Использование опций поиска на портале

После входа на портал всегда требуется что-то найти, будь то определенная задача или запись в блоге. В онлайн-офисе доступно несколько опций поиска, которые помогают достигнуть цели как можно быстрее. Это:

• строка поиска,
• строка фильтра,
• функция сортировки.

Строка поиска

К ней можно получить доступ, нажав на значок в правом верхнем углу. После нажатия на него вы увидите строку поиска и раздел Искать в модуле. Если вы знаете, в каком модуле можно найти нужный вам элемент, установите соответствующий флажок (или несколько флажков), а затем введите в строке поиска ключевое слово или словосочетание и нажмите клавишу 'Enter'. Поиск будет выполнен внутри определенного модуля. Если вы хотите провести поиск по всему содержанию портала, оставьте все флажки снятыми, введите в строке поиска ключевое слово или словосочетание и нажмите клавишу 'Enter'. Если функция полнотекстового поиска включена в Панели управления или тарифный план вашего SaaS-портала поддерживает эту функцию, поиск будет осуществляться не только по названиям документов, писем, контактов и т.д., но и по их содержимому.

Чтобы облегчить поиск, воспользуйтесь приведенными ниже примерами запросов:

• Используйте символ '*' для замены нескольких символов в запросе. Например, если вы хотите найти все слова, начинающиеся на 'A', используйте запрос A*.
• Используйте символ '?' для замены одного символа в запросе, если вы не уверены в том, как пишется слово, например, р?шение.

Строка фильтра

Эта строка фильтра представлена в следующих модулях портала: 'Документы', 'Проекты', 'CRM', 'Люди', 'Почта', 'Лента'.

Она позволяет вам находить нужный документ, контакт, задачу и т.д., вводя ключевое слово и одновременно используя сразу несколько параметров фильтра.

Нажмите на подсказку , чтобы повысить результативность поискового запроса.

• используйте вопросительный знак ?, чтобы заменить один символ при поиске. Например, запрос Али?а даст результат, содержащий слова Алина и Алиса.
• используйте звездочку *, чтобы заменить неограниченное количество символов при поиске. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с O, используйте запрос O*.
• используйте двойные кавычки "" чтобы выполнить поиск по точной фразе.
• используйте тильду ~ в конце слова для поиска слов, аналогичных по написанию.

Ниже перечислены те фильтры, которые вы можете применить в каждом из модулей:

• Документы - Тип: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы, Все файлы; Автор: Пользователи, Группы; Поиск: Без подпапок.
• Проекты - Ответственный: Я, Другие пользователи, Группы, Без ответственного; Веха: Вехи с моими задачами, Вне вех, Другие вехи; Автор: Я, Другие пользователи; Статус: Открыта, Закрыта; Проект: Мои проекты, Другие проекты, С тегом, Без тегов; Крайний срок: Просроченные, Сегодняшние, Ближайшие, Пользовательский период.
• CRM - Менеджер: Мои, Без менеджера, Настройка; Доступность: Для всех, Ограничения; Дата создания: Прошлый месяц, Вчера, Сегодня, Этот месяц, Настройка; Показать: Компании, Персоны, С возможными сделками; Другое: Уровень теплоты, Тип контакта, С тегом.
• Почта - Статус: Непрочитанные, Прочитанные; За период: Прошедшая неделя, Вчера, Сегодня, Пользовательский период; Другое: Важное, С вложениями, От отправителя, На адрес, С календарем.
• Люди - Email: Активный, Ожидание; Тип: Администратор, Пользователь, Гость; Другое: Группа.
• Лента - Модуль: Сообщество, Проекты, Документы; Пользователь: Другие пользователи; Период: Сегодня, Текущая неделя, Текущий месяц, Пользовательский период.

Чтобы очистить один из параметров фильтра, надо нажать на 'крестик' рядом с нужным параметром.

Чтобы очистить все параметры фильтра, нажмите на значок .

Функция сортировки

Сортировка позволяет расположить файлы, документы, задачи, персон, пользователей портала и др. в порядке возрастания или уменьшения по установленным критериям.

Параметры сортировки находятся справа от сроки поиска. Чтобы изменить критерии сортировки, щелкните по ‘Сортировать по’ и выберите подходящий вам вариант.

Каждому модулю портала соответствуют свои опции сортировки:

• Документы - Дата изменения, Дата создания, Название, Тип, Размер, Автор.
• Проекты - Крайний срок, Приоритет, Дата создания, Дата начала, Название, Порядок.
• CRM - Название, Уровень теплоты, Дата создания, История.
• Почта - Дата.
• Люди - Имя, Фамилия.

Используйте значок , чтобы расположить содержимое в порядке По возрастанию/По убыванию.