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管理第三方表单

ONLYOFFICE 文档编辑器允许您在文档中轻松创建可填写表单，例如协议草稿或调查问卷。

从9.0版本开始，ONLYOFFICE支持在ONLYOFFICE PDF编辑器中编辑第三方创建的表单。

创建可填写表单通过用户可编辑对象实现，确保生成文档的一致性，并提供高级的表单交互体验。

目前，您可以插入可编辑的文本字段、组合框、列表框、复选框、单选按钮，指定图像的区域，以及创建电子邮件地址、电话号码、日期和时间、邮政编码和信用卡字段。这些功能可在PDF文件的表单选项卡中访问。

每个表单字段都有提示，以便于创建可填写表单。

创建新文本字段

文本字段是用户可编辑的纯文本表单字段；不能添加其他对象。

要插入文本字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击text field icon 文本字段图标。

text field inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

text field settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的文本字段中显示的文本。
  • 格式：选择文本字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的文本字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的文本字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的文本字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使文本字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑文本字段。

创建新组合框

组合框包含一个用户可编辑的选项列表。

要插入组合框，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击combo box icon 组合框图标。

combo box inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

combo box settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的组合框中显示的文本。
  • 格式：选择组合框字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 值选项：添加combo add values icon新值，删除combo delete value icon它们，或在列表中上下移动combo values up icon和combo values down icon。
  • 允许自定义文本：允许自定义文本输入。
  • 立即提交选定值：用户选择的值会实时保存并显示。
  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的组合框字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的组合框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使组合框字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑组合框字段。

创建新列表框字段

列表框包含一个无法由用户编辑的选项列表。

要插入列表框，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击list box icon 列表框图标。

list box inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

list box settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 值选项：添加combo add values icon新值，删除combo delete value icon它们，或在列表中上下移动combo values up icon和combo values down icon。
  • 多选：启用多选。
  • 立即提交选定值：用户选择的值会实时保存并显示。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的列表框字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的列表框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使列表框字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑列表框字段。

创建新复选框

复选框用于为用户提供多种选项，用户可以选择任意数量的选项。复选框独立操作，因此可以单独选中或取消选中。

要插入复选框，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击checkbox icon 复选框图标。

checkbox inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

checkbox settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 复选框样式：从预设中选择所需的复选框样式，即勾选、交叉、方形、菱形、圆形、星形。
  • 导出值：设置表单填写后显示的最终结果。
  • 默认选中复选框：勾选此框以使复选框字段默认激活。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的复选框字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的复选框字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使复选框字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑复选框字段。

创建新单选按钮

单选按钮用于为用户提供多种选项，只能选择其中一个。单选按钮可以分组，以确保在一个组中不能选择多个按钮。

要插入单选按钮，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击radio button icon 单选按钮图标。

radio button inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

radio button settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 按钮样式：从预设中选择所需的复选框样式，即勾选、交叉、方形、菱形、圆形、星形。
  • 单选按钮选择：输入用作元素名称的文本。
  • 默认选中按钮：勾选此框以使单选按钮字段默认激活。
  • 具有相同名称和选择的按钮同步选择：如果名称和单选按钮选择字段具有相同的值，则相应的单选按钮将同时被选中。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的单选按钮字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的单选按钮字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使单选按钮字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑单选按钮字段。

创建新图像字段

图像是用于插入图像的表单字段，您可以设置图像的位置或大小限制。

要插入图像表单字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击image icon 图像图标。

image form inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

image form settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 布局：从预设中选择首选的布局类型。当您选择包含标签的选项时，相应的字段会出现在下方。
  • 行为：设置字段的所需行为。
    • 无 - 未设置特定行为。
    • 按压 - 设置字段在上、下和悬停状态下的行为。
    • 轮廓 - 字段的边框被高亮显示。
    • 反转 - 字段的亮暗颜色被反转。
  • 状态：为按压行为设置所需的状态。
    • 上 - 鼠标按钮未点击时的字段状态。
    • 下 - 鼠标按钮被点击并按住时的字段状态。
    • 悬停 - 鼠标光标悬停在字段上时的状态。
  • 图标：点击此按钮从文件、URL或存储中上传图像。点击清除按钮删除图像。
  • 缩放时机：设置图像缩放模式：
    • 总是 - 无论大小如何，图像总是会被缩放。
    • 从不 - 无论大小如何，图像永远不会被缩放。
    • 图像过大 - 只有当图像大小超过字段时才会缩放。
    • 图像过小 - 只有当字段大小过大时才会缩放。
  • 缩放 - 设置图像是否按比例或不按比例缩放，即是否保持原始图像的高度和宽度。
  • 适应边界 - 设置图像是否应适应字段表单的边界，或是否应留有一些空间。
  • 您可以通过拖动滑块水平和/或垂直调整图像位置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的图像字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的图像字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置图像的方向。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑图像字段。

创建新电子邮件地址字段

电子邮件地址字段用于输入符合正则表达式 \S+@\S+\.\S+ 的电子邮件地址。

要插入电子邮件地址字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击email address icon 电子邮件地址图标。

email address inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

email address settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的电子邮件地址表单字段中显示的文本；默认设置为“user_name@email.com”。
  • 格式：选择电子邮件地址字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的电子邮件地址字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的电子邮件地址字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的电子邮件地址字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使电子邮件地址字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑电子邮件地址字段。

创建新电话号码字段

电话号码字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的电话号码。默认设置为(999)999-9999。

要插入电话号码字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击phone number icon 电话号码图标。

phone number inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

phone number settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的电话号码表单字段中显示的文本；默认设置为“(999)999-9999”。
  • 格式：选择电话号码字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的电话号码字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的电话号码字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的电话号码字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使电话号码字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑电话号码字段。

创建新日期和时间字段

日期和时间字段用于插入日期。默认设置为DD/MM/YYYY。

要插入日期和时间字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击date and time icon 日期和时间图标。

date and time inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。要输入日期，请点击字段内的下拉箭头并通过日历选择所需的日期。表单设置菜单将在右侧打开。

date and time settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的日期和时间表单字段中显示的文本。
  • 格式：选择日期和时间字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的日期和时间字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的日期和时间字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的日期和时间字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使日期和时间字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑日期和时间字段。

创建新邮政编码字段

邮政编码字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的邮政编码。默认设置为99999-9999。

要插入邮政编码字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击zip code icon 邮政编码图标。

zip code inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

zip code settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的邮政编码表单字段中显示的文本。
  • 格式：选择邮政编码字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的邮政编码字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的邮政编码字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的邮政编码字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使邮政编码字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑邮政编码字段。

创建新信用卡字段

信用卡字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的信用卡号码。默认设置为9999-9999-9999-9999。

要插入信用卡字段，
  1. 将插入点放在要添加字段的文本行中，
  2. 切换到顶部工具栏的表单选项卡，
  3. 点击credit card icon 信用卡图标。

credit card inserted

表单字段将作为图形对象出现在页面中间。表单设置菜单将在右侧打开。

credit card settings
  • 名称：输入字段的名称，将作为组的标识。
  • 占位符：输入要在插入的信用卡表单字段中显示的文本。
  • 格式：选择信用卡字段的内容格式，即只允许选择的字符格式：无、数字、百分比、日期、时间、特殊、正则表达式（文本应符合自定义表达式）。

    当您选择日期、时间、特殊或正则表达式格式时，格式字段下方会出现一个附加字段。

  • 自动适应：勾选此框以自动调整字体大小以适应字段大小。
  • 多行：勾选此框以创建多行的表单字段，否则文本将占据单行。
  • 滚动长文本：此设置默认启用。
  • 字符限制：默认无限制；勾选此框以在右侧设置字段的最大字符数。
  • 字符组合：禁用滚动长文本选项以解锁字符组合。它将文本均匀分布在插入的信用卡字段中并配置其外观。保持框未选中以保留默认设置。
  • 边框颜色：点击图标no fill icon为插入的信用卡字段的边框设置颜色。从调色板中选择首选的边框颜色。如果需要，您可以添加新的自定义颜色。当您选择颜色时，以下选项将可用：
    • 厚度 - 选择您希望边框是细、中还是厚。
    • 样式 - 调整边框的样式：实线、虚线、下划线、斜面或内嵌。
  • 背景颜色：点击图标no fill icon为插入的信用卡字段应用背景颜色。从标准颜色中选择首选颜色，或根据需要添加新的自定义颜色。
  • 方向：选择一个可用的预设来设置文本的方向。
  • 必填：勾选此框以使信用卡字段成为必填项。
  • 只读：勾选此框以禁止编辑信用卡字段。

移动表单字段

表单字段可以移动到文档中的其他位置：点击字段并拖动它，不释放鼠标按钮，将其移动到文本中的其他位置，就像图形对象一样。

moving form fields

创建必填字段

要使字段成为必填项，请勾选必填选项。必填字段将以紫色高亮显示。

锁定表单字段

要防止进一步编辑插入的表单字段，请点击lock form icon 锁定图标。字段的填写仍然可用。

删除表单字段

要删除表单字段及其所有内容，请按键盘上的删除键。

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