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Modifica delle impostazioni SMTP per ONLYOFFICE Workspace
Modifica delle impostazioni SMTP per ONLYOFFICE Workspace
Per garantire che le notifiche del portale vengano consegnate correttamente, configura le impostazioni SMTP per la tua installazione di ONLYOFFICE Workspace.
Configurazione SMTP
- Vai alla sezione Impostazioni. Per farlo, clicca sull'icona
nell'angolo in alto a destra. - Passa alla scheda Integrazione.
- Apri la pagina Impostazioni SMTP.
- Nella sezione Impostazioni SMTP, compila i campi necessari (puoi ottenere le impostazioni specifiche dal tuo fornitore di servizi email o vedere alcuni esempi qui sotto):
- nel campo Host, inserisci il nome host del tuo server SMTP, come smtp.domain.com,
- specifica il numero di Porta utilizzato dal server SMTP e seleziona la casella Autenticazione,
- compila i campi Login Host e Password Host, Login Host è l'indirizzo della tua casella email per il server email per cui stai modificando le impostazioni SMTP. Password Host è la password che usi per accedere alla corrispondente casella email. Per i servizi Gmail.com, Yandex.ru e Mail.ru, deve essere specificata una password per app di terze parti invece della password principale (vedi istruzioni sotto). Assicurati che il tuo indirizzo email e la password siano validi.
- seleziona la casella Autenticazione tramite NTLM per poter accedere utilizzando SaslMechanismNtlm;
- inserisci un nome qualsiasi nel campo Nome visualizzato del mittente,
- specifica l'indirizzo email corrispondente nel campo Indirizzo email del mittente (deve corrispondere a quello specificato nel campo Login Host).
- Seleziona la casella Abilita SSL o lasciala deselezionata (l'attivazione SSL dipende dal numero di porta).
- Verifica che tutti i campi siano compilati correttamente e clicca sul pulsante Salva.
Per applicare le modifiche apportate, riavvia il pool di applicazioni sul tuo computer. Per farlo:
- clicca sul pulsante Start e nella finestra aperta scegli il Pannello di controllo.
- vai a Strumenti di amministrazione e scegli Gestione servizi Internet (IIS).
- clicca sul pulsante Apri nella finestra di Avviso di sicurezza.
- fai doppio clic sul nome utente, quindi clicca su Pool di applicazioni.
- trova l'elemento ONLYOFFICE Server nella finestra aperta e cliccaci sopra.
- clicca sul link Arresta, quindi clicca sul link Avvia nel pannello di destra.
- ricarica la pagina ONLYOFFICE nel tuo browser se è aperta.
Per verificare che le impostazioni SMTP siano configurate correttamente, crea un'attività di prova o un utente e conferma che l'email di notifica venga consegnata all'indirizzo specificato.
Alcuni dei servizi di posta più comunemente utilizzati forniscono il servizio di consegna dei messaggi e le impostazioni corrispondenti. Puoi vedere esempi di tali impostazioni qui sotto:
GMAIL.COM
- Host - smtp.gmail.com,
- Porta - 587,
- Autenticazione - selezionata,
- Login Host - nomeaccount@gmail.com,
- Password Host - inserisci una password per app di terze parti. Per generarla, segui questi passaggi:
- vai alla pagina ufficiale Il mio account Google;
- apri la sezione Sicurezza a sinistra;
- seleziona Password per le app (devi avere l'opzione verifica in due passaggi abilitata), Seleziona app, poi Seleziona dispositivo, e Genera una password di 16 caratteri;
- clicca su Fatto.
Per ulteriori informazioni sull'accesso con le Password per le app, visita questa pagina. - Nome visualizzato del mittente - ad es., ONLYOFFICE Postino,
- Indirizzo email del mittente - nomeaccount@gmail.com,
- Abilita SSL - selezionato
OUTLOOK.COM
- Host - smtp-mail.outlook.com,
- Porta - 587,
- Autenticazione - selezionata,
- Login Host - nomeaccount@outlook.com / nomeaccount@hotmail.com,
- Nome visualizzato del mittente - ad es. ONLYOFFICE,
- Indirizzo email del mittente - nomeaccount@outlook.com / nomeaccount@hotmail.com,
- Abilita SSL - selezionato
YANDEX.COM
- Configura la tua casella YANDEX.COM per consentire l'accesso tramite client di posta:
- Apri la sezione Client di posta nelle impostazioni di Yandex.Mail.
- Seleziona le seguenti opzioni: Dal server imap.yandex.com tramite IMAP e Password per app e token OAuth.
- Salva le modifiche.
- Nella sezione Impostazioni SMTP sul portale, compila i seguenti campi:
- Host - smtp.yandex.com,
- Porta - 587,
- Autenticazione - selezionata,
- Login Host - nomeaccount@yandex.com,
- Password Host - inserisci una password per app di terze parti. Per generarla, segui questi passaggi:
- vai alla pagina https://passport.yandex.com/profile.
- sotto Password e autorizzazione, clicca su Abilita password per app. Conferma l'azione e clicca su Crea una nuova password.
Se hai abilitato l'autenticazione a due fattori, clicca semplicemente su Crea una password per app.
- scegli il tipo di applicazione Mail.
- specifica il Nome della password, ad es., il nome dell'applicazione, e clicca su Crea.
- usa la password suggerita.
- clicca sul pulsante Fatto.
- Nome visualizzato del mittente - ad es., Notifiche ONLYOFFICE,
- Indirizzo email del mittente - nomeaccount@yandex.com,
- Abilita SSL - selezionato
MAIL.RU
- Host - smtp.mail.ru,
- Porta - 587,
- Autenticazione - selezionata,
- Login Host - nomeaccount@mail.ru,
- Password Host - inserisci una password per app di terze parti. Per generarla, segui questi passaggi:
- vai alle impostazioni del tuo account Mail.ru > Sicurezza > Opzioni di accesso > Password per app di terze parti;
- clicca sul pulsante Aggiungi;
- inserisci il nome dell'applicazione e clicca su Continua;
- copia il codice e clicca su Chiudi.
- Nome visualizzato del mittente - ad es., Notifiche del portale,
- Indirizzo email del mittente - nomeaccount@mail.ru,
- Abilita SSL - selezionato
Se la tua azienda dispone di un proprio server di posta, contatta il tuo amministratore di sistema per le impostazioni del server richieste.
Le impostazioni SMTP sono ora configurate. Le notifiche del portale verranno inviate all'indirizzo email specificato.
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