Zoom

主要功能

• 创建实时共同编辑的协作房间或具有灵活设置的自定义房间以满足任何目的。
• 创建和编辑文档、电子表格、演示文稿和表单。
• 与其他 Zoom 会议参与者共享文件。
• 在专用空间内存储和管理个人文档。
• 实时共同编辑文档：两种共同编辑模式（快速和严格）、修订模式、评论和内置聊天。

支持的格式

• 用于创建、编辑和查看：DOCX、PPTX、XLSX、PDF。
• 用于填写表单：PDF。
• 通过 OOXML 转换编辑：ODT、ODS、ODP 和 RTF。

要求

• Zoom 桌面应用程序。
• ONLYOFFICE 协作空间的 Zoom 连接器。
• 操作系统：Windows 或 macOS。

  目前不完全支持 Linux 发行版。

应用程序特性

DocSpace Zoom 应用程序与 DocSpace 云计费（启动计划）一起工作。因此，有以下特性：

• 当租户注册时，第一个用户被添加为所有者。
• 如果配额允许，且他们属于同一 Zoom 帐户，则所有其他 Zoom 会议参与者将被添加为管理员。如果不符合条件，则仅添加为用户。
• 协作发起者创建房间。
• 其他参与者根据协作发起者选择的访问权限被添加到房间中。
• 当达到 12 个房间的限制时，会显示一个占位符，说明此 DocSpace 的房间限制已达到。用户可以删除房间或升级到付费 DocSpace 计划。
  新创建的 DocSpace Zoom 租户在前 6 个月内有 100 个房间的限制。
• 如果用户作为访客被添加到 DocSpace，他们无法在此 DocSpace 中创建文件。他们将看到占位符，“您无法创建房间和文件。请等待所有者或管理员选择文件进行协作。”

请参阅 以下文章了解更多关于 DocSpace 用户类型的信息。

安装 ONLYOFFICE 协作空间的 Zoom 连接器

可以通过 Zoom 应用市场将 ONLYOFFICE 协作空间应用程序添加到用户的 Zoom 帐户：

• 打开 Zoom 桌面版并登录您的帐户。
• 转到 应用 部分，切换到 添加应用 选项卡，并在搜索栏中输入 ONLYOFFICE 协作空间 查找。
• 查看应用程序信息并点击 添加 按钮安装应用程序。它将被放置在 我的应用 选项卡中。

在 Zoom 会议期间处理文档

要启动会议，请点击右上角的 按钮。

要开始协作，

• 使用内置工具发送邀请，邀请其他参与者。

  每个被邀请的参与者都会收到加入应用程序的邀请。如果用户点击 加入 按钮，该用户将能够加入协作文档编辑会话。如果用户点击 忽略 按钮，该用户将观看发起者的屏幕演示。

  需要安装 ONLYOFFICE 协作空间应用程序才能加入文档编辑会话。点击右上角的 邀请用户使用应用 按钮。Zoom 会议中参与的用户列表将出现：

  

  选择用户或用户组发送邀请并点击 邀请。

• 打开 ONLYOFFICE 协作空间应用程序。文件管理器将在应用程序内启动，会议参与者将继续在屏幕上可见：
  

  选择可用的房间之一或进入 我的文档 并点击 选择 按钮。从文件列表中选择所需的文档并点击 选择文件 按钮以打开相应的编辑器。

  要从现有房间共享文档，需要手动将此文档复制到 我的文档 部分。

  如果需要从硬盘上传文件，请使用 图标并指定文档路径。

  要创建新文档，请点击 按钮，选择文档 类型（文档 / 电子表格 / 演示文稿），更改其 标题，并设置 访问权限级别：

  • 编辑 - 允许所有参与者不受限制地编辑文档。
  • 实时查看 - 仅允许其他用户查看您正在编辑的文档。
  

• 点击 打开 按钮以打开在线编辑器并启动 协作 模式。编辑器将在应用程序内启动，会议参与者将继续在屏幕上可见。

  第一个选择文件的人成为协作的发起者。任何参与者（不仅仅是 Zoom 会议主持人）都可以开始协作编辑文档。

  在 协作 模式期间，编辑器窗口将成为共享屏幕。您还可以通过点击 按钮来开启 协作 模式。如果您需要共享应用程序界面，这将非常有用。

  要将应用程序显示在可分离和可移动的弹出窗口中并开始广播，请点击 共享应用屏幕 按钮。弹出窗口将如下所示：

  

要选择不同的文件进行共同编辑，

• 为了继续处理自己的文档，发起者可以点击 打开文件位置 按钮并从文档列表中选择新文件。在此期间，Zoom 会议中的其他参与者将看到一个占位符。
• 当其他参与者想要共享他们的文件时，发起者点击右上角的 结束 按钮。这样做之后，Zoom 会议中的所有其他参与者将能够看到他们的文档列表。

要结束协作，

• 点击右上角的 按钮以结束协作会话。
• 点击顶部的 按钮以停止广播并将弹出窗口合并到会议窗口中。

所有对文档所做的更改都会自动保存，并在 Zoom 会议结束后可用。一旦所有用户退出编辑器，变更将为文件的创建者保存，并创建一个名为 Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm 的自定义房间，其中包含编辑过的文档。Zoom 会议的每个参与者都可以访问该房间。所有在第一次协作会话期间编辑的文件都保存在此房间中。如果在一次 Zoom 会议期间有多个协作会话，将创建多个房间。

在 Zoom 会议之外管理 DocSpace

ONLYOFFICE 协作空间应用程序允许您使用 DocSpace 中的所有优势和大多数功能：

• 创建房间 - 创建具有灵活设置的空间以满足任何目的并进行编辑。根据您的目标选择可用的协作 房间类型，邀请用户，并为他们分配权限级别。
• 创建和管理文档 - 在 我的文档 部分创建新的文档、电子表格、演示文稿和表单以供个人使用，或与某个房间的其他用户共享这些文件。房间的参与者将能够根据他们的访问级别执行操作。
• 文档编辑 - 使用 ONLYOFFICE 在线编辑器 提供的多功能文档编辑能力。
• 编辑个人资料 - 编辑您的个人数据，包括姓名、电子邮件、密码、语言、照片、定制，并获取安全功能的访问权限。

所有这些功能将帮助您提前准备文档，以便在会议期间进行方便的合作。