更改 ONLYOFFICE Workspace 的 SMTP 设置

基本操作指南

1. 进入 设置 部分。为此，请点击右上角的 图标。
2. 切换到 集成 选项卡。
3. 打开 SMTP 设置 页面。
4. 在 SMTP 设置 部分，填写必要的字段（您可以从您的电子邮件服务提供商处获取具体设置，或查看以下示例）：
   • 在 主机 字段中，输入您的 SMTP 服务器主机名，例如 smtp.domain.com，
   • 指定 SMTP 服务器使用的 端口 号并勾选 身份验证 框，
   • 填写 主机登录 和 主机密码 字段，
     主机登录 是您为更改 SMTP 设置的电子邮件服务器的邮箱地址。主机密码 是您用来访问相应邮箱的密码。对于 Gmail.com、Yandex.ru 和 Mail.ru 服务，必须为第三方应用程序指定密码，而不是主密码（请参见下面的说明）。确保您的电子邮件地址和密码有效。
   • 勾选 通过 NTLM 认证 框以便使用 SaslMechanismNtlm 登录；
   • 在 发件人显示名称 字段中输入您想要的任何名称，
   • 在 发件人电子邮件地址 字段中指定相应的电子邮件地址（它必须与 主机登录 字段中指定的地址一致）。
5. 勾选 启用 SSL 框或保持未选中（SSL 激活取决于端口号）。
6. 验证所有字段是否正确填写，然后点击 保存 按钮。

这还不是结束。要应用您所做的更改，请在您的计算机上重新启动应用程序池。为此：

1. 点击 开始 按钮，在打开的窗口中选择 控制面板。
2. 进入 管理工具 并选择 Internet 信息服务 (IIS) 管理器。
3. 在“安全警告”窗口中按 打开 按钮。
4. 双击用户名，然后点击 应用程序池 标题。
5. 在打开的窗口中找到 ONLYOFFICE 服务器 项目并点击它。
6. 点击右侧面板上的 停止 链接，然后立即点击 启动 链接。
7. 如果浏览器中打开了 ONLYOFFICE 页面，请重新加载。

一些最常用的邮件服务提供邮件传递服务及相应设置。您可以在下面看到这些设置的示例：

GMAIL.COM

1. 主机 - smtp.gmail.com，
2. 端口 - 587，
3. 身份验证 - 已选中，
4. 主机登录 - accountname@gmail.com，
5. 主机密码 - 输入第三方应用程序的密码。要生成它，请按照以下步骤操作：
   1. 访问官方 我的 Google 账户 页面；
   2. 打开左侧的 安全性 部分；
   3. 选择 应用密码（您必须启用 两步验证 选项），选择 应用，然后选择 设备，并生成一个 16 位字符的密码；
   4. 点击 完成。
   要了解有关使用应用密码登录的更多信息，请访问 此页面。
6. 发件人显示名称 - 例如，ONLYOFFICE 邮差，
7. 发件人电子邮件地址 - accountname@gmail.com，
8. 启用 SSL - 已选中

OUTLOOK.COM

1. 主机 - smtp-mail.outlook.com，
2. 端口 - 587，
3. 身份验证 - 已选中，
4. 主机登录 - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com，
5. 发件人显示名称 - 例如 ONLYOFFICE，
6. 发件人电子邮件地址 - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com，
7. 启用 SSL - 已选中

YANDEX.COM

1. 配置您的 YANDEX.COM 邮箱以允许通过邮件客户端访问：
   1. 在 Yandex.Mail 设置中打开 邮件客户端 部分。
   2. 选择以下选项：通过 IMAP 从 imap.yandex.com 服务器 和 应用密码和 OAuth 令牌。
   3. 保存更改。
2. 在门户的 SMTP 设置 部分，填写以下字段：
   1. 主机 - smtp.yandex.com，
   2. 端口 - 587，
   3. 身份验证 - 已选中，
   4. 主机登录 - accountname@yandex.com，
   5. 主机密码 - 输入第三方应用程序的密码。要生成它，请按照以下步骤操作：
      1. 访问 https://passport.yandex.com/profile 页面。
      2. 在 密码和授权 下，点击 启用应用密码。确认操作并点击 创建新密码。

         如果您启用了双因素身份验证，只需点击 创建应用密码。

      3. 选择 邮件 应用程序类型。
      4. 指定密码名称，例如应用程序名称，然后点击 创建。
      5. 使用建议的密码。
      6. 点击 完成 按钮。
   6. 发件人显示名称 - 例如，ONLYOFFICE 通知，
   7. 发件人电子邮件地址 - accountname@yandex.com，
   8. 启用 SSL - 已选中

MAIL.RU

1. 主机 - smtp.mail.ru，
2. 端口 - 587，
3. 身份验证 - 已选中，
4. 主机登录 - accountname@mail.ru，
5. 主机密码 - 输入第三方应用程序的密码。要生成它，请按照以下步骤操作：
   1. 进入您的 Mail.ru 账户设置 -> 安全性 -> 登录选项 -> 第三方应用程序密码；
   2. 点击 添加 按钮；
   3. 输入应用程序名称并点击 继续；
   4. 复制代码并点击 关闭。
6. 发件人显示名称 - 例如，门户通知，
7. 发件人电子邮件地址 - accountname@mail.ru，
8. 启用 SSL - 已选中

就是这样！从现在起，您不必担心会错过重要事件、任务截止日期或员工的生日。