Este artigo foi traduzido por IA

Usando o chatbot de IA

Os editores do ONLYOFFICE incluem um chatbot de IA que atua como um assistente sob demanda enquanto você trabalha. Em vez de alternar entre seu documento e recursos externos, você pode fazer perguntas, obter explicações e solicitar sugestões diretamente dentro do editor.

Por padrão, a IA não está conectada aos editores por motivos de segurança. Para usar o chatbot de IA, é necessário instalar e configurar o plugin de IA primeiro. Consulte o guia Assistentes de IA: configuração e instalação para instruções detalhadas.

Acessando o chatbot de IA

Para abrir o chatbot de IA em qualquer editor do ONLYOFFICE:

Vá para a guia IA na barra de ferramentas superior e selecione Chatbot, ou
Abra o menu de contexto usando o botão direito do mouse e selecione Chatbot.

O chatbot abre como um prompt onde você pode digitar perguntas ou solicitações. Diferente dos recursos de IA específicos para texto (como Resumir ou Traduzir), o chatbot é projetado para conversas abertas — você pode perguntar qualquer coisa relevante ao seu trabalho sem precisar selecionar texto primeiro.

Quando usar o chatbot

O chatbot de IA é mais útil quando você precisa de:

Respostas a perguntas — obtenha explicações rápidas sem sair do seu documento.
Orientação sobre abordagem — pergunte como estruturar, organizar ou apresentar informações.
Ideias e sugestões — faça um brainstorming de opções quando não souber como proceder.
Esclarecimento sobre conceitos — entenda terminologia, métodos ou requisitos.

Para tarefas que envolvem texto específico que você já escreveu, como reescrever, resumir ou traduzir, use os recursos de IA dedicados disponíveis através do menu de contexto ou da guia IA.

Usando o chatbot no seu fluxo de trabalho

Editor de documentos

O chatbot pode apoiar seu processo de escrita ajudando você a pensar na estrutura, conteúdo e abordagem:

Planejamento de documentos — peça orientação sobre como organizar um relatório, proposta ou artigo antes de começar a escrever.
Compreensão de requisitos — obtenha esclarecimentos sobre padrões de documentos, convenções de formatação ou terminologia.
Superando bloqueios — quando estiver travado, peça sugestões sobre como abordar uma seção ou transição entre ideias.
Verificação de contexto — faça perguntas de fundo sobre os tópicos que está abordando para garantir que seu entendimento esteja correto.

Editor de planilhas

O chatbot pode ajudar você a trabalhar com dados de forma mais eficaz, explicando conceitos e orientando sua análise:

Fazendo perguntas sobre seus dados — descreva o que seus dados contêm e pergunte como abordar a análise, quais padrões procurar ou como estruturar suas descobertas.
Obtendo explicações — peça ao chatbot para explicar conceitos estatísticos, lógica de fórmulas ou métodos analíticos em linguagem simples.
Escolhendo abordagens — quando não tiver certeza de qual função, tipo de gráfico ou método de análise atende às suas necessidades, descreva seu objetivo e peça recomendações.
Compreendendo resultados — após realizar cálculos, peça ao chatbot para ajudar a interpretar o que os números significam no contexto.

Editor de apresentações

O chatbot pode ajudar você a desenvolver conteúdo e estrutura para suas apresentações:

Pesquisando tópicos — faça perguntas de fundo sobre o assunto da sua apresentação para aprofundar seu entendimento e garantir precisão.
Obtendo sugestões de conteúdo — descreva seu objetivo de apresentação e público, depois peça ideias sobre quais pontos abordar ou como estruturar sua narrativa.
Desenvolvendo pontos de discussão — peça ajuda para expandir mensagens-chave ou explicar tópicos complexos em termos acessíveis.
Refinando seu ângulo — discuta sua abordagem com o chatbot para esclarecer seu argumento principal ou encontrar uma maneira mais convincente de apresentar informações.

Dicas para uso eficaz do chatbot

Forneça contexto — o chatbot não vê seu documento a menos que você o descreva. Explique brevemente no que você está trabalhando para que as respostas sejam relevantes para sua situação.
Seja específico sobre o que você precisa — em vez de fazer perguntas amplas, concentre-se na decisão ou problema específico que você está enfrentando. Quanto mais específica for sua pergunta, mais útil será a resposta.
Faça perguntas de acompanhamento — o chatbot mantém o contexto dentro da sua conversa. Se uma resposta inicial não estiver correta, refine sua pergunta ou peça esclarecimentos em vez de começar do zero.
Use-o como um parceiro de pensamento — o chatbot é útil para discutir ideias, não apenas para obter respostas finais. Use-o para explorar opções e esclarecer seu próprio pensamento antes de tomar decisões.
Verifique informações importantes — o chatbot fornece orientações úteis, mas você deve verificar fatos, números e informações especializadas de fontes autorizadas antes de confiar nelas em seu trabalho.

Chatbot vs. recursos de IA dedicados

Use o chatbot quando...	Use recursos dedicados quando...
Você tem uma pergunta ou precisa de orientação	Você tem texto específico para transformar
Você quer fazer brainstorming ou explorar ideias	Você quer resumir, traduzir ou reescrever
Você precisa de algo explicado	Você precisa de correções de gramática ou estilo
Você está planejando ou pesquisando	Você está editando conteúdo existente

Limitações e considerações

O chatbot não pode ver ou acessar o conteúdo do seu documento diretamente — descreva detalhes relevantes em suas perguntas.
As respostas são geradas com base nos dados de treinamento do modelo de IA e podem não refletir as informações mais recentes.
Para áreas especializadas (jurídica, médica, financeira), trate as respostas do chatbot como um ponto de partida e verifique com fontes qualificadas.
O contexto da conversa é mantido durante sua sessão, mas não persiste após você fechar o editor.

AvisoAs respostas do chatbot são geradas por um serviço de IA de sua escolha. O ONLYOFFICE não assume responsabilidade pela precisão das informações geradas pela IA. Sempre verifique fatos importantes.