在电子表格中添加评论

添加评论和回复评论

要添加评论，

1. 选择您认为有错误或问题的单元格，
2. 切换到顶部工具栏的插入或协作选项卡，点击 评论按钮，或者
   使用左侧边栏的图标打开评论面板，然后在面板顶部工具栏中点击添加评论按钮，或者点击更多符号并选择添加评论到文档选项以对整个电子表格留下评论，或者
   右键单击所选单元格并从菜单中选择添加评论选项，
3. 输入所需的文本，
4. 点击添加评论/添加按钮。

如果您使用的是严格共同编辑模式，则其他用户添加的新评论只有在您点击顶部工具栏左上角的图标后才会可见。

要查看评论，只需点击单元格即可。您或其他用户可以回复添加的评论，询问问题或报告已完成的工作。为此，请使用添加回复链接，在输入框中输入您的回复文本并按下回复按钮。

禁用评论显示

评论将在左侧面板中显示。您评论的单元格右上角会出现橙色三角形。如果您需要禁用此功能，

• 点击顶部工具栏的文件选项卡，
• 选择高级设置...选项，
• 取消选中开启评论显示框。

在这种情况下，只有在您点击评论图标时，评论的单元格才会被标记。

管理评论

您可以使用评论气泡中的图标或左侧的评论面板来管理添加的评论：

• 点击图标对添加的评论进行排序：
  • 按日期：最新或最旧
  • 按作者：作者从A到Z或作者从Z到A
  • 按组：全部或从列表中选择某个组。如果您运行的版本包含此功能，则此排序选项可用。

    

  • 按状态：在显示评论菜单中选择所需选项，即打开、已解决、全部。
• 点击图标编辑当前选中的评论，
• 点击图标删除当前选中的评论，
• 如果您在评论中陈述的任务或问题已解决，点击图标关闭当前选中的讨论，之后您通过评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它，点击图标。如果您想隐藏已解决的评论，点击顶部工具栏的文件选项卡，选择高级设置...选项，取消选中开启已解决评论显示框并点击应用。在这种情况下，只有在您点击图标时，已解决的评论才会被突出显示，
• 如果您想批量管理评论，打开协作选项卡上的解决下拉菜单。选择解决评论的选项之一：解决当前评论、解决我的评论或解决所有评论。

添加提及

您只能在对电子表格内容的评论中添加提及，而不能对整个电子表格添加提及。

在输入评论时，您可以使用提及功能，这允许您吸引某人的注意力到评论上，并通过电子邮件和Talk向被提及的用户发送通知。

要添加提及，

1. 在评论文本中任意位置输入“+”或“@”符号 - 将打开门户用户列表。为简化搜索过程，您可以在评论字段中开始输入所需的名称 - 用户列表将在您输入时更改。
2. 从列表中选择所需的人。如果文件尚未与被提及的用户共享，共享设置窗口将打开。默认选择只读访问类型。如有必要请更改。
3. 点击确定。

被提及的用户将收到一封电子邮件通知，告知他们在评论中被提及。如果文件已共享，用户还将收到相应的通知。

删除评论

要删除评论，

1. 点击顶部工具栏的协作选项卡上的 删除按钮，
2. 从菜单中选择必要的选项：
   • 删除当前评论 - 删除当前选中的评论。如果评论中已添加了一些回复，所有回复也将被删除。
   • 删除我的评论 - 删除您添加的评论，而不删除其他用户添加的评论。如果您的评论中已添加了一些回复，所有回复也将被删除。
   • 删除所有评论 - 删除电子表格中您和其他用户添加的所有评论。

要关闭评论面板，请再次点击左侧边栏的评论图标。