条件格式
条件格式允许您对电子表格中的单元格应用各种格式样式（颜色、字体、装饰、渐变），以便处理数据：突出显示或排序并显示符合所需条件的数据。指定合适的条件并创建新的格式规则，编辑、管理或清除现有规则。ONLYOFFICE 电子表格编辑器支持的条件格式规则有：
值是，顶部/底部，平均值，文本，日期，空白/错误，重复/唯一，数据条，色阶，图标集，公式。
要快速访问，或选择可用的预设条件，或访问所有可用的条件格式选项，请转到主页选项卡并单击条件格式按钮
。
所有条件格式选项也可以在右侧边栏的单元格设置选项卡中找到。单击条件格式控件的下拉箭头以打开包含所有可用选项的下拉菜单。
要打开新建格式规则窗口，可以右键单击任意单元格并从上下文菜单中选择条件格式。
要应用格式规则条件，选择单元格范围，然后单击顶部工具栏中的条件格式按钮，或单击右侧边栏单元格设置选项卡中的条件格式控件，并从下拉菜单中选择适当的规则。
。
新建格式规则窗口将打开，以便您格式化高亮条件。
值是格式规则
值是格式规则用于查找和突出显示符合某个比较条件的单元格：
- 大于
- 大于或等于
- 小于
- 小于或等于
- 等于
- 不等于
- 介于
- 不介于
- 规则部分显示所选规则和所选比较条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。使用选择数据框定义要比较的单元格值。使用单个单元格的引用，或带有工作表函数的引用，例如=SUM(A1:B5)。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如大于和介于。这将格式化高度大于6,960的山脉为绿色背景，百分位介于5,000和6,500之间的为粉色。
顶部/底部格式规则
顶部/底部规则用于查找和显示电子表格中的顶部和底部值：
- 前10项
- 前10%
- 后10项
- 后10%
- 规则部分显示所选规则和所选条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表，显示的项目数（百分比），并选择是否要突出显示项目或百分比。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如前10%设置为显示前20%值和后10项。这将格式化您访问的城市中费用前20%的为橙色背景，销售书籍数量较少的城市的底部值为蓝色背景。
平均值格式规则
平均值用于查找和显示高于或低于平均值或标准差的评分值：
- 高于
- 低于
- 等于或高于
- 等于或低于
- 高于1个标准差
- 低于1个标准差
- 高于2个标准差
- 低于2个标准差
- 高于3个标准差
- 低于3个标准差
- 规则部分显示所选规则和所选条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如高于平均值。这将格式化出席人数高于平均值的城市为绿色背景。
文本格式规则
文本格式规则用于查找和突出显示包含某些文本并符合可用格式条件的单元格：
- 包含
- 不包含
- 以...开始
- 以...结束
- 规则部分显示所选规则和所选格式条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。使用选择数据框定义要比较的单元格值。使用单个单元格的引用，或带有工作表函数的引用，例如=SUM(A1:B5)。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如包含。这将格式化包含丹麦的单元格为粉色背景，以突出显示特定地区的销售。
日期格式规则
日期格式规则用于查找和突出显示包含某个日期并符合可用格式条件的单元格：
- 昨天
- 今天
- 明天
- 过去7天
- 上周
- 本周
- 下周
- 上个月
- 本月
- 下个月
- 规则部分显示所选规则和所选格式条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如上个月。这将格式化包含上个月日期的单元格为黄色背景，以突出显示特定时间段的销售。
空白/错误格式规则
空白/错误格式规则用于查找和突出显示包含或不包含空白和错误的单元格：
- 包含空白
- 不包含空白
- 包含错误
- 不包含错误
- 规则部分显示所选规则和所选格式条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如包含空白。这将格式化显示销售数量的列中的空白单元格为浅蓝色背景。
重复/唯一格式规则
重复/唯一格式规则用于显示电子表格中和条件格式定义的单元格范围内的重复值，可用选项有：
- 重复
- 唯一
- 规则部分显示所选规则和所选格式条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了预设格式条件，例如重复。这将格式化重复的联系人为黄色背景。
数据条格式
数据条用于以图形条的形式比较值。
例如，通过显示默认值为米（绿色条）和相同值在0到100百分比范围（黄色条）；当极值倾斜数据时的百分位（浅蓝色条）；仅显示条而不是数字（蓝色条）；双列数据分析以查看数字和条（红色条）来比较山脉高度。
色阶格式
色阶用于通过渐变色阶突出显示电子表格中的值。
下面的示例说明了从“乳制品”到“饮料”的列，通过从黄色到红色的双色阶显示数据；“总销售额”列通过从最小金额的红色到最大金额的蓝色的三色阶显示数据。
图标集格式
图标集用于通过在符合条件的单元格中显示相应图标来显示数据。电子表格编辑器支持各种图标集：
- 方向
- 形状
- 指示器
- 评级
下面您将找到最常见的图标集条件格式案例的示例。
- 您看到的是格式化的单元格，显示相应的箭头，显示“状态”列中的收入成就和“趋势”列中未来趋势的动态。
- 而不是从1到5的评级数字，条件格式工具为评级列表中的每辆自行车显示来自顶部图例地图的相应图标。
- 而不是手动比较每月利润动态数据，格式化的单元格有相应的红色或绿色箭头。
- 使用交通灯系统（红色、黄色和绿色圆圈）来可视化销售动态。
使用公式格式化
基于公式的格式化使用各种公式根据特定需求过滤数据。
- 规则部分显示所选规则和所选格式条件，单击下拉箭头可以访问可用规则和条件列表。使用选择数据框定义要比较的单元格值。使用单个单元格的引用，或带有工作表函数的引用，例如=SUM(A1:B5)。
- 格式部分提供一系列单元格格式选项。您可以选择可用的格式预设
或
使用字体格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框自定义格式。使用常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。预览框显示格式化后的单元格外观。单击清除按钮以删除所有格式。
单击确定以确认。
下面的示例说明了公式格式化的可能性。
阴影交替行，
与参考值（此处为$55）比较，并显示是否更高（绿色）或更低（红色），
突出显示符合所需条件的行（查看本月需要实现的目标，在这种情况下是十月），
或，仅突出显示唯一行
创建新规则
当您需要为条件格式创建新规则时，可以通过以下方式之一进行操作：
- 转到主页选项卡，单击条件格式按钮，然后从下拉菜单中选择新规则。
- 单击右侧边栏的单元格设置选项卡，单击条件格式控件的下拉箭头，然后从下拉菜单中选择新规则。
- 右键单击任意单元格并从上下文菜单中选择条件格式。
新建格式规则窗口将立即打开。设置必要的选项以配置规则，如上所述，然后单击确定以确认。
管理条件格式规则
一旦您设置了条件格式规则，您可以通过单击主页选项卡上的条件格式按钮或右侧边栏单元格设置选项卡上的条件格式控件，轻松编辑、删除和查看它们，使用管理规则选项。条件格式窗口出现：
显示格式规则允许选择您希望显示的规则：
- 当前选择
- 此工作表
- 此表
- 此数据透视表
所选范围内找到的所有规则将按优先顺序（从上到下）显示在规则下。应用于显示规则应用的范围，您可以通过单击选择数据图标
更改范围。格式显示应用的格式规则。
- 使用新建按钮添加新规则。
- 使用编辑按钮，如果您想编辑现有规则，将打开编辑格式规则窗口。根据需要编辑规则，然后单击确定。
- 使用上下箭头更改优先顺序中的位置。
- 单击删除以删除规则。
- 单击确定以确认。
编辑条件格式
编辑值是、顶部/底部、平均值、文本、日期、空白/错误、重复/唯一、公式
编辑格式规则窗口用于值是、顶部/底部、平均值、文本、日期、空白/错误、重复/唯一、公式提供一系列常规设置：
- 单击规则以更改之前应用的规则和格式条件；
- 使用选择数据框更改要引用的单元格范围（对于值是、文本和公式）
- 使用字体和单元格格式选项（粗体、斜体、下划线、删除线）、文本颜色、填充颜色和边框。
- 单击常规下拉列表选择适当的数字格式（常规、数字、科学、会计、货币、日期、时间、百分比）。
- 预览框显示格式化后的单元格外观。
- 单击确定以确认。
编辑数据条
编辑格式规则窗口用于数据条提供以下选项：
- 规则以更改之前应用的规则和格式条件；
- 最小值/最大值以定义数据条的最小值和最大值类型，如果您想关注差异。最大值/最小值类型：
- 最小值/最大值
- 数字
- 百分比
- 公式
- 百分位
- 自动
- 条形外观
通过选择填充和边框的类型和颜色以及条形方向自定义数据条外观。
- 有两种填充类型选项：实心填充和渐变填充。使用下方箭头选择表示正值和负值的条的填充颜色。
- 有两种边框类型选项：实心和无。使用下方箭头选择表示正值和负值的条的边框颜色。
- 启用与正值相同复选框以使用相同颜色显示正值和负值。选中此框时，负值的颜色设置将被禁用。
- 使用条形方向更改数据条的方向。上下文是默认选项，但您可以根据数据表示偏好选择从左到右或从右到左。
- 启用仅显示条形复选框以仅在单元格中显示数据条并隐藏值。
- 轴
选择数据条轴位置相对于单元格中点的位置以分隔正值和负值。有三种轴位置选项：自动、单元格中点和无。单击颜色框下箭头设置轴颜色。
- 预览框显示格式化后的单元格外观。
- 单击确定以确认。
选择自动将最小值设置为零，最大值设置为范围内的最大数字。自动是默认选项。
单击选择数据框以更改最小值/最大值的单元格范围。
编辑色阶
编辑双色阶格式
编辑格式规则窗口用于双色阶提供以下格式选项：
- 单击规则以更改之前应用的规则和格式条件；
- 单击最小点/最大点以定义色阶最小点和最大点的值类型，如果您想关注差异。最小点/最大点值类型：
- 最小值/最大值
- 数字
- 百分比
- 公式
- 百分位
- 使用选择数据框更改最小点和最大点的单元格范围。
- 使用下方箭头选择每个色阶的颜色。
- 预览框显示格式化后的单元格外观。
- 单击确定以确认。
最小值/最大值是默认选项。
编辑三色阶格式
编辑格式规则窗口用于三色阶提供以下格式选项：
- 单击规则以更改之前应用的规则和格式条件；
- 单击最小点/中点/最大点以定义色阶最小点、中点和最大点的值类型，如果您想关注差异。
最小点/最大点值类型：
- 最小值/最大值
- 数字
- 百分比
- 公式
- 百分位
中点值类型：
- 数字
- 百分比
- 公式
- 百分位
最小值/百分位/最大值是三色阶格式的默认选项。
- 使用选择数据框更改最小点、中点和最大点的单元格范围。
- 使用下方箭头选择每个色阶的颜色。
- 预览框显示格式化后的单元格外观。
- 单击确定以确认。
编辑图标集
编辑格式规则窗口用于图标集提供以下格式选项：
- 单击规则以更改之前应用的规则和格式条件；
- 单击图标样式以自定义为创建的规则的图标样式。
- 启用仅显示图标以仅在单元格中显示图标并隐藏值。
- 启用反转图标顺序以更改图标顺序并将它们从最低值排列到最高值。默认情况下，图标从最高值排列到最低值。
- 为每个图标设置规则并调整比较运算符（大于或等于、大于）、阈值和值类型（数字、百分比、公式、百分位）以按顺序从上到下排列值。默认情况下，值被平均分配。
- 单击确定以确认。
清除条件格式
要清除所有条件格式，请转到主页选项卡，单击条件格式按钮，或单击右侧边栏单元格设置选项卡中的条件格式控件，然后在下拉菜单中单击清除规则，并选择适当的操作之一：
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