在云端创建 ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间云版是一个SaaS 版的文档中心，您可以在此平台连接用户和文档以提升协作效率。

功能

• 创建各种房间类型：公共房间、表单填写房间、协作房间、虚拟数据房间、自定义房间。
• 提供灵活的访问权限：可查看、可评论、可审阅、可填写表单、可编辑。
• 创建和编辑文档、电子表格、演示文稿、表单、PDF 文件和电子书。查看多媒体文件（图像、视频和音频文件）。处理 Markdown 文件和图表。
• 邀请用户进行协作：在在线编辑器中实现实时共同编辑、评论以及通过聊天或视频通话进行沟通。
• 在专用空间中存储和管理个人文档。
• 管理房间：添加文件、邀请成员并分配权限级别、查看详细信息和近期活动、存档房间。
• 连接任何AI助手到编辑器以提高效率并加快工作流程。
• 配置集成功能：连接外部服务和存储。目前，第三方存储仅可用于执行备份。
• 使用 JavaScript SDK 将 ONLYOFFICE 协作空间或其部分嵌入您自己的 Web 应用程序中。
• 调整自定义和品牌功能。
• 使用开发者工具：Webhooks、OAuth应用程序、API密钥。
• 设置安全功能：备份与恢复、双因素认证、IP安全、审计跟踪等。
• 通过现成的适用于 Drupal、Pipedrive、WordPress、Zapier、Zoom、Moodle 等的连接器将 ONLYOFFICE 协作空间集成到您的平台中。

您无需安装、配置或更新 ONLYOFFICE 协作空间，只需注册即可在云端使用协作空间。

访问我们官方网站的协作空间注册页面。通过几个简单步骤完成注册表单：

• 输入您的姓名；
• 填写有效的电子邮箱；
• 在创建账户名称字段输入协作空间名称；
  
• 设置下次访问协作空间的密码。密码长度需在8至30个字符之间；
• 选择是否接收服务信息通知，并阅读服务条款。

填写所有字段后点击注册按钮。

验证用于注册协作空间的邮箱地址。系统将向注册邮箱发送邮件激活通知，点击邮件中的链接完成激活流程。

开始使用协作空间前，您可根据需要调整设置。

打开左下角 菜单，选择协作空间设置进入个性化定制 -> 常规设置。

• 展开语言列表选择界面显示语言。
• 从下拉列表选择与您位置匹配的时区，确保所有事件显示正确时间。完成语言和时区设置后点击下方保存按钮。
• 按需调整其他设置：可修改注册时设置的协作空间名称等。

  更多协作空间设置信息请参阅帮助中心的配置协作空间设置章节。

初始状态下您的协作空间可使用免费初创版本。

如需添加超过1位管理员/高级用户、更多存储空间、更多房间，或使用高级功能（登录历史、审计追踪、SSO、第三方服务集成、自动备份恢复等），需购买专业版订阅。具体方案取决于添加的管理员/高级用户数量。

请前往协作空间设置的付款部分购买订阅。

• 设置所需管理员/高级用户数量后点击立即升级。
• 您将被重定向至 checkout.stripe.com 支付页面。左侧区域显示订阅详情，费用取决于添加的管理员/高级用户数量。

  如有折扣券，请复制代码粘贴至添加促销码字段并点击应用。

  
• 右侧区域提供支付卡信息用于后续扣款。可点击 GPay 使用 Google Pay，或手动填写：
  1. 配送信息区域：
     • 邮箱字段输入有效电子邮箱地址。
     • 配送地址区域填写真实姓名，选择国家并填写地址。也可点击手动输入地址分字段填写（不同国家字段不同）：
       • 美国：地址行1, 2、城市、邮编、州
       • 英国及欧洲国家：地址、地址行2、城镇、邮政编码
       • 中国：邮政编码、省份、城市、区县、地址行1, 2
     • 填写电话号码。
     • 欧盟客户需提供增值税信息：勾选企业采购后填写企业名称和增值税号。
  2. 支付方式区域选择付款方式（不同国家选项不同）：
     • 美国默认选择银行卡
     • 欧洲国家可选银行卡或 SEPA 直接扣款

     选择银行卡需填写：

     • 卡号
     • 有效期（月/年）
     • CVC 安全码（卡背三位数，美国运通卡为卡面右上角四位数）
  3. 点击订阅按钮完成。