Commentare i fogli di calcolo

Lasciare commenti e rispondere ad essi

Per lasciare un commento,

1. seleziona una cella dove pensi ci sia un errore o un problema,
2. passa alla scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante Commento, oppure
   usa l'icona sulla barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti, e fai clic sul pulsante Aggiungi commento nella barra degli strumenti superiore del pannello, oppure fai clic sul simbolo Altro e scegli l'opzione Aggiungi Commento al Documento per lasciare un commento all'intero foglio di calcolo, oppure
   fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cella selezionata e seleziona l'opzione Aggiungi Commento dal menu,
3. inserisci il testo necessario,
4. fai clic sul pulsante Aggiungi Commento/Aggiungi.

Se stai utilizzando la modalità di co-editing Rigida, i nuovi commenti aggiunti da altri utenti diventeranno visibili solo dopo che avrai cliccato sull'icona nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore.

Per visualizzare il commento, basta cliccare all'interno della cella. Tu o qualsiasi altro utente potete rispondere al commento aggiunto facendo domande o riportando il lavoro svolto. A tal fine, utilizza il link Aggiungi Risposta, digita il testo della tua risposta nel campo di inserimento e premi il pulsante Rispondi.

Disabilitare la visualizzazione dei commenti

Il commento sarà visibile sul pannello a sinistra. Un triangolo arancione apparirà nell'angolo in alto a destra della cella commentata. Se hai bisogno di disabilitare questa funzione,

• clicca sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore,
• seleziona l'opzione Impostazioni Avanzate...,
• deselziona la casella Attiva visualizzazione dei commenti.

In questo caso, le celle commentate saranno contrassegnate solo se clicchi sull'icona Commenti .

Gestire i commenti

Puoi gestire i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto del commento o sul pannello Commenti a sinistra:

• ordina i commenti aggiunti cliccando sull'icona :
  • per data: Più recenti o Più vecchi
  • per autore: Autore da A a Z o Autore da Z a A
  • per gruppo: Tutti o scegli un certo gruppo dall'elenco. Questa opzione di ordinamento è disponibile se stai utilizzando una versione che include questa funzionalità.

    

  • per stato: scegli l'opzione richiesta nel menu Mostra commenti, cioè, Aperti, Risolti, Tutti.
• modifica il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona ,
• elimina il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona ,
• chiudi la discussione attualmente selezionata cliccando sull'icona se il compito o problema che hai indicato nel tuo commento è stato risolto, dopo di che la discussione che hai aperto con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, clicca sull'icona . Se vuoi nascondere i commenti risolti, clicca sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore, seleziona l'opzione Impostazioni Avanzate..., deseleziona la casella Attiva visualizzazione dei commenti risolti e clicca su Applica. In questo caso i commenti risolti saranno evidenziati solo se clicchi sull'icona ,
• se vuoi gestire i commenti in blocco, apri il menu a discesa Risolvi nella scheda Collaborazione. Seleziona una delle opzioni per risolvere i commenti: risolvi i commenti correnti, risolvi i miei commenti, o risolvi tutti i commenti nel foglio di calcolo.

Aggiungere menzioni

Puoi aggiungere menzioni solo ai commenti fatti sul contenuto del foglio di calcolo e non al foglio di calcolo stesso.

Quando inserisci commenti, puoi utilizzare la funzione menzioni che ti consente di attirare l'attenzione di qualcuno sul commento e inviare una notifica all'utente menzionato tramite email e Talk.

Per aggiungere una menzione,

1. Inserisci il segno "+" o "@" ovunque nel testo del commento - si aprirà un elenco degli utenti del portale. Per semplificare il processo di ricerca, puoi iniziare a digitare il nome richiesto nel campo del commento - l'elenco degli utenti cambierà mentre digiti.
2. Seleziona la persona necessaria dall'elenco. Se il file non è stato ancora condiviso con l'utente menzionato, si aprirà la finestra Impostazioni di Condivisione. Il tipo di accesso Solo lettura è selezionato per impostazione predefinita. Cambialo se necessario.
3. Fai clic su OK.

L'utente menzionato riceverà una notifica via email che è stato menzionato in un commento. Se il file è stato condiviso, l'utente riceverà anche una notifica corrispondente.

Rimuovere i commenti

Per rimuovere i commenti,

1. clicca sul pulsante Rimuovi nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore,
2. seleziona l'opzione necessaria dal menu:
   • Rimuovi Commenti Correnti - per rimuovere il commento attualmente selezionato. Se sono state aggiunte delle risposte al commento, anche tutte le sue risposte verranno rimosse.
   • Rimuovi i Miei Commenti - per rimuovere i commenti che hai aggiunto, senza rimuovere i commenti aggiunti da altri utenti. Se sono state aggiunte delle risposte al tuo commento, anche tutte le sue risposte verranno rimosse.
   • Rimuovi Tutti i Commenti - per rimuovere tutti i commenti nel foglio di calcolo che tu e altri utenti avete aggiunto.

Per chiudere il pannello con i commenti, clicca nuovamente sull'icona Commenti sulla barra laterale sinistra.