Importer des utilisateurs depuis Google
Introduction
Ce guide explique comment importer plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant les informations de contact depuis Google.
Étape 1. Accéder au module Personnes
Connectez-vous à votre portail et cliquez sur Personnes.
Si vous êtes déjà connecté, pour accéder au module Personnes, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.
Étape 2. Sélectionner la source souhaitée
Cliquez sur le bouton à côté du bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Importer personnes ou utilisez le bouton Importer personnes sur le panneau latéral gauche. La fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail s'ouvre.
Sélectionnez Google en tant que source dont vous souhaitez utiliser les informations de contact en cliquant sur le bouton correspondant.
Étape 3. Gérer la liste des contacts et lancer l'importation
Toutes les informations de contact disponibles s'affichent dans la fenêtre de l'assistant Ajouter des utilisateurs au portail.
Vérifiez la liste. Spécifiez le nom et le prénom de l'utilisateur en cas d'absence.
Pour supprimer les utilisateurs de la liste, sélectionnez plusieurs utilisateurs et appuyez sur le bouton Ne pas importer en haut ou sélectionnez Ne pas importer dans le menu à droite du nom d'utilisateur.
Si vous souhaitez ajouter les utilisateurs en tant qu'invités, sélectionnez plusieurs utilisateurs et appuyez sur le bouton Invité en haut ou sélectionnez Invité dans le menu à droite du nom d'utilisateur. Pour en savoir plus sur les permissions d'utilisateur/invité sur le portail, veuillez consulter cette section.
Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Ajouter au portail pour lancer l'ajout.
Les utilisateurs sélectionnés seront ajoutés au portail immédiatement et recevront une notification par e-mail comportant un lien vers votre portail.
Pour ajouter un seul utilisateur dont vous connaissez déjà les informations, utilisez l'option Créer un nouvel utilisateur.