire: sélectionnez le texte à modifier dans un espace réservé, une zone de texte ou une forme automatique, puis faites un clic droit et choisissez IA → Chatbot dans le menu contextuel, ou utilisez le raccourci clavier.

Générer présentations à partir de descriptions

Pour créer une présentation à l'aide de l'IA:

Ouvrez une présentation nouvelle ou existante.
Ouvrez l'invite IA et décrivez la présentation que vous souhaitez créer. Renseignez les informations suivantes:
- Sujet ou thème
- Public cible
- Ton et le style général
- Nombre de diapositives (facultatif)
- Points clés à aborder (facultatif)
Examinez le contenu généré par l'IA et utilisez-le ensuite pour construire vos diapositives.

Travailler sur le contenu généré

Vérifier la structure - assurez-vous que l'ordre et la fluidité des diapositives sont cohérents.
Ajouter des diapositives - accédez à l'onglet Accueil ou Insertion et cliquez sur Ajouter une diapositive pour créer des diapositives avec les mises en page appropriées.
Personnaliser - modifiez le texte généré par l'IA pour y ajouter vos données et exemples spécifiques.
Appliquer une mise en forme - utilisez l'onglet Conception pour appliquer un thème et un jeu de couleurs.
Ajouter des visuels - enrichissez vos diapositives avec des images, des graphiques et des diagrammes.

Reformuler le texte des diapositives

Sélectionnez le texte et ouvrez l'invite IA, ensuite demandez à l'IA:

Objectif	Exemples d'invites
Rendre plus concis	"Sois plus concis", "Résumer en points", "Condenser en une seule phrase"
Modifier le ton	"Adopter un ton plus formel", "Adopter un ton plus décontracté", "Adapter un ton plus persuasif"
Améliorer la clarté	"Simplifier pour un grand public", "Rendre plus facile à comprendre"
Corriger la grammaire/le style	"Corriger les fautes de grammaire et d'orthographe", "Rendre plus professionnel"

Limites et considérations

Le contenu généré par l'IA est un point de départ - personnalisez-le toujours avec vos données spécifiques et vérifiez les données.
La terminologie technique peut être simplifiée de manière incorrecte; vérifiez le contenu spécialisé.
L'IA n'a pas accès aux données en temps réel; il faut vérifier les statistiques ou les événements actuels.
Les images, graphiques et mises en forme doivent être ajoutés manuellement.
Utilisez Annuler (Ctrl+Z) si après la reformulation le texte ne rend pas fidèlement le sens voulu

Avertissement Le contenu est généré par un service IA de votre choix. ONLYOFFICE n'assume aucune responsabilité quant à l'exactitude du contenu généré par l'IA. Vérifiez et validez toujours le contenu avant de finaliser votre présentation.