门户配置. 入门指南

简介

在您的服务器上安装ONLYOFFICE Workspace 企业版后，您可能需要配置门户以满足您的需求。

我们假设您已经完成了门户的初始设置，即指定了您的电子邮件和密码，上传了许可证文件，并可选地更改了门户的语言和时区。

还需要确认您的电子邮件地址。激活信将发送到指定的电子邮件。请按照信中的链接完成电子邮件激活程序。

我们提供以下简要建议，帮助您开始使用您的门户并进行额外配置。

调整 SMTP 设置

为了确保门户通知的发送，您需要指定自己的外发邮件服务器设置，即 SMTP 服务器。您可以使用任何电子邮件帐户。

路径：设置->集成->SMTP 设置，并填写表单字段。SMTP 参数的详细说明可以在本文中找到。

点击发送测试邮件按钮以验证设置。如果测试邮件成功发送到指定的电子邮件地址，请点击保存以应用设置。

指定您自己的域名

如果您有注册的域名，可以使用它而不是 IP 地址来访问您的门户。操作步骤如下：

1. 在您的域名 DNS 设置中，创建一个A 记录，将您的域名指向安装了ONLYOFFICE Workspace 企业版的服务器的 IP 地址。
2. 在您的门户中，路径：设置->常规->自定义。进入DNS 设置部分，勾选自定义域名框，在下面的字段中指定您的域名，然后点击保存。

切换到 HTTPS

无论您的域名是否有认证机构颁发的 SSL 证书，您都可以轻松地将您的门户切换到安全的 HTTPS 协议。

进入控制面板并打开HTTPS页面。您可以：

• 点击生成并应用以创建新证书，或
• 通过点击相应的加号按钮上传现有的.crt和.key文件，然后按应用。

更多详情，请参阅本文。

当更改应用后，您的门户将可以通过 HTTPS 访问。

调整安全设置

在您开始添加用户之前，最好指定一些规则以确保更高的安全性。

路径 设置->安全->门户访问。

• 在密码强度设置部分，确定密码长度（8 到 30 个字符）和必须使用的字符集：大写字母、数字和特殊字符。
• 在受信任邮件域设置部分，您可以指定可以用于用户自注册的邮件服务器。在这种情况下，拥有指定邮件服务器帐户的用户可以通过点击点击此处加入链接在登录页面上自行注册。如果您希望添加的用户仅具有查看权限，请勾选将用户添加为访客框。如果不再需要此选项，您可以禁用它。
  
• 在IP 安全部分，您可以根据 IP 地址限制对门户的访问，仅允许来自受信任网络的访问。勾选启用单选按钮，并逐一添加受信任的 IP 地址（IPv4 格式 #.#.#.#）或指定受信任的 IP 范围（格式 #.#.#.#-#.#.#.#）。
  您可以在控制面板的登录历史部分点击下载并打开报告按钮，查看门户访问者的 IP 地址信息。
• 在管理员消息设置部分，您可以指定是否要在登录页面上显示联系表单，以便人们在无法访问门户时向门户管理员发送消息。

不要忘记在每个您更改了设置的部分底部点击保存按钮。

更改您的门户外观

要根据您的需求调整门户的外观并选择您希望使用的模块，请进入设置->常规。

自定义部分允许您：

• 更改门户登录页面上显示的默认标题，
• 命名组织（或小组）、其成员及其活动，选择可用的团队模板之一或使用自定义选项并设置您自己的名称，
• 更改门户界面的默认颜色主题。

模块和工具部分允许您选择要使用的模块和工具，并隐藏不需要的模块。您还可以在此处更改默认起始页。

使用控制面板的品牌化部分，您还可以将在线办公界面中使用的品牌元素替换为您自己的。要了解更多，请参阅本文。

添加用户并设置访问权限

在调整主要门户设置后，您可以开始添加用户。最简单的方法是在任何门户模块的左侧面板中点击邀请用户加入门户按钮。请参阅本文了解更多关于如何以不同方式添加用户的信息。

使用控制面板，您还可以从LDAP 服务器导入所需的用户和组。

添加用户后，您可以进入设置->安全->访问权限，限制对某些门户模块的访问，使特定模块仅对选定的用户或组可访问。

要了解更多关于门户模块功能的信息，请参阅我们帮助中心的相应部分：文档，项目，CRM，人员，社区，日历，邮件，对话。