Совместное редактирование электронных таблиц

Редактор электронных таблиц позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, общаться прямо в редакторе, комментировать определенные фрагменты таблиц, требующие особого внимания, сохранять версии таблиц для дальнейшего использования.

В Редакторе электронных таблиц вы можете работать над электронной таблицей совместно, используя два режима: Быстрый или Строгий.

Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов:

Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей.

Быстрый режим

Быстрый режим используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. При совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. В этом режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования данных в ячейках. Диапазоны ячеек, выделенные пользователями в данный момент, также подсвечиваются границами разных цветов.

Наведите курсор мыши на выделенный диапазон, чтобы показать имя пользователя, который его редактирует.

Строгий режим

Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими.

Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки помечаются пунктирными линиями разных цветов, а ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечается красным маркером. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует.

Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Режим просмотра в реальном времени

Режим просмотра в реальном времени используется для просмотра в реальном времени изменений, которые вносят другие пользователи, когда таблица открыта пользователем с правами доступа Только чтение.

Для правильной работы этого режима убедитесь, что включена галочка Показывать изменения других пользователей в Дополнительных параметрах редактора.

Аноним

Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами. Чтобы добавить имя, анонимный пользователь должен ввести его в соответствующее поле, появляющееся в правом верхнем углу экрана при первом открытии документа. Установите флажок «Больше не спрашивать», чтобы сохранить имя.

Вернуться на предыдущую страницу