Este artículo está traducido por IA

Generación de formularios con IA

ONLYOFFICE te permite generar formularios PDF automáticamente utilizando agentes de IA. Describes el formulario que deseas y el agente de IA lo creará por ti.

Uso del agente de IA de ONLYOFFICE Docs

Sigue esta guía para la configuración general.
Haz clic en Agente de IA en la esquina inferior izquierda.
En el cuadro de chat, introduce un mensaje describiendo el formulario que deseas generar.
Aparecerá una ventana solicitando permiso para ejecutar la herramienta de generación de formularios. Haz clic en Permitir.
El resultado se generará en una nueva pestaña.
Haz clic en Archivo > Guardar para guardar el resultado en tu dispositivo. O utiliza el atajo de teclado Ctrl+/ (⌘+/ en macOS).
Tu formulario PDF ha sido generado exitosamente.

Uso del agente de IA de ONLYOFFICE DocSpace

Sigue esta guía para la configuración general.
En DocSpace, haz clic en Agente de IA > Tu_Agente.
En el cuadro de chat, introduce un mensaje describiendo el formulario que deseas generar.
Aparecerá una ventana solicitando permiso para ejecutar la herramienta de generación de formularios. Haz clic en Permitir.
El resultado se generará y se guardará en la pestaña Almacenamiento de resultados en la parte superior.

Edición de formularios PDF generados por IA

Los formularios generados por IA son completamente editables. Después de la generación, puedes:

Añadir, eliminar o modificar campos utilizando la pestaña Formularios.
Ajustar las propiedades de los campos (campos obligatorios, formato, marcadores de posición).
Editar el contenido de texto y el diseño.
Aplicar elementos de diseño e imagen de marca.

Compartir formularios PDF generados por IA

En DocSpace, crea una sala de llenado de formularios haciendo clic en el icono + en la sección de Salas.
Asigna un nombre a tu sala y configura los ajustes opcionales (imagen, etiquetas).
Añade tu formulario a la sala eligiendo una de las siguientes opciones:
- Cargar desde DocSpace: Navega a agentes de IA → tu agente → Almacenamiento de resultados y selecciona el formulario generado.
- Cargar desde dispositivo: Sube un formulario PDF guardado desde tu computadora.
Comparte la sala copiando el enlace de acceso público o invitando a usuarios directamente.

Para más información sobre las salas de llenado de formularios, consulta Creación de salas en DocSpace.

AdvertenciaEl contenido generado por IA puede no ser siempre preciso o completo. Es procesado por un servicio de IA de tu elección. ONLYOFFICE no asume responsabilidad por la precisión o integridad del contenido generado por IA. Por favor, revisa y verifica cualquier información crítica antes de confiar en ella.