共享文件和文件夹

通过链接共享文件和文件夹

要快速为房间内的文档创建链接，请在紧凑视图中点击文件旁边的 复制共享链接图标。将创建供任何人查看的外部链接并复制到剪贴板。

要创建链接并调整其参数：

• 右键点击文件并选择分享 -> 管理选项，或打开信息面板并切换到分享选项卡。
• 在共享链接板块，点击创建并复制。出现共享链接，您可以在其中设置基本链接参数。
  
• 点击 图标，选择谁可以公开访问您的文件：任何拥有此链接的人或仅限协作空间用户。
• 点击 图标并提供不同的访问权限。文件可用的选项如下（根据文件类型有所不同）：
  • 编辑 - 用户对共享文件拥有无限制的访问权限。
  • 审阅 - 用户可以编辑文件，但更改需要由文件所有者接受或拒绝。
  • 自定义筛选 - 用户可以按照自己的筛选条件查看.xlsx文件。
  • 填写 - 用户只能填写.pdf表单。
  • 评论 - 用户可以评论文件内容但不能编辑。
  • 只读 - 用户只能查看文件。

  文件夹可用的选项如下：

  • 可编辑 - 用户可以对文件夹中的文件执行以下操作：仅查看、可编辑、可填写表单、可审阅、可批注。
  • 可审阅 - 用户可以对文件夹中的文件执行以下操作：仅查看、可审阅、可批注。
  • 可批注 - 用户可以对文件夹中的文件执行以下操作：仅查看、可批注。
  • 仅查看 - 用户只能查看文件夹中的文件。
• 默认情况下，链接永久有效。设置链接过期的时间期限：12小时、1天、7天、永久、自定义。
• 点击 显示链接操作图标以打开链接设置、复制或删除链接。

  链接设置允许您在必要时更改基本链接参数或设置其他参数。可用设置如下：

  
  • 使用链接的权限选项更改文件（编辑、审阅、自定义筛选、填写、评论、只读）或文件夹（仅查看、可编辑、可审阅、可批注）的权限。
  • 使用链接名称来区分不同的链接。
  • 谁拥有访问权限 - 选择谁可以公开访问您的文件：任何拥有此链接的人或仅限协作空间用户。
  • 设置密码以保护链接。
    1. 打开密码访问按钮。
    2. 点击 图标生成密码，或手动输入到相应字段中。
       密码长度必须至少为8个字符。允许使用以下字符：a-z、A-Z、0-9、!"#%&'()*+,-./:;
    3. 要清空密码字段，点击清除按钮。
    4. 要将密码复制到剪贴板以供将来共享，点击复制密码按钮。
  • 启用限制文件内容复制、文件下载和打印功能，以禁用通过链接共享的文件和文件夹的下载。
  • 使用按时间段限制选项更改链接保持有效的时间限制。
  • 要保存对共享链接参数所做的更改，点击保存按钮。

如果您需要多个链接，请在共享链接板块使用 图标。

与特定协作空间用户共享文件和文件夹

在我的文档板块，您还可以与特定的协作空间用户或群组共享选定的文件/文件夹：

1. 通过在紧凑视图中点击文件旁边的 图标，打开信息 -> 分享界面。或者，右键点击文件并选择分享 -> 管理链接选项。

   您也可以在打开的文档内点击分享按钮。

2. 点击 图标。
3. 在联系人界面中，在成员、群组和访客选项卡之间切换，并勾选必要的人员或群组。
4. 您可以使用屏幕底部的菜单为所有选定的成员、访客和群组设置通用权限级别。准备就绪后，点击选择按钮。
   可用选项根据文件类型有所不同。有关不同权限级别可执行操作的详细信息，请参阅下表。
   
5. 在信息 -> 分享界面上，您可以使用每个成员、访客或群组名称旁边的菜单更改其权限级别。
   
6. 共享的文件/文件夹将在文件列表中标记有 图标，并将在共享板块中供选定的协作空间用户使用。

根据权限级别，可对文件执行以下操作：

共享PDF表单

共享PDF表单时，将创建用于编辑的链接。

如果选择填写选项，将打开一个新面板：

• 快速分享选项允许创建具有填写权限的外部链接，并可直接共享而无需创建房间。
• 表单数据汇总选项允许通过表单填写房间共享表单。您可以选择现有房间或创建新房间。了解更多关于表单填写房间的信息。
• 基于接收者角色的填写选项允许通过虚拟数据房间共享表单。您可以选择现有房间或创建新房间。将 PDF 表单复制到虚拟数据房间时，会出现一个新窗口，提示分配角色。如果点击分配，表单将打开并显示用于角色分配的活动面板。了解更多关于虚拟数据房间的信息。

基于"我的文档"文件创建房间

如果您希望基于我的文档板块中选定的文件/文件夹创建新房间，请选择多个文件/文件夹并使用顶部工具栏上出现的创建房间选项。对于单个文件/文件夹，您可以右键点击文件/文件夹并从上下文菜单中选择共享 -> 创建房间选项。然后按照创建房间的说明操作。

所有选定的文件或选定文件夹的内容都将被复制到该房间中。

之后，您可以邀请其他用户在房间内协作处理文件。