Modifica collaborativa dei fogli di calcolo in tempo reale
Il Editor di Fogli di Calcolo ti consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro di tutto il team: condividi file e cartelle, comunica direttamente nell'editor, commenta alcune parti dei tuoi fogli di calcolo che richiedono input aggiuntivi da terzi, salva versioni dei fogli di calcolo per usi futuri.
Nell'Editor di Fogli di Calcolo, puoi collaborare sui fogli di calcolo in tempo reale utilizzando due modalità: Veloce o Rigida.
Le modalità possono essere selezionate nelle Impostazioni Avanzate. È anche possibile scegliere la modalità necessaria utilizzando l'icona 
Modalità di Co-editing nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore:
Il numero di utenti che stanno lavorando sul foglio di calcolo corrente è specificato sul lato destro dell'intestazione dell'editor - 
. Se vuoi vedere chi sta esattamente modificando il file ora, puoi cliccare su questa icona o aprire il pannello Chat con l'elenco completo degli utenti.
Modalità Veloce
La modalità Veloce è utilizzata di default e mostra le modifiche apportate da altri utenti in tempo reale. Quando co-editi un foglio di calcolo in questa modalità, la possibilità di Ripetere l'ultima operazione annullata non è disponibile. Questa modalità mostrerà le azioni e i nomi dei co-editori quando stanno modificando i dati nelle celle. Diversi colori di bordo evidenziano anche le aree di celle selezionate da qualcun altro al momento.
Passa il puntatore del mouse sopra la selezione per visualizzare il nome dell'utente che la sta modificando.
Modalità Rigida
La modalità Rigida è selezionata per nascondere le modifiche apportate da altri utenti fino a quando non clicchi sull'icona Salva 
per salvare le tue modifiche e accettare le modifiche apportate dai co-autori.
Quando un foglio di calcolo viene modificato da più utenti contemporaneamente in modalità Rigida, le celle modificate sono contrassegnate da linee tratteggiate di colori diversi, la scheda del foglio in cui si trovano queste celle è contrassegnata con un marcatore rosso. Passa il cursore del mouse su una delle celle modificate per visualizzare il nome dell'utente che la sta modificando al momento.
Non appena uno degli utenti salva le proprie modifiche cliccando sull'icona 
, gli altri vedranno una nota nell'angolo in alto a sinistra che indica che hanno aggiornamenti. Per salvare le modifiche che hai fatto, in modo che altri utenti possano vederle, e ottenere gli aggiornamenti salvati dai tuoi co-editori, clicca sull'icona nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore.
Modalità Visualizzatore Live
La modalità Visualizzatore Live è utilizzata per vedere le modifiche apportate da altri utenti in tempo reale quando il foglio di calcolo è aperto da un utente con diritti di accesso Solo visualizzazione.
Per far funzionare correttamente la modalità, assicurati che la casella di controllo Mostra modifiche da altri utenti sia attiva nelle Impostazioni Avanzate dell'editor.
Anonimo
Gli utenti del portale che non sono registrati e non hanno un profilo sono considerati anonimi, anche se possono comunque collaborare sui documenti. Per avere un nome assegnato, l'utente anonimo dovrebbe inserire un nome preferito nel campo corrispondente che appare nell'angolo in alto a destra dello schermo quando aprono il documento per la prima volta. Attiva la casella di controllo “Non chiedermelo di nuovo” per conservare il nome.
