Migrer ONLYOFFICE Workspace de l'édition Communauté vers l'édition Entreprise sous Windows

Introduction

Si vous utilisez ONLYOFFICE Workspace Communauté depuis un certain temps et que vous souhaitez maintenant profiter des fonctionnalités avancées du bureau en ligne, vous pouvez migrer vers ONLYOFFICE Workspace Entreprise. ONLYOFFICE Workspace Entreprise offre des fonctionnalités étendues, telles que :

• éditeurs web mobiles,
• mises à jour régulières des fonctionnalités et de la sécurité pendant un an,
• assistance technique professionnelle pendant un an.

Cet article explique comment mettre à niveau ONLYOFFICE Workspace Communauté vers ONLYOFFICE Workspace Entreprise sous Windows, en supposant que les répertoires d'installation par défaut n'ont pas été modifiés.

Étape 1. (facultatif) Sauvegarder la base de données

Par précaution, vous pouvez sauvegarder les dossiers qui contiennent les données du portail et les journaux.

• C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Data\
• C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\Logs\

Si vous prévoyez d'installer ONLYOFFICE Workspace Entreprise sur un autre serveur, ou si le serveur MySQL se trouve à un autre emplacement, vous devez sauvegarder la base de données MySQL à l'aide du logiciel de votre choix. Si ONLYOFFICE est le seul produit installé sur ce serveur, il suffit de copier le dossier suivant :

C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 8.0\data\ ou C:\ProgramData\MySQL\MySQL Server 8.0\Data\, selon la version de Windows.

Une fois toutes les données sauvegardées, vérifiez que le portail se lance correctement et notez quelques données d'utilisateur afin de pouvoir les contrôler après la mise à niveau.

Étape 2. Désinstaller ONLYOFFICE Workspace Communauté

Faites un clic droit sur le bouton Start (Démarrer) de Windows, ouvrez le Control Panel (Panneau de configuration), puis accédez à la section Programs > Programs and features (Programmes > Programmes et fonctionnalités).

• Option 1 : désinstallez les composants ONLYOFFICE Community Server (ONLYOFFICE Serveur Communauté), ONLYOFFICE Control Panel (Panneau de configuration ONLYOFFICE), ONLYOFFICE DocumentServer (ONLYOFFICE Serveur Documents) et ONLYOFFICE XMPP Server (ONLYOFFICE Serveur XMPP).
• Option 2 : vous pouvez également désinstaller uniquement le composant ONLYOFFICE DocumentServer (ONLYOFFICE Serveur Documents).

Étape 3. Installer ONLYOFFICE Workspace Entreprise

Accédez à la page Télécharger.

• Option 1 : téléchargez et installez ONLYOFFICE Workspace Entreprise. Consultez ce guide pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Workspace Entreprise sur votre machine Windows.
• Option 2 : vous pouvez également télécharger et installer uniquement le composant ONLYOFFICE Docs Édition Entreprise. Pour en savoir plus, consultez ces instructions.

Étape 4. (facultatif) Restaurer la sauvegarde

Une fois ONLYOFFICE Workspace Entreprise installé, accédez au dossier de sauvegarde qui contient les données de votre portail.

Copiez les dossiers Data et Logs, puis collez-les dans le dossier C:\Program Files (x86)\Ascensio System SIA\CommunityServer\.

Étape 5. Lancer le portail et activer votre licence

Vous pouvez maintenant lancer le portail et vérifier qu'il fonctionne correctement et que toutes les données sont bien présentes. Il ne vous reste plus qu'à accéder à la page /controlpanel/activate : ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur le lien Mettre à niveau vers Enterprise en haut de la page. Cliquez sur Acheter pour acquérir la licence, puis téléchargez la clé de licence achetée dans le champ correspondant et cliquez sur Activer. Pour en savoir plus sur l'achat d'une clé de licence, consultez cet article.