Implementación de ONLYOFFICE Workspace Enterprise en Alibaba Cloud

Introducción

Ahora puedes lanzar fácilmente la instancia de ONLYOFFICE Workspace Enterprise en Alibaba Cloud utilizando la Imagen de ONLYOFFICE para Alibaba Cloud disponible en el Marketplace de Alibaba Cloud.

La Imagen de Alibaba Cloud es una plantilla preconfigurada que te permite lanzar fácilmente una instancia en un servidor virtual en la nube.

La Imagen de ONLYOFFICE Workspace Enterprise para Alibaba Cloud proporciona todos los componentes necesarios, incluyendo tanto el sistema operativo como el software, para desplegar tu oficina web en un servidor virtual que funcione bajo Linux.

Paso 1. Elige la Imagen de ONLYOFFICE para Alibaba Cloud y suscríbete a la solución

Inicia sesión en tu cuenta existente de Alibaba Cloud o regístrate para obtener una nueva y dirígete al Marketplace de Alibaba Cloud.

Encuentra la solución de ONLYOFFICE Workspace Enterprise y elige el tipo de instancia: 50, 100, 200 o 400 usuarios. El número de usuarios se refiere a la cantidad de personas que pueden tener acceso a la edición de documentos. El número de documentos que se pueden editar al mismo tiempo no está limitado. Otros usuarios registrados podrán abrir documentos solo para visualización. ONLYOFFICE rastrea cada ID de usuario durante 30 días. Después de este período, puedes cambiar los usuarios si es necesario.

En la página de Detalles del Producto, puedes leer la descripción de las funciones del software, ver las versiones de imagen disponibles, el ID de imagen correspondiente a cada región, estimar los detalles de precios dependiendo de la región requerida y el tipo de suscripción (Suscripción y 'Pago por Uso), leer el Acuerdo de Licencia de Usuario Final.

Haz clic en el botón Elige tu Plan. Se abrirá la pestaña Lanzamiento Personalizado de la consola ECS (Elastic Compute Service) de Alibaba Cloud.

Paso 2. Lanza tu instancia de ONLYOFFICE en Alibaba Cloud

En la pestaña Lanzamiento Personalizado, sigue los pasos del asistente de configuración.

En la sección 1 - Configuraciones Básicas, puedes cambiar los siguientes parámetros:

• Método de Facturación - selecciona Suscripción, Pago por Uso o Instancia Preemptiva.
• Región - selecciona una región donde se desplegará la instancia. Se recomienda seleccionar la región más cercana a tus usuarios.
• Tipo de Instancia - puedes elegir el tipo de instancia.
• Imagen - se selecciona la imagen del Marketplace de ONLYOFFICE Workspace Enterprise.
• Almacenamiento - puedes especificar la capacidad del disco del sistema adecuada o agregar un disco de datos.
• Instantánea - puedes usar políticas de instantáneas automáticas para respaldar periódicamente los discos.

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En la sección 2 - Redes, puedes cambiar los siguientes parámetros:

• Tipo de Red - puedes dejar la configuración predeterminada.
• Dirección IP Pública - ya está habilitada una dirección IP asignada automáticamente.
• Método de Facturación de Red - elige Pago por Ancho de Banda o Pago por Tráfico.
• Grupo de Seguridad - puedes crear un nuevo grupo de seguridad si es necesario. El grupo de seguridad predeterminado ya está seleccionado.
• Interfaz de Red Elástica - puedes dejar la configuración predeterminada.
• IPv6 - puedes dejar la configuración predeterminada.

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En la sección 3 - Configuraciones del Sistema (Opcional), puedes cambiar los siguientes parámetros:

• Credenciales de Inicio de Sesión - puedes establecer una contraseña o crear un nuevo par de claves para conectarte a tu instancia de forma remota usando SSH. El Nombre de Usuario de Inicio de Sesión es root.

  Para crear un nuevo par de claves,

  1. Haz clic en el enlace Crear Par de Claves. La Consola de Elastic Compute Service se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  2. Introduce el nombre del par de claves (por ejemplo, ONLYOFFICE) en el campo correspondiente y selecciona Auto-crear, o elige Importar y pega tu clave pública codificada en Base64. Haz clic en el botón Ok abajo.

     Tu clave pública se almacenará en el Elastic Compute Service. El archivo .pem que contiene tu clave privada se descargará en tu máquina local y se almacenará en la carpeta Descargas predeterminada. Por favor, cópialo y guárdalo en un lugar seguro.

  

  Regresa a la página de Configuraciones del Sistema, actualiza el campo del par de claves usando el icono a la derecha de este, y selecciona el par de claves creado de la lista.

  
• También puedes personalizar el Nombre de la Instancia, agregar una Descripción o personalizar el nombre del Host.

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En la sección 4 - Agrupación (Opcional), puedes cambiar los siguientes parámetros:

• Etiquetas - puedes agregar algunas etiquetas a la instancia.
• Grupo de Recursos - puedes asignar la instancia a un grupo de recursos para una gestión más fácil.
• También puedes elegir un Conjunto de Despliegue, Host Dedicado o Pool Privado.

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En la página de Vista Previa, revisa las opciones de configuración, acepta los Términos de Servicio y haz clic en Crear Instancia.

Pueden pasar algunos minutos para que la instancia se vuelva completamente funcional después de haberla lanzado.

Luego puedes conectarte a tu instancia a través de SSH para habilitar ejemplos de prueba y verificar la funcionalidad de la solución a través de un navegador web.

Paso 3. Conéctate a tu servidor a través de SSH

Para administrar y configurar tu oficina web de forma remota, puedes conectarte a tu servidor a través de SSH utilizando la dirección IP pública de la instancia. Se puede encontrar en la consola de Alibaba Cloud ECS. Abre la sección Instancias del menú de la izquierda. Selecciona la región donde está desplegada la instancia en la barra de navegación superior. Encuentra la dirección IP de tu instancia en la lista de instancias.

En Windows, puedes usar la utilidad PuTTY.

• Si se utiliza un nombre de usuario y contraseña para la autenticación,
  1. Inicia PuTTY. Abre la sección Sesión en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Introduce la dirección IP pública de la instancia en el campo Nombre de host o dirección IP, asegúrate de que el puerto 22 esté especificado y que el tipo de conexión SSH esté seleccionado, y haz clic en el botón Abrir.
  3. Haz clic en Sí en la ventana de Alerta de seguridad de PuTTY.
  4. Escribe el nombre de usuario root y presiona Enter.
  5. Escribe la contraseña de la instancia y presiona Enter.
• Si se utiliza una clave privada para la autenticación, primero necesitas convertir el archivo de clave privada de .pem a .ppk. Para más detalles, por favor lee las instrucciones.

En Linux, puedes usar un cliente SSH como OpenSSH.

• Si se utiliza una contraseña para la autenticación, necesitarás especificar el nombre de usuario root y la dirección IP de tu instancia.

  Introduce el siguiente comando en tu terminal, especificando el valor real para la dirección IP:

  ssh root@your_instance_ip

  Escribe la contraseña de la instancia y presiona Enter.

• Si se utiliza una clave privada para la autenticación, necesitarás especificar una ruta al archivo .pem con tu clave privada almacenada en tu máquina local, el nombre de usuario root y la dirección IP de tu instancia.

  Introduce el siguiente comando en tu terminal, especificando los valores reales para la ruta del archivo .pem y la dirección IP:

  ssh -i /path/onlyoffice.pem root@your_instance_ip

  Escribe yes para continuar conectándote al servidor.

Paso 4. Accede a tu portal a través de un navegador web

Para acceder a tu portal a través de un navegador web, puedes usar la dirección IP pública de la instancia. Se puede encontrar en la consola de Alibaba Cloud ECS. Abre la sección Instancias del menú de la izquierda. Selecciona la región donde está desplegada la instancia en la barra de navegación superior. Encuentra la dirección IP de tu instancia en la lista de instancias.

En un navegador web, introduce http:// + la dirección IP pública de tu instancia en la barra de direcciones. La inicialización de tu portal puede tardar unos minutos.

Se abre el asistente de configuración del portal.

Establece la contraseña de tu cuenta y confírmala. Introduce tu dirección de correo electrónico.

Este par de correo electrónico y contraseña se utilizará para acceder a la cuenta de administrador de tu portal a través de un navegador web. Por defecto, la contraseña debe tener al menos 8 caracteres pero no más de 120.

Especifica tu ID de instancia en el campo correspondiente. Se puede encontrar en la consola de Alibaba Cloud ECS. Abre la sección Instancias del menú de la izquierda. Selecciona la región donde está desplegada la instancia en la barra de navegación superior. Encuentra el ID de la instancia en la lista de instancias.

También puedes cambiar el idioma del portal y la zona horaria utilizando las listas desplegables correspondientes. Configura la zona horaria correcta para asegurar que las notificaciones del portal y los recordatorios del calendario funcionen correctamente.

Haz clic en el botón Continuar.

Tu portal ahora está creado y listo para funcionar. Cambia entre los módulos del portal disponibles en la página de inicio para explorar las características de la oficina web.