插入表格

插入表格

要在文档编辑器中插入表格，

1. 将光标放置在需要添加表格的位置，
2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡，
3. 点击顶部工具栏上的 表格图标，
4. 选择创建表格的选项：

   • 可以选择一个预定义单元格数量的表格（最多10行8列）

     如果想快速添加表格，只需选择行数（最多8行）和列数（最多10列）。

   • 或者自定义表格

     如果需要超过10行8列的表格，选择插入自定义表格选项，这将打开一个窗口，您可以分别输入所需的行数和列数，然后点击确定按钮。

     

   • 如果想使用鼠标绘制表格，选择绘制表格选项。这在您想创建不同大小的行和列时很有用。鼠标光标将变成铅笔。在想要添加表格的位置绘制一个矩形，然后通过在表格边界内绘制水平线和垂直线来添加行和列。
   • 如果想将现有文本转换为表格，选择转换文本为表格选项。当您已有一些文本并决定将其整理成表格时，此功能非常有用。转换文本为表格窗口由3个部分组成：

     

     • 表格大小。选择您希望将文本分布到的列/行数。您可以使用上下箭头按钮或通过键盘手动输入数字。
     • 自动调整行为。勾选所需选项以设置文本适应行为：固定列宽（默认设置为自动。您可以使用上下箭头按钮或通过键盘手动输入数字），自动适应内容（列宽与文本长度相符），自动适应窗口（列宽与页面宽度相符）。
     • 在以下位置分隔文本。勾选所需选项以为文本设置分隔符类型：段落、制表符、分号和其他（手动输入首选分隔符）。
     • 点击确定将文本转换为表格。
   • 如果想将表格作为OLE对象插入：
     1. 选择插入电子表格选项。
     2. 将出现相应的窗口，您可以在其中输入所需数据并使用电子表格编辑器格式化工具进行格式化，例如选择字体、类型和样式，设置数字格式，插入函数，格式化表格等。

        

     3. 窗口右上角的标题包含 可见区域按钮。选择编辑可见区域选项以选择插入文档时将显示的区域；其他数据不会丢失，只是被隐藏。准备好后点击完成。
     4. 点击显示可见区域按钮以查看将有蓝色边框的选定区域。
     5. 准备好后，点击保存并退出按钮。
5. 表格添加后，您可以更改其属性、大小和位置。

要调整表格大小，将鼠标光标悬停在其右下角的手柄上，并拖动直到表格达到所需大小。

您还可以手动更改某一列的宽度或某一行的高度。将鼠标光标移到列的右边界，使光标变成双向箭头，然后向左或向右拖动边界以设置所需宽度。要手动更改单行的高度，将鼠标光标移到行的下边界，使光标变成双向箭头，然后向上或向下拖动边界。

要移动表格，按住其左上角的手柄并将其拖动到文档中的所需位置。

还可以为表格添加标题。要了解有关如何处理表格标题的更多信息，您可以参考此文章。

选择表格或其部分

要选择整个表格，点击其左上角的手柄。

要选择某个单元格，将鼠标光标移到所需单元格的左侧，使光标变成黑色箭头，然后左键单击。

要选择某一行，将鼠标光标移到表格左边界的所需行旁边，使光标变成水平黑色箭头，然后左键单击。

要选择某一列，将鼠标光标移到所需列的顶部边界，使光标变成向下的黑色箭头，然后左键单击。

还可以使用上下文菜单或右侧边栏的行和列部分选择单元格、行、列或表格。

注意：要在表格中移动，可以使用键盘快捷键。

调整表格设置

可以使用右键菜单更改一些表格属性及其结构。菜单选项包括：

• 剪切、复制、粘贴 - 标准选项，用于剪切或复制选定的文本/对象，并将先前剪切/复制的文本段落或对象粘贴到当前光标位置。
• 选择用于选择行、列、单元格或表格。
• 插入用于在光标所在行的上方或下方插入行，以及在光标所在列的左侧或右侧插入列。

  还可以插入多行或多列。如果选择多行/多列选项，将出现插入多个窗口。从列表中选择行或列选项，指定要添加的行/列数，选择它们应添加的位置：光标上方或光标下方，然后点击确定。

• 删除用于删除行、列、表格或单元格。如果选择单元格选项，将打开删除单元格窗口，您可以选择是否向左移动单元格、删除整行或删除整列。
• 合并单元格在选择两个或多个单元格时可用，用于合并它们。

  还可以通过使用橡皮擦工具擦除它们之间的边界来合并单元格。为此，点击顶部工具栏上的 表格图标，选择擦除表格选项。鼠标光标将变成橡皮擦。将鼠标光标移到要合并的单元格之间的边界并擦除它。

• 拆分单元格...用于打开一个窗口，您可以在其中选择单元格将被拆分成的列数和行数。

  还可以通过使用铅笔工具绘制行或列来拆分单元格。为此，点击顶部工具栏上的 表格图标，选择绘制表格选项。鼠标光标将变成铅笔。绘制水平线以创建行，或绘制垂直线以创建列。

• 分配行用于调整选定单元格，使它们具有相同的高度而不改变整个表格的高度。
• 分配列用于调整选定单元格，使它们具有相同的宽度而不改变整个表格的宽度。
• 单元格垂直对齐用于在选定单元格中将文本顶部、居中或底部对齐。
• 文本方向 - 用于更改单元格中的文本方向。您可以将文本水平放置，从上到下垂直放置（向下旋转文本），或从下到上垂直放置（向上旋转文本）。
• 表格高级设置用于打开“表格 - 高级设置”窗口。
• 超链接用于插入超链接。
• 段落高级设置用于打开“段落 - 高级设置”窗口。

您还可以在右侧边栏更改表格属性：

• 行和列用于选择要突出显示的表格部分。

  对于行：

  • 标题 - 突出显示第一行
  • 总计 - 突出显示最后一行
  • 条纹 - 突出显示每隔一行

  对于列：

  • 第一 - 突出显示第一列
  • 最后 - 突出显示最后一列
  • 条纹 - 突出显示每隔一列

• 从模板选择用于从可用模板中选择表格模板。

• 边框样式用于选择边框大小、颜色、样式以及背景颜色。

• 行和列用于对表格执行一些操作：选择、删除、插入行和列、合并单元格、拆分单元格。

• 行和列大小用于调整当前选定单元格的宽度和高度。在此部分中，您还可以分配行以使所有选定单元格具有相等的高度，或分配列以使所有选定单元格具有相等的宽度。

• 添加公式用于在选定的表格单元格中插入公式。

• 在每页顶部重复作为标题行用于在长表格的每页顶部插入相同的标题行。

• 将表格转换为文本用于将表格排列成纯文本形式。将表格转换为文本窗口设置转换的分隔符类型：段落标记、制表符、分号和其他（手动输入首选分隔符）。表格中每个单元格的文本被视为未来文本的单独和独立元素。

• 显示高级设置用于打开“表格 - 高级设置”窗口。

调整表格高级设置

要更改高级表格属性，右键单击表格并从右键菜单中选择表格高级设置选项，或使用右侧边栏的显示高级设置链接。表格属性窗口将打开：

表格选项卡允许更改整个表格的属性。

• 表格大小部分包含以下参数：
  • 宽度 - 默认情况下，表格宽度自动调整以适应页面宽度，即表格占据左页边距和右页边距之间的所有空间。您可以选中此框并手动指定所需的表格宽度。
  • 以...为单位允许以绝对单位指定表格宽度，即厘米/点/英寸（取决于文件 -> 高级设置...选项卡上指定的选项）或以百分比表示的总体页面宽度。

    注意：您还可以手动调整表格大小，更改行高和列宽。将鼠标光标移到行/列边界上，直到它变成双向箭头，然后拖动边界。您还可以使用水平标尺上的标记更改列宽，并使用垂直标尺上的标记更改行高。

  • 自动调整以适应内容 - 允许根据单元格内的文本自动更改每列的宽度。
• 默认单元格边距部分允许更改单元格内文本与默认使用的单元格边框之间的空间。
• 选项部分允许更改以下参数：
  • 单元格间距 - 将用表格背景颜色填充的单元格间距。

单元格选项卡允许更改单个单元格的属性。首先，您需要选择所需的单元格或选择整个表格以更改其所有单元格的属性。

• 单元格大小部分包含以下参数：
  • 首选宽度 - 允许设置首选单元格宽度。这是单元格努力适应的大小，但在某些情况下，可能无法适应此确切值。例如，如果单元格内的文本超过指定宽度，它将被拆分到下一行，以便首选单元格宽度保持不变，但如果插入新列，首选宽度将减少。
  • 以...为单位 - 允许以绝对单位指定单元格宽度，即厘米/点/英寸（取决于文件 -> 高级设置...选项卡上指定的选项）或以百分比表示的总体表格宽度。

    注意：您还可以手动调整单元格宽度。要使列中的单个单元格比整体列宽更宽或更窄，请选择所需的单元格并将鼠标光标移到其右边界，直到它变成双向箭头，然后拖动边界。要更改列中所有单元格的宽度，请使用水平标尺上的标记更改列宽。

• 单元格边距允许调整单元格内文本与单元格边框之间的空间。默认情况下，使用标准值（默认情况下，这些值也可以在表格选项卡上更改），但您可以取消选中使用默认边距框并手动输入所需值。
• 单元格选项部分允许更改以下参数：
  • 自动换行选项默认启用。它允许在单元格内的文本超过其宽度时将其换行到下一行，扩展行高并保持列宽不变。

边框和背景选项卡包含以下参数：

• 边框参数（大小、颜色和有无） - 设置边框大小，选择其颜色并选择其在单元格中的显示方式。

  注意：如果您选择通过点击按钮或在图表上手动取消选择所有边框来不显示表格边框，它们将在文档中以虚线表示。 要使它们完全消失，请点击顶部工具栏的主页选项卡上的非打印字符图标并选择隐藏表格边框选项。

• 单元格背景 - 单元格内的背景颜色（仅在选择一个或多个单元格或在表格选项卡上选择允许单元格间距选项时可用）。
• 表格背景 - 表格背景的颜色或在表格选项卡上选择允许单元格间距选项时单元格之间的空间背景颜色。

表格位置选项卡仅在文本环绕选项卡上选择流动表格选项时可用，并包含以下参数：

• 水平参数包括表格对齐（左、居中、右）相对于边距、页面或文本以及表格在右侧的位置边距、页面或文本。
• 垂直参数包括表格对齐（顶部、居中、底部）相对于边距、页面或文本以及表格在下方的位置边距、页面或文本。
• 选项部分允许更改以下参数：
  • 随文本移动对象确保表格随文本移动。
  • 允许重叠控制当您将两个表格拖到页面上彼此靠近时，它们是合并为一个大表格还是重叠。

文本环绕选项卡包含以下参数：

• 文本环绕样式 - 内嵌表格或流动表格。使用所需选项更改表格相对于文本的位置方式：它将成为文本的一部分（如果您选择内嵌表格）或被文本从各个方向绕过（如果您选择流动表格）。
• 选择环绕样式后，可以为内嵌和流动表格设置附加的环绕参数：
  • 对于内嵌表格，您可以指定表格对齐和左侧缩进。
  • 对于流动表格，您可以指定与文本的距离和表格位置在表格位置选项卡上。

替代文本选项卡允许指定标题和描述，这些内容将被阅读给有视觉或认知障碍的人，以帮助他们更好地理解表格的内容。