Revisando documentos
O editor de documentos permite que você mantenha uma abordagem constante em toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhe arquivos e pastas, colabore em documentos em tempo real, comunique-se diretamente no editor, comente certas partes dos seus documentos que requerem contribuições adicionais de terceiros, salve versões de documentos para uso futuro, compare e mescle documentos para facilitar o processamento e edição.
Quando alguém compartilha um arquivo com você usando permissões de revisão, é necessário aplicar o recurso de Revisão do documento.
No editor de documentos, como revisor, você pode usar a opção Revisão para revisar o documento, alterar frases, palavras e outros elementos da página, corrigir ortografia, etc., sem realmente editá-lo. Todas as suas alterações serão registradas e mostradas à pessoa que lhe enviou o documento.
Se você enviar o arquivo para revisão, precisará exibir todas as alterações feitas nele, visualizá-las e aceitá-las ou rejeitá-las.
Ativar o recurso de Controle de Alterações
Para ver as alterações sugeridas por um revisor, ative a opção Controle de Alterações de uma das seguintes maneiras:
- clique no botão
no canto inferior direito da barra de status, ou - mude para a guia Colaboração na barra de ferramentas superior e pressione o botão
Controle de Alterações. Não é necessário que o revisor ative a opção Controle de Alterações. Ela é ativada por padrão e não pode ser desativada quando o documento é compartilhado com direitos de acesso Apenas revisão.
- as seguintes opções estão disponíveis no menu pop-up aberto:
- Ativado para mim - o controle de alterações é ativado apenas para o usuário atual. A opção permanece ativada para a sessão de edição atual, ou seja, será desativada quando você recarregar ou abrir o documento novamente. Não será afetada por outros usuários ativando ou desativando a opção geral de controle de alterações.
- Desativado para mim - o controle de alterações é desativado apenas para o usuário atual. A opção permanece desativada para a sessão de edição atual. Não será afetada por outros usuários ativando ou desativando a opção geral de controle de alterações.
- Ativado para mim e para todos - o controle de alterações é ativado e permanecerá quando você recarregar ou abrir o documento novamente (quando o documento for recarregado, todos os usuários terão o controle ativado). Quando outro usuário desativar a opção geral de controle de alterações no arquivo, ela será alterada para Desativado para mim e para todos para todos os usuários.
- Desativado para mim e para todos - o controle de alterações é desativado e permanecerá quando você recarregar ou abrir o documento novamente (quando o documento for recarregado, todos os usuários terão o controle desativado). Quando outro usuário ativar a opção geral de controle de alterações no arquivo, ela será alterada para Ativado para mim e para todos para todos os usuários. A mensagem de alerta correspondente será mostrada a todos os coautores.
Visualizar alterações
As alterações feitas por um usuário são destacadas com uma cor específica no texto do documento. Quando você clica no texto alterado, um balão se abre exibindo o nome de usuário, a data e hora em que a alteração foi feita e a descrição da alteração. O balão também contém ícones usados para aceitar ou rejeitar a alteração atual.
Se você arrastar e soltar um trecho de texto para outro lugar no documento, o texto na nova posição será sublinhado com uma linha dupla. O texto na posição original será riscado duplamente. Isso contará como uma única alteração.
Clique no texto riscado duplamente na posição original e use a seta 
no balão de alteração para ir para a nova localização do texto.
Clique no texto sublinhado duplamente na nova posição e use a seta no balão de alteração para ir para a localização original do texto.
Escolher o modo de exibição das alterações
Clique no botão 
Modo de Exibição na barra de ferramentas superior e selecione um dos modos disponíveis na lista:
- Marcação e balões - esta opção é selecionada por padrão. Permite tanto visualizar as alterações sugeridas quanto editar o documento. As alterações são destacadas no texto do documento e exibidas em balões.
- Apenas marcação - este modo permite tanto visualizar as alterações sugeridas quanto editar o documento. As alterações são exibidas apenas no texto do documento, os balões são ocultados.
- Final - este modo é usado para exibir todas as alterações como se tivessem sido aceitas. Esta opção não aceita realmente todas as alterações, apenas permite que você veja como o documento ficará após aceitar todas as alterações. Neste modo, você não pode editar o documento.
- Original - este modo é usado para exibir todas as alterações como se tivessem sido rejeitadas. Esta opção não rejeita realmente todas as alterações, apenas permite que você visualize o documento sem alterações. Neste modo, você não pode editar o documento.
Aceitar ou rejeitar alterações
Use os botões 
Anterior e 
Próxima na barra de ferramentas superior para navegar pelas alterações.
Para aceitar a alteração atualmente selecionada, você pode:
- clicar no botão
Aceitar na barra de ferramentas superior, ou - clicar na seta para baixo abaixo do botão Aceitar e selecionar a opção Aceitar Alteração Atual (neste caso, a alteração será aceita, e você passará para a próxima alteração disponível com base na posição do seu cursor), ou
- clicar no botão Aceitar
no balão de alteração.
Aceitar ou rejeitar uma alteração moverá você para a próxima alteração com base na posição do seu cursor.
Para aceitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do botão Aceitar e selecione a opção Aceitar Todas as Alterações.
Para rejeitar a alteração atual, você pode:
- clicar no botão
Rejeitar na barra de ferramentas superior, ou - clicar na seta para baixo abaixo do botão Rejeitar e selecionar a opção Rejeitar Alteração Atual (neste caso, a alteração será rejeitada, e você passará para a próxima alteração disponível com base na posição do seu cursor), ou
- clicar no botão Rejeitar
no balão de alteração.
Para rejeitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do botão Rejeitar e selecione a opção Rejeitar Todas as Alterações.
Se precisar aceitar ou rejeitar uma alteração, clique com o botão direito nela e escolha Aceitar Alteração ou Rejeitar Alteração no menu de contexto.
Se você estiver revisando o documento, as opções Aceitar e Rejeitar não estão disponíveis para você. Você pode excluir suas alterações usando o ícone 
dentro do balão de alteração.