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Dateien verwalten

Suchen und filtern

Um die erforderliche Datei schnell nach Namen zu finden,

  1. tippen Sie auf das Symbol Suchen Symbol nach oben,
  2. geben Sie den gewünschten Dateinamen oder seinen Teil in das angezeigte Feld Suchen... ein,
  3. tippen Sie auf die Schaltfläche Suchen Schaltfläche Suchen.

Um die Suchanfrage zurückzusetzen, tippen Sie auf das Symbol Suchfeld schließen rechts. Um das Suchfeld zu schließen, tippen Sie auf das Symbol Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Um die Elemente in der Dateiliste zu sortieren,

  1. tippen Sie auf das Symbol Dateien sortieren Symbol in der oberen rechten Ecke,
  2. wählen Sie das erforderliche Sortierkriterium aus: Zuletzt geändertes Datum, Erstellungsdatum, Titel, Typ, Größe oder Verfasser,
  3. tippen Sie auf den Pfeil neben dem Menüelement Sortierreihenfolge und wählen Sie die Option Aufsteigend, um die Elemente in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, oder verwenden Sie die Option Absteigend zum Sortieren in absteigender Reihenfolge.

Einzelne Datei verwalten

Tippen Sie auf das Symbol Menü öffnen rechts neben dem gewünschten Dokument in der Dateiliste, um auf das Dateimenü zuzugreifen.

Die verfügbaren Optionen können je nach ausgewähltem Anwendungsabschnitt, Dateityp und Ihren Zugriffsrechten unterschiedlich sein.

Tippen Sie auf einen der Menüpunkte, um die gewünschte Aktion auszuwählen::

Dokument bearbeiten Dokument bearbeiten: Um die Datei im Bearbeitungsmodus zu öffnen (diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie über entsprechende Rechte zum Bearbeiten der Datei verfügen).

Freigeben Freigeben: Um die Datei mit den Portalbenutzern oder Gruppen zu teilen, indem Sie einen der verfügbaren Zugriffstypen auswählen: Schreibgeschützt, Voller Zugriff oder Review (die Option Review ist nur für .docx-Dateien verfügbar).

Externen Link Externen Link: Um schnell den schreibgeschützten Zugriffstyp auf die Datei über einen externen Link zu gewähren. Sobald Sie auf diese Option tippen, wird der schreibgeschützte Zugriffstyp auf die Datei aktiviert und der geheime Link in die Zwischenablage kopiert. Verwenden Sie zum Ändern des Zugriffstyps die Option Freigeben im Dateimenü.

Verschieben Verschieben: Um die Datei in den angegebenen Abschnitt/Ordner in der Dokumente-Anwendung zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Abschnitt Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche Hierhin verschieben.

Kopieren Kopieren: Um eine Kopie der Datei zu erstellen und die erstellte Kopie in den angegebenen Abschnitt/Ordner in der Dokumente-Anwendung zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Abschnitt Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche Hierhin kopieren.

Herunterladen Herunterladen: Um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Wenn der Download beendet ist, wird das Symbol Heruntergeladene Datei in der Statusleiste angezeigt. Die Datei befindet sich in Ihrem Standardordner für Downloads.

Dateien hochladen In Portal hochladen: Um die Datei in den aktuellen Cloud-Kontospeicher (falls verbunden) hochzuladen.

Umbenennen Umbenennen: Um den Dateinamen zu ändern.

Löschen Löschen: Um die Datei in den Papierkorb zu verschieben. Die gelöschte Datei kann später dauerhaft gelöscht werden.

Einzelnen Ordner verwalten

Tippen Sie auf den Ordnernamen in der Dateiliste, um ihn zu öffnen. Verwenden Sie den Pfeil Zurück-Pfeil, um zu dem übergeordneten Ordner zu gehen, der eine Ebene höher als der aktuelle Ordner liegt.

Tippen Sie auf das Symbol Menü öffnen rechts neben dem gewünschten Ordner in der Dateiliste, um auf das Ordnermenü zuzugreifen. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten, indem Sie auf einen der Menüpunkte tippen:

Freigeben Freigeben: Um den Ordner mit den Portalbenutzern oder Gruppen zu teilen, indem Sie einen der verfügbaren Zugriffstypen auswählen: Schreibgeschützt oder Voller Zugriff.

Verschieben Verschieben: Um den Ordner in den angegebenen Abschnitt/Ordner in der Dokumente-Anwendung zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Abschnitt Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche Hierhin verschieben.

Kopieren Kopieren: Um eine Kopie des Ordners zu erstellen und die erstellte Kopie in den angegebenen Abschnitt/Ordner in der Dokumente-Anwendung zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Abschnitt Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie auf die Schaltfläche Hierhin kopieren.

Herunterladen Herunterladen: Um den Ordner auf Ihrem Gerät zu speichern. Wenn der Download beendet ist, wird das Symbol Heruntergeladene Datei in der Statusleiste angezeigt. Der Ordner befindet sich in Ihrem Standardordner für Downloads.

Umbenennen Umbenennen: Um den Dateinamen zu ändern.

Löschen Löschen: Um die Datei in den Papierkorb zu verschieben. Die gelöschte Datei kann später dauerhaft gelöscht werden.

Objekte umbenennen

Um die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner umzubenennen, geben Sie im angezeigten Dialogfenster einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche UMBENENNEN.

Dokument umbenennen

Das Pop-Up-Menü mit den folgenden Optionen wird angezeigt: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Freigeben.

Mehrere Objekte auswählen

Tippen Sie auf das Symbol Objekte auswählen in der oberen rechten Ecke, wählen Sie die Option Auswählen... aus und tippen Sie auf die Symbole Objekt auswählen links neben den gewünschten Elementen.

Das Symbol für das ausgewählte Element sieht so aus: Ausgewähltes Objekt

Tippen Sie auf das Symbol Objekte auswählen noch einmal, um auf die Option Alles wählen zuzugreifen. Um die Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das Symbol Objekte auswählen und wählen Sie die Option Abwählen aus.

Mehrere Dateien/Ordner bearbeiten

Sie können mehrere ausgewählte Elemente gleichzeitig verschieben, kopieren oder löschen.

Um die ausgewählten Objekte zu löschen, tippen Sie auf das Symbol Objekte löschen in der oberen rechten Ecke und tippen Sue auf JA im Bestätigungsfenster. Alle ausgewählten Elemente werden in den Papierkorb verschoben. Die Elemente können später dauerhaft gelöscht werden.

Um die ausgewählten Objekte in einen anderen Abschnitt oder Ordner zu verschieben oder kopieren,

  1. tippen Sie auf das Symbol Objekte auswählen in der oberen rechten Ecke,
  2. wählen Sie im Menü die Option Verschieben oder Kopieren,
  3. wählen Sie den erforderlichen Abschnitt im Modul Dokumente aus (Meine Dokumente, Für mich freigegeben, Allgemeine Dokumente oder Projekte),
  4. tippen Sie optional auf den Ordner in diesem Abschnitt, in den Sie die Objekte verschieben/kopieren möchten,
  5. tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche Hierhin verschieben oder Hierhin kopieren.

Um die ausgewählten Objekte herunterzuladen,

  1. tippen Sie auf das Symbol Objekte auswählen in der oberen rechten Ecke,
  2. tippen Sie auf die Option Herunterladen im Menü. Alle ausgewählten Elemente werden als .zip-Archiv gespeichert.

Wenn der Download beendet ist, wird das Symbol Heruntergeladene Datei in der Statusleiste angezeigt.

Aktionen für Dateien/Ordner im Papierkorb

Um ein einzelnes Objekt wiederzuherstellen, tippen Sie auf das Symbol Menü öffnen rechts neben dem gewünschten Objekt im Papierkorb, dann tippen Sie auf den Menüpunkt Verschieben Verschieben, wählen Sie den gewünschten Abschnitt im Modul Dokumente aus und optional den Ordner, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hierhin verschieben.

Um ein einzelnes Objekt endgültig zu löschen, tippen Sie auf das Symbol Menü öffnen rechts neben dem gewünschten Objekt im Papierkorb, dann tippen Sie auf den Menüpunkt Endgültig löschen Endgültig löschen und tippen Sie auf LÖSCHEN im Bestätigungsfenster.

Sie können auch mehrere Objekte auswählen und sie gleichzeitig endgültig löschen.

Um alle Objekte endgültig zu löschen, tippen Sie auf das Symbol Objekte endgültig löschen nach oben und tippen Sie auf JA im Bestätigungsfenster.

Um den Papierkorb zu leeren, tippen Sie auf das Symbol Papierkorb löschen nach oben und tippen Sie auf JA im Bestätigungsfenster.

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