Rad sa sobama za saradnju
Sobe za saradnju su namenjene olakšavanju zajedničkog autorstva više dokumenata, tabela, prezentacija i PDF obrazaca sa članovima vašeg tima.
Možete iskoristiti sve prednosti zajedničkog uređivanja za efikasan rad na vašim dokumentima.
Pozovite korisnike DocSpace-a u sobe, pružajući različite nivoe pristupa i kontrolišući svaki korak saradnje.
Ključne funkcije
- Zajedničko uređivanje u realnom vremenu i zaključavanje paragrafa
- Komentarisanje i praćenje promena
- Komunikacija putem četa ili video poziva unutar online editora
- Upravljanje istorijom verzija
Moguće primene
- Rad na obrazovnim projektima, e-learning kursevima, istraživačkim projektima
- Priprema blog članaka za objavljivanje, slanje na pregled
- Rad na poslovnim ugovorima, izveštajima, prodajnim ugovorima
Na primer, potrebno je pripremiti set dokumenata za radionicu o književnosti sa vašim studentima. Hajde da saznamo kako se to može uraditi sa sobama za saradnju.
Korak 1. Kreirajte sobu za saradnju
Kreirajte novu sobu za saradnju u nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na sekciju Sobe i kliknite na dugme Nova soba ili na
ikonu plus. - Izaberite tip Soba za saradnju.
- Unesite Ime sobe.
- Opcionalno, možete dodati oznake ili ikonu.
- Kliknite na Kreiraj.
Korak 2. Dodajte dokumente u sobu
Koristite brze veze u novokreiranoj sobi ili meni Akcije za dodavanje dokumenata:
- Kreirajte nove dokumente, tabele, prezentacije i PDF obrasce online.
- Dodajte postojeće fajlove i foldere iz vaših DocSpace sekcija: Moji dokumenti ili Sobe.
- Otpremite postojeće fajlove i foldere sa vašeg uređaja.
Sve dostupne opcije za rad sa dokumentima u sobama su navedene ovde.
Korak 3. Dodajte članove tima u sobu
Sada treba da dodate goste ili korisnike registrovane u vašem DocSpace-u u sobu za zajedničko uređivanje dokumenata.
U sobi za saradnju, dostupni nivoi dozvola su Menadžer sobe (Plaćeno), Kreator sadržaja, Urednik, Posmatrač. I Menadžeri soba i Kreatori sadržaja mogu kreirati i otpremati nove fajlove i foldere i upravljati njima, ali Menadžeri soba takođe mogu upravljati korisnicima i podešavanjima pristupa. Da biste dodali Menadžera sobe, treba da izaberete administratora Sobe ili DocSpace-a iz postojećih kontakata DocSpace-a.
Urednici mogu obavljati razne akcije sa postojećim fajlovima (uređivati, komentarisati, pregledati, gledati ih, popunjavati obrasce), dok Posmatrači mogu samo gledati postojeće dokumente.
Da biste pozvali goste i korisnike:
- Idite na ekran Info -> Kontakti sobe i koristite ikonu
Pozovi kontakte. - Uključite prekidač da biste kreirali univerzalni link za samostalnu autorizaciju u sobi. Ako je potrebno, promenite nivo dozvole. Link će biti kopiran u međuspremnik. Na ovaj način možete pozvati samo goste.
- Alternativno, koristite odeljak Dodaj ručno ispod da dodate postojeće kontakte DocSpace-a ili lično pozovete nove goste putem emaila. Unesite email i pritisnite Enter ili izaberite postojeći kontakt sa liste. Ako je potrebno, promenite nivo dozvole. Možete dodati nekoliko emailova, a zatim kliknuti na Pošalji pozivnicu.
Podrazumevano, gosti i korisnici će biti dodati u sobu kao Posmatrači, koji mogu samo gledati dokumente. Možete izabrati Kreator sadržaja ili Urednik umesto podrazumevane opcije Posmatrač. Novi gosti će biti dodati na vašu listu Gostiju.
Sve dostupne opcije za pozivanje korisnika u sobe su navedene ovde.
Korak 4. Zajedničko uređivanje dokumenata u sobi
Za besprekorno zajedničko uređivanje, prebacujte se između Strogog i Brzog režima zajedničkog uređivanja, dodajte komentare, upravljajte predloženim promenama, pratite istoriju verzija i još mnogo toga.
Saznajte više o alatima za saradnju u dokumentima, tabelama, prezentacijama i PDF fajlovima.
Moguće je i pregledati Istoriju verzija i upravljati verzijama dokumenata kroz listu fajlova.
Možete pratiti sve promene na ekranu Info -> Istorija sobe.
