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实时协作编辑电子表格

电子表格编辑器 让您能够在团队中保持一致的工作流程:共享文件和文件夹,在编辑器中直接沟通,对需要额外第三方意见的电子表格部分进行评论,保存电子表格版本以备将来使用。

电子表格编辑器中,您可以使用两种模式实时协作编辑电子表格:快速模式严格模式

您可以在高级设置中选择模式。也可以通过顶部工具栏的协作选项卡中的协作模式图标 协作模式图标选择所需的模式:

协作模式菜单

当前正在编辑电子表格的用户数量显示在编辑器标题的右侧 - 用户数量图标。如果您想查看当前正在编辑文件的具体人员,可以点击此图标或打开聊天面板查看完整的用户列表。

快速模式

快速模式是默认使用的模式,实时显示其他用户所做的更改。在此模式下协作编辑电子表格时,无法重做上一次撤销的操作。当其他用户正在编辑单元格数据时,该模式会显示其操作及协作者的姓名。不同的边框颜色也会突出显示当前被其他人选择的单元格范围。

将鼠标指针悬停在选择上,以显示正在编辑的用户姓名。

严格模式

选择严格模式以隐藏其他用户的更改,直到您点击保存保存更新图标图标以保存您的更改并接受协作者的更改。

当多个用户同时在严格模式下编辑电子表格时,编辑的单元格会用不同颜色的虚线标记,包含这些单元格的工作表标签会用红色标记。将鼠标光标悬停在其中一个编辑的单元格上,以显示当前正在编辑的用户姓名。

协作高亮选择

一旦其中一个用户通过点击协作时保存图标图标保存了他们的更改,其他用户将在左上角看到一条通知,提示他们有更新。要保存您所做的更改以便其他用户查看,并获取协作者保存的更新,请点击顶部工具栏左上角的保存更新图标图标。

实时查看模式

实时查看模式用于在用户以仅查看权限打开电子表格时实时查看其他用户所做的更改。

为了使该模式正常工作,请确保编辑器的高级设置中激活了显示其他用户的更改复选框。

匿名用户

未注册且没有个人资料的门户用户被视为匿名用户,尽管他们仍然可以协作编辑文档。要为他们分配一个名称,匿名用户应在首次打开文档时在屏幕右上角出现的相应字段中输入他们喜欢的名称。激活“不要再询问我”复选框以保留名称。

匿名协作

在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 文档,或在云端使用

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