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ONLYOFFICE-Benachrichtigungen: Verwaltbare Benachrichtigungen


Die ONLYOFFICE-Benachrichtigungen dienen zum Informieren über jede Änderung auf Ihrem Portal sowie zum Erinnern an bestimmte Ereignisse. Es gibt zwei Gruppen von Benachrichtigungen:

  1. verwaltbare Benachrichtigungen
  2. nicht verwaltbare Benachrichtigungen

Verwaltbare Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen, die die erste Gruppe bilden, können durch die Anmeldung und Abmeldung, Änderung des Benachrichtigungstyps verwaltet werden. Für weitere Informationen lesen Sie den Tip Verwaltung der ONLYOFFICE-Anmeldungen.

Alle verwaltbaren Benachrichtigungen werden in die folgenden Typen geteilt:

  • Neues

    Dieser Typ der Benachrichtigungen informiert Sie über alles Neue für den vorherigen Tag. Sie erfahren über neue Projekte, hinzugefügte Meilensteine, zugewiesene Aufgaben, in Blogs und Foren verfasste Beiträge, erstellte Lesezeichen, verfasste Wiki-Artikel, in die Module 'Projekte' und 'Community' hochgeladene Dokumente.

  • Administratorbenachrichtigungen (verfügbar nur für den Portalbesitzer und die Administratoren)

    Die folgenden Benachrichtigungen gehören zu diesem Typ:

    • Änderung des Profils
      Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Portalbenutzer seine Profildaten auf Ihrem Portal geändert hat.
    • Hinzufügung eines neuen Benutzers
      Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Portalbenutzer Ihrem Portal auf der ONLYOFFICE-Plattform beigetreten ist.
  • Dokumente

    Die folgenden Benachrichtigungen gehören zu diesem Typ:

    • Gewährter Zugriff auf ein Dokument bzw. einen Ordner
      Sie werden eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Besitzer eines Dokumentes oder Ordners Zugriffsberechtigungen dafür gewährt hat.
  • Projekte

    Dieser Typ schließt Benachrichtigungen über neue Kommentare in den projektbezogenen Diskussionen, zu Meilensteinen, Ihren Aufgaben usw. ein.

  • CRM

    Die folgenden Benachrichtigungen gehören zu diesem Typ:

    • Erteilter Zugriff
      Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn eine Person, die ein Element erstellt hat, den Zugriff darauf nicht beschränkt oder Ihnen Zugriffsrechte für dieses Element gewährt hat (es könnte ein Kontakt, eine Veranstaltung oder Verkaufschance sein).
    • Ihnen zugewiesene Aufgaben
      Sie werden über neue Ihnen zugewiesene Aufgaben informiert.
    • Zuständig für die Verkaufschance
      Sie werden informiert, wenn Ihnen die Zuständigkeit für eine Verkaufschance zugewiesen wird.
    • Neue Ereignisse
      Sie erhalten Benachrichtigungen über neue Ereignisse, die zu einem Kontakt, einer Verkaufschance oder Veranstaltung hinzugefügt wurde, wenn Sie in die Empfängerliste eingetragen wurden.
    • Abgeschlossener Export
      Wenn Sie den Vorgang zum Exportieren Ihrer CRM-Daten gestartet haben, werden Sie benachrichtigt, sobald er beendet wird.
    • Abgeschlossener Import
      Wenn Sie den Prozess zum Importieren Ihrer CRM-Daten gestartet haben, werden Sie informiert, sobald er zu Ende ist.
    • Neue Kontakte
      Sie werden über neue Kontakte informiert, die durch das Webkontaktformular ins CRM-System hinzugefügt wurden, wenn der Zugang darauf nicht beschränkt wurde oder Ihnen Zugriffsrechte erteilt wurden.
  • Community

    Die folgenden Benachrichtigungen gehören zu diesem Typ:

    • Ereignisse
      Sie werden über neue Kommentare informiert, die zu den Ereignissen hinzugefügt wurden, für die Sie angemeldet sind.
    • Blogs
      Sie werden Benachrichtigungen über zu den Beiträgen hinzugefügte Kommentare erhalten, wenn Sie für diese angemeldet sind.
    • Foren
      Sie werden über neue Beiträge zu den Themen benachrichtigt, für die Sie angemeldet sind.
    • Lesezeichen
      Sie werden eine Benachrichtigung jedes Mal erhalten, wenn ein neuer Kommentar zu den Lesezeichen hinzugefügt wird, für die Sie angemeldet sind.
    • Wiki
      Sie werden über neue Kommentare, die zur Seite hinzugefügt wurden, für die Sie angemeldet sind, sowie über die Änderungen auf dieser Seite informiert.
    • Geburtstage
      Sie werden über die kommenden Geburtstage der Portalbenutzer informiert.
  • Kalender

    Die folgenden Benachrichtigungen gehören zu diesem Typ:

    • Freigabe der Kalender und Ereignisse
      Sie werden Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Portalbenutzer seinen Kalender oder ein Ereignis aus seinem Kalender für Sie freigegeben hat.
    • Erinnerung an Ereignisse
      Sie werden über kommende Ereignisse aus Ihrem Kalender oder aus dem Kalender anderer Benutzer, die für Sie freigegeben wurden, informiert.
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