Cet article a été traduit par l'IA

Utiliser le chatbot IA

Un chatbot IA qui agit comme assistant à la demande pendant votre travail est intégré dans les éditeurs ONLYOFFICE. Au lieu de basculer entre votre document et des ressources externes, vous pouvez poser des questions, obtenir des explications et demander des suggestions directement au sein de l'éditeur.

Par défaut, l'IA n'est pas connecté aux éditeurs par défaut pour des raisons de sécurité. Pour utiliser le chatbot IA, vous devez d'abord installer et configurer le module complémentaire IA. Consultez le guide Assistants IA: configuration et réglage pour obtenir des instructions détaillées.

Accéder à chatbot IA

Pour ouvrir le chatbot IA dans un éditeur ONLYOFFICE:

Passez à l'onglet IA dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Chatbot.
Ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Chatbot.

Le chatbot s'ouvre sous forme d'invite où vous pouvez saisir vos questions ou des demandes. Contrairement aux fonctionnalités de l'IA spécifiques au texte (telles que Synthèse ou Traduction), le chatbot est conçu pour une conversation ouverte - vous pouvez poser toute question relative à votre travail sans avoir à sélectionner du texte au préalable.

Quand utiliser le chatbot

Le chatbot IA est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de:

Réponses à des questions - obtenir des explications rapides sans quitter votre document.
Conseils sur l'approche - demandez comment structurer, organiser ou présenter des informations.
Idées et de suggestions - explorez des pistes lorsque vous ne savez pas comment avancer.
Éclaircissements sur des concepts - comprenez la terminologie, les méthodes ou les exigences.

Pour les tâches impliquant un texte spécifique que vous avez déjà rédigé, telles que la reformulation, le résumé ou la traduction, utilisez plutôt les fonctionnalités IA dédiées disponibles via le menu contextuel ou l'onglet IA .

Utiliser le chatbot dans votre flux de travail

Éditeur de documents

Le chatbot peut accompagner votre processus de rédaction en vous aidant à réfléchir à la structure, au contenu et à l'approche:

Planification des documents - demander des conseils sur la façon d'organiser un rapport, une proposition ou un article avant de commencer à rédiger.
Compréhension des exigences - obtenir des éclaircissements sur les normes documentaires, les conventions de mise en forme ou la terminologie.
Surmonter les blocages - lorsque vous êtes bloqué, demandez des suggestions pour aborder une section ou assurer la transition entre les idées.
Vérification des faits - poser des questions de fond sur les sujets que vous traitez pour vous assurer de la justesse de votre compréhension.

Éditeur de classeurs

Le chatbot peut vous aider à travailler plus efficacement avec vos données en expliquant des concepts et en guidant votre analyse:

Interroger vos données - décrivez le contenu de vos données et demandez comment aborder l'analyse, quels modèles rechercher ou comment structurer vos conclusions.
Obtenir des explications - demandez au chatbot d'expliquer des concepts statistiques, la logique de formules ou des méthodes d'analyse en termes accessibles.
Choisir une approche - lorsque vous hésitez sur la fonction, le type de graphique ou la méthode d'analyse à utiliser, décrivez votre objectif et demandez des recommandations.
Interpréter les résultats - après avoir effectué des calculs, demandez au chatbot de vous aider à comprendre ce que les chiffres signifient dans leur contexte.

Éditeur de présentations

Le chatbot peut vous aider à élaborer le contenu et la structure de vos présentations:

Recherche sur le sujet - posez des questions de fond sur le thème de votre présentation pour approfondir votre compréhension et garantir l'exactitude des informations.
Obtenir des suggestions de contenu - décrivez l'objectif et le public de votre présentation, puis demandez des idées sur les points à aborder ou la façon de structurer votre discours.
Développer les points clés - demandez de l'aide pour développer les messages essentiels ou expliquer des sujets complexes en termes accessibles.
Affiner votre angle - discutez de votre approche avec le chatbot pour clarifier votre argument principal ou trouver une façon plus percutante de présenter vos informations.

Conseils pour une utilisation efficace du chatbot

Fournir du contexte - le chatbot ne voit pas votre document à moins que vous ne le décriviez. Décrivez brièvement votre contexte de travail pour obtenir des réponses pertinentes.
Soyez précis dans votre demande - privilégiez les questions ciblées plutôt que les questions générales. Plus votre demande est précise, plus la réponse sera pertinente.
Posez des questions de suivi - le chatbot conserve le contexte de votre conversation. Si une première réponse ne convient pas tout à fait, affinez votre question ou demandez des précisions plutôt que de repartir de zéro.
Utilisez le chatbot comme outil de réflexion - le chatbot est utile pour explorer des pistes et affiner votre pensée, pas uniquement pour obtenir des réponses toutes faites. Laissez-le vous aider à voir les choses plus clairement avant de prendre une décision.
Vérifiez les informations importantes - le chatbot fournit des conseils utiles, traitez les réponses du chatbot comme un point de départ et recoupez toujours les faits, chiffres et informations spécialisées avec des sources fiables avant de les utiliser.

Chatbot vs. fonctionnalités IA dédiées

Utilisez le chatbot lorsque...	Utilisez les fonctionnalités dédiées lorsque...
Vous avez une question ou besoin de conseils	Vous avez un texte spécifique à transformer
Vous souhaitez réfléchir à des idées ou explorer des pistes	Vous souhaitez résumer, traduire ou réécrire
Vous avez besoin d'une explication	Vous avez besoin de corrections grammaticales ou stylistiques
Vous planifiez ou effectuez des recherches	Vous modifiez un contenu existant

Limites et considérations

Le chatbot ne peut pas voir ni accéder directement au contenu de votre document - décrivez les éléments pertinents dans vos questions.
Les réponses sont générées à partir des données d'entraînement du modèle IA et peuvent ne pas refléter les informations les plus récentes.
Pour les domaines spécialisés (juridique, médical, financier), considérez les réponses du chatbot comme un point de départ et vérifiez auprès de sources qualifiées
Le contexte de la conversation est conservé pendant votre session, mais ne persiste pas après la fermeture de l'éditeur.

Avertissement Les réponses du chatbot sont générées par un service IA de votre choix. ONLYOFFICE décline toute responsabilité quant à l'exactitude des informations générées par l'IA. Vérifiez toujours les informations importantes.