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使用 AI 创建和重写演示文稿文本

ONLYOFFICE 演示文稿编辑器 允许您使用 AI 助手根据主题描述生成演示内容,并重写现有幻灯片文本。无论您是从头开始还是在完善幻灯片,AI 都能帮助您快速高效地创建、改进和润色演示文本。

出于安全原因,默认情况下 AI 未连接到编辑器。要使用 AI 功能,您需要先安装并配置 AI 插件。请参阅 AI 助手:设置和配置 指南获取详细说明。

访问 AI 功能

  • 新内容生成:点击顶部工具栏的 AI 选项卡,选择 聊天机器人,或按 Ctrl+/(macOS 上为 +/)。
  • 文本重写:在文本占位符、文本框或自动形状中选择要修改的文本,右键点击并从上下文菜单选择 AI聊天机器人,或使用快捷键。

根据描述生成演示文稿

使用 AI 创建演示文稿的步骤:

  1. 打开一个新的或已有的演示文稿。
  2. 打开 AI 提示框,描述您想要创建的演示文稿,包括:
    • 主题或内容
    • 目标受众
    • 整体语气和风格
    • 幻灯片数量(可选)
    • 要涵盖的关键点(可选)
  3. 查看 AI 生成的内容,然后用它来制作幻灯片。
处理生成内容
  1. 检查结构——确认幻灯片顺序和逻辑是否合理。
  2. 添加幻灯片——转到 首页插入 选项卡,点击 添加幻灯片,创建带有合适 布局 的幻灯片。
  3. 自定义——编辑 AI 生成的文本,添加您的具体细节和示例。
  4. 应用设计——使用 设计 选项卡应用主题和 配色方案
  5. 添加视觉元素——通过 图片图表 和图示增强幻灯片。

重写幻灯片文本

选择文本并打开 AI 提示框,然后让 AI 执行以下操作:

目标示例提示
简洁表达“使其更简洁”,“缩短为要点”,“压缩为一句话”
改变语气“使其更正式”,“用随意语气重写”,“使其更具说服力”
提高清晰度“为普通受众简化”,“使其更易理解”
修正语法/风格“修正语法或拼写错误”,“使其更专业”

限制和注意事项

  • AI 生成的内容仅为起点——请始终结合您的具体数据进行定制并核实事实。
  • 技术术语可能被错误简化;请核实专业内容。
  • AI 无法访问实时数据;统计数据或时事需自行核实。
  • 图片、图表和格式需手动添加。
  • 如果重写文本未能保留您的原意,请使用 撤销 (Ctrl+Z)。
警告内容由您选择的 AI 服务生成。ONLYOFFICE 不对 AI 生成内容的准确性承担任何责任。请务必在最终确定演示文稿前进行审核和核实。
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