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Introduzione: Configurazione del Portale

Introduzione

Una volta installata l'edizione ONLYOFFICE Workspace Enterprise sul tuo server, potrebbe essere necessario configurare il portale affinché soddisfi le tue esigenze.

Se non hai ancora installato l'edizione ONLYOFFICE Workspace Enterprise, ti invitiamo a consultare le nostre istruzioni su come farlo utilizzando Docker.

Consideriamo che tu abbia già completato la configurazione iniziale del portale, ovvero specificato la tua email e password, caricato il file di licenza e, facoltativamente, cambiato la Lingua e il Fuso Orario del portale.

Per impostazione predefinita, la password deve essere lunga almeno 8 ma non più di 120 caratteri.

È inoltre necessario confermare il tuo indirizzo email. L'email di attivazione verrà inviata all'indirizzo specificato. Segui il link fornito in questo messaggio per completare la procedura di attivazione della tua email.

Le seguenti raccomandazioni ti aiuteranno a iniziare con il tuo portale e a eseguire la sua configurazione aggiuntiva.

Regolare le impostazioni SMTP

Per garantire la consegna delle notifiche del portale, è necessario specificare le proprie impostazioni per il server di posta in uscita, ovvero il server SMTP. Puoi utilizzare qualsiasi account email.

Segui Impostazioni>Integrazione>Impostazioni SMTP e compila i campi del modulo. La descrizione dettagliata dei parametri SMTP può essere trovata nella guida alla configurazione SMTP.

Clicca sul pulsante Invia Email di Test per verificare le impostazioni. Se l'email di prova viene consegnata all'indirizzo email specificato, clicca su Salva per applicare le impostazioni.

Specifica il tuo nome di dominio

Se hai un nome di dominio registrato, puoi utilizzarlo al posto dell'indirizzo IP per accedere al tuo portale. Per farlo:

Nelle impostazioni DNS del tuo dominio, crea il record A che punta il tuo nome di dominio all'indirizzo IP del server su cui è installato ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.
Sul tuo portale, segui: Impostazioni>Comune>Personalizzazione. Vai alla sezione Impostazioni DNS, seleziona la casella Nome di dominio personalizzato, specifica il tuo nome di dominio nel campo sottostante e clicca su Salva.

Passa a HTTPS

Non importa se hai un certificato SSL emesso per il tuo dominio da un'autorità di certificazione o meno: puoi facilmente passare il tuo portale al protocollo sicuro HTTPS in entrambi i casi.

Vai al Pannello di Controllo e apri la pagina HTTPS. Puoi:

Cliccare su GENERA E APPLICA per creare un nuovo certificato, oppure
Caricare i file .crt e .key esistenti cliccando sui corrispondenti pulsanti Plus, quindi premere APPLICA.

Per maggiori dettagli, consulta la guida al Pannello di Controllo.

Quando le modifiche sono applicate, il tuo portale sarà disponibile su HTTPS.

Gli utenti Windows devono seguire una procedura diversa poiché la pagina HTTPS del Pannello di Controllo non è disponibile nelle installazioni Windows.

Regolare le impostazioni di sicurezza

Prima di aggiungere utenti, configura le seguenti regole di sicurezza.

Segui Impostazioni>Sicurezza>Accesso al Portale.

Nella sezione Impostazioni di Forza della Password, determina la lunghezza della password (da 8 a 30 caratteri) e il set di caratteri che deve essere utilizzato: lettere maiuscole, cifre e caratteri speciali.
Nella sezione Impostazioni del Dominio di Posta Fidato, puoi specificare i server di posta che possono essere utilizzati per l'auto-registrazione degli utenti. Gli utenti con un account presso un server di posta specificato possono auto-registrarsi cliccando sul link Clicca qui per unirti nella pagina Accedi. Se desideri che gli utenti aggiunti ottengano i permessi di sola visualizzazione, seleziona la casella Aggiungi utenti come ospiti. Se questa opzione non è più necessaria, puoi Disabilitarla.
Nella sezione Sicurezza IP, puoi limitare l'accesso al tuo portale in base agli indirizzi IP, consentendo l'accesso al portale solo da reti fidate. Seleziona il pulsante radio Abilita e aggiungi gli indirizzi IP fidati nel formato IPv4 (x.x.x.x) uno per uno o specifica un intervallo di IP fidati (nel formato x.x.x.x-x.x.x.x).
Puoi trovare le informazioni sugli indirizzi IP dei visitatori del tuo portale nella sezione Storico Accessi del Pannello di Controllo cliccando sul pulsante Scarica e apri rapporto.
Nella sezione Impostazioni Messaggio Amministratore, puoi specificare se desideri visualizzare il modulo di contatto nella pagina Accedi in modo che le persone possano inviare un messaggio all'amministratore del portale nel caso abbiano problemi ad accedere al portale.

Non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva in fondo a ciascuna sezione in cui hai modificato le impostazioni.

Cambia l'aspetto del tuo portale

Per personalizzare l'aspetto del portale e gestire i moduli, vai su Impostazioni>Comune.

La sezione Personalizzazione ti consente di:

Cambiare il Titolo predefinito da visualizzare nella pagina Accedi del tuo portale,
Nomina l'organizzazione (o gruppo), i suoi membri e le loro attività, scegliendo uno dei Modelli di Team disponibili o utilizzando l'opzione Personalizzato e impostando i tuoi nomi,
Cambiare il Tema Colore predefinito dell'interfaccia del tuo portale.

La sezione Moduli & Strumenti ti consente di selezionare i moduli e gli strumenti che desideri utilizzare e nascondere quelli di cui non hai bisogno per il tuo lavoro. Puoi anche cambiare la Pagina di Avvio Predefinita qui.

Utilizzando la sezione Branding del Pannello di Controllo, puoi anche sostituire gli elementi di branding utilizzati nell'interfaccia dell'ufficio online con i tuoi. Per saperne di più, consulta la guida al Branding.

Aggiungi utenti e configura i diritti di accesso

Quando le impostazioni principali del portale sono regolate, puoi iniziare ad aggiungere utenti. Il modo più semplice per farlo è cliccare sul pulsante Invita utenti al portale nel pannello laterale sinistro in qualsiasi modulo del portale. Consulta la guida alla Gestione Utenti per saperne di più su come aggiungere utenti in modi diversi.

Utilizzando il Pannello di Controllo, puoi anche importare gli utenti e i gruppi necessari da un Server LDAP.

Dopo aver aggiunto gli utenti, puoi andare su Impostazioni>Sicurezza>Diritti di Accesso e limitare l'accesso ad alcuni moduli del portale, rendendo un particolare modulo accessibile solo agli utenti o gruppi selezionati.

Per saperne di più sulle funzionalità dei moduli del tuo portale, consulta le sezioni corrispondenti del nostro Centro Assistenza: Documenti, Progetti, CRM, Persone, Comunità, Calendario, Posta, Talk.