使用 AI 清理数据

使用 AI 识别和处理重复项

AI 可以帮助您识别非完全匹配的潜在重复项，并制定处理策略：

1. 选择要检查的数据范围。
2. 打开 AI 提示框。
3. 向 AI 询问重复项相关问题：
   • “我应该检查哪些列以识别此数据中的重复记录？”
   • “是否存在近似重复或相似条目，可能是同一记录？”
   • “我应该如何处理重复条目——保留第一个、保留最后一个，还是合并？”

用于标准化的文本函数

电子表格编辑器提供多种文本函数用于数据标准化：

使用 AI 生成标准化公式

向 AI 询问针对您的具体标准化需求创建公式：

示例提示：“创建一个公式，将 A 列的电话号码标准化为格式 (XXX) XXX-XXXX。”

示例回复：“使用此公式标准化电话号码：=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"-",""),"(",""),")",""),"(###) ###-####")。该公式去除已有格式并应用标准格式。对于带有国家代码或长度不一的号码，可能需要使用嵌套 IF 语句或辅助列的更复杂方法。”

使用查找与替换进行批量标准化

电子表格编辑器提供内置的查找与替换（Ctrl+H）功能，可对数据进行简单文本替换。

AI 辅助标准化工作流程

针对复杂的标准化任务，请遵循以下流程：

1. 识别问题：打开 AI 提示框，让 AI 分析数据样本并列出格式不一致之处。
2. 获取建议：询问 AI 哪种方法最佳——公式、查找与替换或手动修正。
3. 生成公式：如果使用公式，要求 AI 创建适合您数据的具体公式。
4. 在新列应用：使用公式在新列中生成标准化值。
5. 验证结果：替换原始数据前，先审核标准化后的数据。
6. 替换原始数据：复制标准化列，然后使用 选择性粘贴 → 数值 替换原数据。

识别缺失值

使用 AI 帮助识别和评估电子表格中的缺失数据：

1. 选择数据范围。
2. 打开 AI 提示框。
3. 向 AI 询问缺失值分析：
   • “哪些列有缺失值，数量是多少？”
   • “每列缺失数据占比是多少？”
   • “缺失数据是否存在某些模式？”

使用条件格式突出显示空白

要直观识别缺失值：

1. 选择数据范围。
2. 转到 开始 选项卡 → 条件格式 → 空白/错误。
3. 选择 空白 以突出显示空单元格。
4. 选择格式样式（例如红色填充），然后点击 确定。

使用 AI 推荐填充策略

根据您的具体数据，向 AI 询问推荐方案：

1. 趋势分析：如果是时间序列数据，使用线性插值。创建一个公式，计算缺口前后值的平均。
2. 汇总统计：用中位数填充（比均值对异常值更稳健）：=IF(ISBLANK(C1), MEDIAN($C$1:$C$200), C1)
3. 分组分析：如果有类别（如地区），用该类别的平均值填充，使用 AVERAGEIF。
4. 保守估计：如果想避免高估，填充范围内的最小值。
5. 排除分析：对于关键计算，您可能选择过滤掉缺失值所在行，而非填充。