创建和管理表单字段
ONLYOFFICE 文档编辑器允许您轻松在文档中创建可填写表单,例如协议草稿或调查问卷。
将生成的表单保存为PDF文件,您将拥有一个可以继续编辑、修改或协作的表单。为了使表单可填写并限制其他用户编辑文件,请将其保存为PDF文件。有关详细信息,请参阅表单填写说明。
您还可以将任何现有的DOCX文件保存为PDF,以便用作 ONLYOFFICE 编辑器表单。转到文件选项卡,单击左侧菜单中的下载为...或另存为...选项,然后选择PDF图标。现在您可以使用所有可用的表单编辑功能来创建表单。
不仅是表单字段,您还可以在PDF文件中添加、编辑和格式化文本或使用其他文档编辑器功能。
从版本9.0开始,ONLYOFFICE 支持在ONLYOFFICE PDF 编辑器中编辑第三方创建的表单。
通过用户可编辑对象启用可填写表单的创建,这确保了生成文档的整体一致性,并允许高级表单交互体验。
目前,您可以插入可编辑的纯文本字段、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、指定图像区域,以及创建电子邮件地址、电话号码、日期和时间、邮政编码、信用卡和复杂字段。这些功能可在仅适用于PDF文件的表单选项卡中访问。
创建新的纯文本字段
文本字段是用户可编辑的纯文本表单字段;不能添加其他对象。
要插入文本字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
文本字段图标 或
单击
文本字段图标旁边的箭头,选择插入内联文本字段或固定文本字段。要了解有关固定字段的更多信息,请阅读本节下方的固定大小字段段落。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将字段分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个文本字段。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 占位符:输入要在插入的文本字段中显示的文本;默认设置为“在此输入您的文本”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在文本字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 格式:选择文本字段的内容格式,即仅允许选择的字符格式:无、数字、字母、任意掩码(文本应符合自定义掩码,例如(999) 999 99 99)、正则表达式(文本应符合自定义表达式)。
当您选择任意掩码或正则表达式格式时,格式字段下方会出现一个附加字段。
- 允许的符号:输入文本字段中允许的符号。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。启用此选项时,您还可以使用自动适应和/或多行字段设置。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 自动适应:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以自动适应字段大小的字体大小。
- 多行字段:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以创建多行表单字段,否则文本将占用单行。
- 字符限制:默认情况下没有限制;选中此框以设置字段中最大字符数。
- 字符组合:在插入的文本字段中均匀分布文本并配置其一般外观。保持框未选中以保留默认设置,或选中它以设置以下参数:
- 单元格宽度:选择宽度值应为自动(宽度自动计算)、至少(宽度不小于手动给定的值)或精确(宽度与手动给定的值相符)。文本将相应地对齐。
- 边框颜色:单击图标
设置插入文本字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的文本字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使文本字段成为必填项。

单击插入的文本字段内,并调整字体类型、大小、颜色,应用装饰样式和格式预设。格式将应用于字段内的所有文本。
创建新的组合框
组合框包含一个用户可以编辑的选项列表。
要插入组合框,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
组合框图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将组合框分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个组合框。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 占位符:输入要在插入的组合框中显示的文本;默认设置为“选择一项”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在表单字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 值选项:添加
新值,删除
它们,或在列表中上下移动
和
。 - 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入组合框的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的组合框应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使组合框字段成为必填项。
您可以单击添加的组合框右侧的箭头按钮以打开项目列表并选择所需的项目。选择所需项目后,您可以通过替换为自己的文本来完全或部分编辑显示的文本。

您可以更改字体装饰、颜色和大小。单击插入的组合框内,并根据说明进行操作。格式将应用于字段内的所有文本。
创建新的下拉列表表单字段
下拉列表包含一个用户无法编辑的选项列表。
要插入下拉列表,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
下拉图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将下拉列表分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个表单字段。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 占位符:输入要在插入的下拉列表中显示的文本;默认设置为“选择一项”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在表单字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 值选项:添加
新值,删除
它们,或在列表中上下移动
和
。 - 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入下拉字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的下拉字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使下拉列表字段成为必填项。
您可以单击添加的下拉列表表单字段右侧的箭头按钮以打开项目列表并选择所需的项目。

创建新的复选框
复选框用于为用户提供多种选项,可以选择任意数量。复选框独立操作,因此可以单独选中或取消选中。
要插入复选框,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
复选框图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将复选框分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个表单字段。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在复选框上时显示的提示文本。
- 默认选中复选框:选中此框,以便复选框字段默认激活。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入复选框的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的复选框应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使复选框字段成为必填项。
要选中复选框,请单击一次。

创建新的单选按钮
单选按钮用于为用户提供多种选项,其中只能选择一个。单选按钮可以分组,以便在一个组中不能选择多个按钮。
要插入单选按钮,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
单选按钮图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 组键:要创建新的单选按钮组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个单选按钮。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在单选按钮上时显示的提示文本。
- 单选按钮选择:输入用作元素名称的文本。
- 默认选中按钮:选中此框,以便单选按钮字段默认激活。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入单选按钮的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的单选按钮应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使单选按钮字段成为必填项。
要选中单选按钮,请单击一次。

创建新的图像字段
图像是表单字段,用于插入具有您设置的限制的图像,例如图像的位置或大小。
要插入图像表单字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
图像图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将图像分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个表单字段。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 占位符:输入要在插入的图像表单字段中显示的文本;默认设置为“点击加载图像”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在图像下边框时显示的提示文本。
- 何时缩放:单击下拉菜单并选择适当的图像大小选项:总是、从不、当图像太大或当图像太小时。选定的图像将在字段内相应缩放。
- 锁定纵横比:选中此框以保持图像纵横比不失真。选中框时,使用垂直和水平滑块在插入字段内定位图像。取消选中框时,定位滑块处于非活动状态。
- 选择图像:单击此按钮以从文件、URL或存储中上传图像。
- 边框颜色:单击图标
设置插入图像字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的图像字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使图像字段成为必填项。
要替换图像,请右键单击图像并选择替换图像菜单项。选择是否要从文件、URL或存储中替换图像。
要调整图像设置,请打开右侧工具栏上的图像设置选项卡。要了解更多信息,请阅读图像设置指南。
创建新的签名字段
签名字段用于插入用于签署文档的字段。
要插入签名字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
签名图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:用于将签名分组以同时填写的键。要创建新键,请在字段中输入其名称并按Enter,然后使用下拉列表将所需键分配给每个表单字段。将显示消息字段连接:2/3/...。要断开字段连接,请单击断开连接按钮。
- 占位符:输入要在插入的签名表单字段中显示的文本;默认设置为“签名”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在签名下边框时显示的提示文本。
- 边框颜色:单击图标
设置插入签名字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的签名字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:此字段为必填项,即文档必须使用签名字段进行签署。
创建新的电子邮件地址字段
电子邮件地址字段用于输入符合正则表达式 \S+@\S+\.\S+ 的电子邮件地址。
要插入电子邮件地址字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
电子邮件地址图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的电子邮件地址组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个电子邮件地址字段。
- 占位符:输入要在插入的电子邮件地址表单字段中显示的文本;默认设置为“user_name@email.com”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在电子邮件地址字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 格式:选择字段的内容格式,即无、数字、字母、任意掩码或正则表达式。字段默认设置为正则表达式以保留电子邮件地址格式
\S+@\S+\.\S+。 - 允许的符号:输入电子邮件地址字段中允许的符号。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。启用此选项时,您还可以使用自动适应和/或多行字段设置。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 自动适应:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以自动适应字段大小的字体大小。
- 多行字段:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以创建多行表单字段,否则文本将占用单行。
- 字符限制:默认情况下没有限制;选中此框以设置字段中最大字符数。
- 字符组合:在插入的电子邮件地址字段中均匀分布文本并配置其一般外观。保持框未选中以保留默认设置,或选中它以设置以下参数:
- 单元格宽度:选择宽度值应为自动(宽度自动计算)、至少(宽度不小于手动给定的值)或精确(宽度与手动给定的值相符)。文本将相应地对齐。
- 边框颜色:单击图标
设置插入电子邮件地址字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的电子邮件地址字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使电子邮件地址字段成为必填项。
创建新的电话号码字段
电话号码字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的电话号码。默认设置为(999)999-9999。
要插入电话号码字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
电话号码图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的电话号码组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个电话号码。
- 占位符:输入要在插入的电话号码表单字段中显示的文本;默认设置为“(999)999-9999”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在电话号码字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 格式:选择字段的内容格式,即无、数字、字母、任意掩码或正则表达式。字段默认设置为任意掩码。要更改其格式,请在下方字段中输入所需的掩码。
- 允许的符号:输入电话号码字段中允许的符号。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。启用此选项时,您还可以使用自动适应和/或多行字段设置。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 自动适应:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以自动适应字段大小的字体大小。
- 多行字段:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以创建多行表单字段,否则文本将占用单行。
- 字符限制:默认情况下没有限制;选中此框以设置字段中最大字符数。
- 字符组合:在插入的电话号码字段中均匀分布文本并配置其一般外观。保持框未选中以保留默认设置,或选中它以设置以下参数:
- 单元格宽度:选择宽度值应为自动(宽度自动计算)、至少(宽度不小于手动给定的值)或精确(宽度与手动给定的值相符)。文本将相应地对齐。
- 边框颜色:单击图标
设置插入电话号码字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的电话号码字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使电话号码字段成为必填项。
创建新的日期和时间字段
日期和时间字段用于插入日期。日期默认设置为DD/MM/YYYY。
要插入日期和时间字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
日期和时间图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。要输入日期,请单击字段内的下拉箭头并通过日历选择所需日期。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的日期和时间字段组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个日期和时间字段。
- 占位符:输入要在插入的日期和时间表单字段中显示的文本;默认情况下显示今天的日期。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在日期和时间字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 日期显示格式:选择字段的格式,例如MM/DD/YYYY、星期一,MM DD,YYYY等。日期默认设置为DD/MM/YYYY。
- 语言:选择用于显示日期和时间的所需语言。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入日期和时间字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的日期和时间字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使日期和时间字段成为必填项。
创建新的邮政编码字段
邮政编码字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的邮政编码。默认设置为99999-9999。
要插入邮政编码字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
邮政编码图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的邮政编码组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个邮政编码。
- 占位符:输入要在插入的邮政编码表单字段中显示的文本;默认设置为“99999-9999”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在邮政编码字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 格式:选择字段的内容格式,即无、数字、字母、任意掩码或正则表达式。字段默认设置为任意掩码。要更改其格式,请在下方字段中输入所需的掩码。
- 允许的符号:输入邮政编码字段中允许的符号。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。启用此选项时,您还可以使用自动适应和/或多行字段设置。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 自动适应:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以自动适应字段大小的字体大小。
- 多行字段:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以创建多行表单字段,否则文本将占用单行。
- 字符限制:默认情况下没有限制;选中此框以设置字段中最大字符数。
- 字符组合:在插入的邮政编码字段中均匀分布文本并配置其一般外观。保持框未选中以保留默认设置,或选中它以设置以下参数:
- 单元格宽度:选择宽度值应为自动(宽度自动计算)、至少(宽度不小于手动给定的值)或精确(宽度与手动给定的值相符)。文本将相应地对齐。
- 边框颜色:单击图标
设置插入邮政编码字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的邮政编码字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使邮政编码字段成为必填项。
创建新的信用卡字段
信用卡字段用于输入符合表单创建者给定的任意掩码的信用卡号码。默认设置为9999-9999-9999-9999。
要插入信用卡字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
信用卡图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的信用卡号码组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个信用卡字段。
- 占位符:输入要在插入的信用卡表单字段中显示的文本;默认设置为“9999-9999-9999-9999”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在信用卡字段上时显示的提示文本。
- 默认值:输入默认显示在字段中的值。
- 格式:选择字段的内容格式,即无、数字、字母、任意掩码或正则表达式。字段默认设置为任意掩码。要更改其格式,请在下方字段中输入所需的掩码。
- 允许的符号:输入信用卡字段中允许的符号。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。启用此选项时,您还可以使用自动适应和/或多行字段设置。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 自动适应:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以自动适应字段大小的字体大小。
- 多行字段:当选择固定大小字段设置时,可以启用此选项,选中它以创建多行表单字段,否则文本将占用单行。
- 字符限制:默认情况下没有限制;选中此框以设置字段中最大字符数。
- 字符组合:在插入的信用卡字段中均匀分布文本并配置其一般外观。保持框未选中以保留默认设置,或选中它以设置以下参数:
- 单元格宽度:选择宽度值应为自动(宽度自动计算)、至少(宽度不小于手动给定的值)或精确(宽度与手动给定的值相符)。文本将相应地对齐。
- 边框颜色:单击图标
设置插入信用卡字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的信用卡字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使信用卡字段成为必填项。
创建新的复杂字段
复杂字段结合了几种字段类型,例如文本字段和下拉列表。您可以根据需要组合字段。
要插入复杂字段,
- 将插入点放置在要添加字段的文本行内,
- 切换到顶部工具栏的表单选项卡,
- 单击
复杂字段图标。

表单字段将出现在现有文本行中的插入点处。表单设置菜单将在右侧打开。
- 谁需要填写此字段?:通过下拉列表选择接收者角色,以设置有权访问此字段的用户组。要了解有关接收者角色的更多信息,请阅读管理接收者角色指南。
- 键:要创建新的复杂字段组,请在字段中输入组的名称并按Enter,然后将所需的组分配给每个复杂字段。
- 占位符:输入要在插入的复杂字段中显示的文本;默认设置为“在此输入您的文本”。
- 标签:输入用于内部使用的文本,即仅对共同编辑者显示。
- 提示:输入当用户将鼠标指针悬停在复杂字段上时显示的提示文本。
- 固定大小字段:选中此框以创建固定大小的字段。
固定大小字段看起来像自动形状。您可以为其设置环绕样式并调整其位置。 - 边框颜色:单击图标
设置插入复杂字段的边框颜色。从调色板中选择首选边框颜色。如果需要,您可以添加新的自定义颜色。 - 背景颜色:单击图标
为插入的复杂字段应用背景颜色。从主题颜色、标准颜色中选择首选颜色,或添加新的自定义颜色(如果需要)。 - 必填:选中此框以使复杂字段成为必填项。
要在复杂字段中插入各种表单字段,请单击其中并在表单选项卡顶部工具栏中选择所需字段,然后根据需要配置它。要了解有关每种字段类型的更多信息,请阅读上面的相应部分。
请注意,您不能在复杂字段中使用图像表单字段。
编辑字段
- 选择所需的字段并右键单击以打开上下文菜单。
-
- 更新字段 - 更新字段中的信息。
- 编辑字段 - 打开字段编辑窗口。
- 切换字段代码 - 显示字段代码。
移动表单字段
可以将表单字段移动到文档中的其他位置:单击控件边框左侧的按钮以选择字段,然后在不释放鼠标按钮的情况下将其拖动到文本中的其他位置。

您还可以复制和粘贴表单字段:选择所需的字段并使用Ctrl+C/Ctrl+V键组合。
创建必填字段
要使字段成为必填项,请选中必填选项。必填字段将用红色标记。
锁定表单字段
要防止进一步编辑插入的表单字段,请单击
锁定图标。字段的填写仍然可用。
删除表单字段
要删除表单字段并保留其所有内容,请选择它并单击
删除图标(确保字段未锁定)或按键盘上的Delete键。