Associer les tâches au sein de votre projet

Introduction

Une fois les tâches créées, vous devez déterminer l'ordre dans lequel elles seront exécutées, c'est-à-dire les lier en créant des dépendances entre elles. Projets vous permet de lier les tâches de deux façons différentes: sur la page de description de la tâche ou dans la vue Diagramme de Gantt.

Ce guide décrit comment déterminer les relations de dépendance entre les tâches en quelques étapes simples.

Étape 1. Accéder au module Projets

Connectez-vous à votre portail et cliquez sur le lien Projets.

Comment lier les tâches de votre projet? Étape 1 Comment lier les tâches de votre projet? Étape 1

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Projets depuis n'importe quelle page du portail, utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Étape 2. Sélectionner la tâche à associer

Cliquez sur le lien Tâches sur le panneau latéral gauche. Une nouvelle page s'ouvre avec la liste de toutes les tâches créées. Pour retrouver la tâche recherchée, utilisez le filtre en haut de la liste, ou saisissez le titre de la tâche, en tout ou en partie, dans le champ de filtre et appuyez sur la touche Entrée.

Une fois la tâche trouvée, cliquez sur son titre. La page d'aperçu de la tâche s'ouvre.

Comment lier les tâches de votre projet? Étape 2 Comment lier les tâches de votre projet? Étape 2

Pour créer une nouvelle tâche, suivez ces instructions.

Étape 3. Lier la tâche depuis sa page

Pour lier la tâche depuis sa page d'aperçu, vous devez disposer des droits de modification de la tâche, accordés aux administrateurs disposant d'un accès complet et aux administrateurs de projet, au chef de projet, au créateur de la tâche, ainsi qu'aux personnes responsables de la tâche et de ses sous-tâches.

Accédez à la section Tâches associées et cliquez sur le lien Créer un nouveau lien. Si ce lien est désactivé, cela signifie qu'il n'y a aucune tâche à lier ou que vous ne disposez pas des droits suffisants pour le faire.

Ouvrez la liste déroulante Sélectionner la tâche. Vous verrez toutes les tâches ouvertes associées au même jalon que la tâche sélectionnée. Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez la lier et cliquez sur OK à droite.

Le lien Fin-Début sera créé. Ce type de lien signifie que la tâche à laquelle vous établissez le lien ne peut pas commencer tant que la tâche liée n'est pas terminée.

Comment lier les tâches de votre projet? Étape 3 Comment lier les tâches de votre projet? Étape 3

La tâche liée sera ajoutée à la liste Tâches associées. De la même manière, vous pouvez lier autant de tâches que nécessaire, au sein du même jalon ou en dehors des jalons.

Si la date de début de la tâche à laquelle vous établissez le lien est antérieure à la date limite de la tâche liée, le lien créé sera surligné en rouge comme non valide. Pour le rendre valide, corrigez manuellement les dates des tâches.

Si vous n'avez pas défini de date de début lors de la création de la tâche, la date de création sera automatiquement considérée comme la date de début.

Pour modifier ou supprimer le lien créé, cliquez sur l'icône Icône Actions à droite du titre du lien et sélectionnez l'option correspondante dans la liste déroulante.

Étape 4. Lier des tâches à l'aide du diagramme de Gantt

Pour pouvoir lier la tâche à l'aide du diagramme de Gantt, vous devez disposer des droits d'administrateur de projet ou de chef de projet.

Sur la page d'aperçu de la tâche, passez à l'onglet Diagramme de Gantt.

Dans le diagramme de Gantt, toutes les tâches du projet, groupées par jalon, sont affichées dans le panneau latéral gauche. Repérez la tâche à lier et cliquez dessus. Le diagramme de Gantt défilera automatiquement jusqu'à sa date de début, c'est-à-dire le début de la barre représentant cette tâche.

Survolez la barre de la tâche avec la souris et cliquez sur le bouton Bouton Créer un lien dans le menu flottant de la tâche qui apparaît au-dessus. La fenêtre Créer un nouveau lien s'ouvre. Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez la lier dans la liste déroulante correspondante et cliquez sur Enregistrer.

Comment lier les tâches de votre projet? Étape 4 Comment lier les tâches de votre projet? Étape 4

Vous pouvez également:

  1. Placez le curseur à la fin de la barre de la tâche à lier.
  2. Faites un clic gauche sur le repère carré Repère carré qui apparaît.
  3. Sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser jusqu'au début de la barre de la tâche à laquelle vous souhaitez la lier.

Lier des tâches

Le lien créé sera représenté par une ligne pointillée bleue. Une ligne pointillée rouge signifie que le lien créé n'est pas valide. Pour le rendre valide, corrigez les dates des tâches.

Pour en savoir plus sur la gestion des tâches à l'aide de la vue Diagramme de Gantt, consultez cet article.

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