Raggruppare i dati
La possibilità di raggruppare righe e colonne, così come creare uno schema, ti permette di lavorare più facilmente con un foglio di calcolo che contiene una grande quantità di dati. Nel Editor di Fogli di Calcolo, puoi comprimere o espandere righe e colonne raggruppate per visualizzare solo i dati necessari. È anche possibile creare una struttura multilivello di righe/colonne raggruppate. Quando necessario, puoi separare le righe o colonne precedentemente raggruppate.
Raggruppare righe e colonne
Per raggruppare righe o colonne:
- Seleziona l'intervallo di celle che desideri raggruppare.
- Passa alla scheda Dati e utilizza una delle opzioni necessarie sulla barra degli strumenti superiore:
- clicca sul pulsante
Raggruppa, quindi scegli l'opzione Righe o Colonne nella finestra Raggruppa che appare e clicca su OK, 
- clicca sulla freccia verso il basso sotto il pulsante Raggruppa e scegli l'opzione Raggruppa righe dal menu,
- clicca sulla freccia verso il basso sotto il pulsante Raggruppa e scegli l'opzione Raggruppa colonne dal menu.
- clicca sul pulsante
Le righe o colonne selezionate saranno raggruppate e lo schema creato sarà visualizzato a sinistra delle righe o/e sopra le colonne.
Per nascondere righe/colonne raggruppate, clicca sull'icona 
Comprimi. Per mostrare righe/colonne compresse, clicca sull'icona 
Espandi.
Modificare lo schema
Per modificare lo schema delle righe o colonne raggruppate, puoi utilizzare le opzioni dal menu a tendina Raggruppa. Le opzioni Righe di riepilogo sotto i dettagli e Colonne di riepilogo a destra dei dettagli sono selezionate per impostazione predefinita. Permettono di cambiare la posizione dei pulsanti Comprimi e Espandi :
- Deseleziona l'opzione Righe di riepilogo sotto i dettagli se vuoi visualizzare le righe di riepilogo sopra i dettagli.
- Deseleziona l'opzione Colonne di riepilogo a destra dei dettagli se vuoi visualizzare le colonne di riepilogo a sinistra dei dettagli.
Creare gruppi multilivello
Per creare una struttura multilivello, seleziona un intervallo di celle all'interno del gruppo di righe/colonne precedentemente creato e raggruppa l'intervallo appena selezionato come descritto sopra. Dopo di ciò, puoi nascondere e mostrare i gruppi per livello utilizzando le icone con il numero di livello: 
.
Ad esempio, se crei un gruppo annidato all'interno del gruppo principale, saranno disponibili tre livelli. È possibile creare fino a 8 livelli.
- Clicca sull'icona del primo livello
per passare al livello che nasconde tutti i dati raggruppati: 
- Clicca sull'icona del secondo livello
per passare al livello che visualizza i dettagli del gruppo principale, ma nasconde i dati del gruppo annidato: 
- Clicca sull'icona del terzo livello
per passare al livello che visualizza tutti i dettagli: 
È anche possibile utilizzare le icone Comprimi e Espandi all'interno dello schema per visualizzare o nascondere i dati corrispondenti a un certo livello.
Separare righe e colonne precedentemente raggruppate
Per separare righe o colonne precedentemente raggruppate:
- Seleziona l'intervallo di celle raggruppate che desideri separare.
- Passa alla scheda Dati e utilizza una delle opzioni necessarie sulla barra degli strumenti superiore:
- clicca sul pulsante
Separa, quindi scegli l'opzione Righe o Colonne nella finestra Raggruppa che appare e clicca su OK, - clicca sulla freccia verso il basso sotto il pulsante Separa, quindi scegli l'opzione Separa righe dal menu per separare le righe e cancellare lo schema delle righe,
- clicca sulla freccia verso il basso sotto il pulsante Separa e scegli l'opzione Separa colonne dal menu per separare le colonne e cancellare lo schema delle colonne,
- clicca sulla freccia verso il basso sotto il pulsante Separa e scegli l'opzione Cancella schema dal menu per cancellare lo schema di righe e colonne senza rimuovere i gruppi esistenti.
- clicca sul pulsante