邀请新用户

邀请新用户

ONLYOFFICE 协作空间管理员可以在协作空间内创建用户（选择用户类型），也可以邀请用户加入房间进行协作，并为他们分配权限级别。

邀请用户加入协作空间时，可用操作因用户类型而异：

要在协作空间内添加用户：

1. 转到左侧的联系人部分。使用成员选项卡。
2. 使用左上角的操作按钮或用户列表上方的 加号图标。
3. 选择邀请菜单项。
4. 选择用户类型：协作空间管理员、房间管理员、普通用户。
5. 通过链接邀请用户：
   1. 打开通过链接进行邀请 – 链接将复制到剪贴板。
   2. 如果要更改用户类型，请从列表中选择所需的类型，然后使用 图标将修改后的邀请链接复制到剪贴板。您可以通过任何方便的方式发送复制的链接。
      此链接仅在7天内有效。
      
6. 或者，您可以使用手动添加部分逐个手动添加电子邮件地址：
   1. 输入有效的电子邮件地址，然后单击下方的‘添加’或按Enter键。同样地，如果需要，添加多个电子邮件地址。
   2. 必要时更改邀请语言。
   3. 必要时更改用户类型。
   4. 准备好后，单击发送邀请按钮。邀请将发送到指定的电子邮件地址。
      

当用户收到邀请后，他们应点击链接，指定其电子邮件（如果他们是通过通过链接邀请选项被邀请的）、名字和姓氏，并设置密码（密码长度不能少于8个字符且不能超过30个字符）。还可以使用右上角的下拉框更改语言。

之后用户即可：

• 访问协作空间，
• 查看房间和归档空间（如果用户未被邀请加入任何房间，这些空间为空），
• 编辑其个人资料。

一旦用户被邀请加入房间，他们即可参与协作。管理员可以在协作空间中管理现有用户。

创建群组

要创建群组：

1. 在联系人部分内，单击左上角的操作按钮。
2. 从下拉列表中选择创建群组选项。
3. 输入群组名称。
4. 通过单击选择链接并选择现有用户之一来指定群组组长，然后单击添加。
5. 通过单击添加成员链接并选择现有用户来添加群组成员，然后单击添加。
6. 单击创建按钮。