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Gérer et modifier des agents d'IA
Les administrateurs de l'espace ONLYOFFICE DocSpace peuvent effectuer diverses opérations avec des agents AI existants: trier et filtrer la liste des agents IA pour rechercher facilement l'agent IA nécessaire, épingler les agents IA importants en haut de la liste, modifier les informations sur l'agent IA, ajouter de nouveaux membres, renvoyer des invitations, modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs actifs ou supprimer les utilisateurs de l'agent IA.
Opérations dans la liste des agents IA
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure:
- Rechercher l'agent IA par nom en utilisant la barre de recherche en haut de la liste des agents IA.
- Filtrer les agents IA par membres, propriétaires ou étiquettes (tags) existants. Sélectionnez les options du filtre appropriées et cliquez sur Appliquer. Pour effacer le filtre, utilisez l'icône
dans le coin supérieur droit.


- Définir les paramètres de tri des agents IA (Nom, Tags, Propriétaire, Dernière activité, Stockage) en utilisant le bouton
. Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri. - Choisissez le mode d'affichage approprié (Miniatures ou Vue compacte) en utilisant le bouton
ou
. - Utilisez l'icône
pour afficher ou masquer les colonnes Tags, Propriétaire, Dernière activitéy, Stockage / Quota dans la liste des agents IA (Vue compacte).
Le panneau supérieur qui s'affiche lorsque vous sélectionnez plusieurs agents IA dans la liste vous permet d'effectuer les opérations suivantes:
- Épingler/désépingler les agents IA sélectionnées en haut.


- Modifier le quota pour chaque agent IA.
- Réinitialiser le quota personnalisé.
- Désactiver les quotas de stockage
- Afficher les informations sur une agent IA sélectionné à l'aide de l'icône
.


- Supprimer l'agent IA.
À l'aide du menu contextuel ou de l'icône
à côté du nom de l'agent IA, il est possible d'exécuter les actions suivantes:
Sélectionner sert à sélectionner l'agent IA dans la liste. Lorsque vous sélectionnez un agent IA, vous pouvez Épingler/Désépingler ou supprimer définitivement en utilisant les options de la barre d'outil supérieure ou afficher les informations à l'aide de l'icône 
Ouvrir sert à ouvrir l'agent IA.
Épingler en haut sert à afficher l'agent IA en haut de la liste. Vous pouvez désépingler les agents IA épinglés en cliquant sur l'icône
ou en utilisant l'option Désépingler dans le menu.
Désactiver les notifications sert à désactiver les notifications pour cet agent IA. Vous pouvez réactiver les notifications en utilisant l'option
Activer les notifications dans le menu.
Gérer - cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes:
Modifier l'agent sert à renommer l'agent IA, ajouter des tags ou une image, modifier le propriétaire de l'agent IA.
Télécharger sert à télécharger l'archive .zip qui inclut les dossiers Connaissances et Stockage des résultats.
Modifier le propriétaire sert à modifier le propriétaire de l'agent IA.
Inviter les contacts sert à envoyer les invitations aux invités.
Info sert à afficher les informations suivantes: Contacts (Administrateurs, Utilisateurs, Utilisateurs en attente), Historique (Activités récentes), Détails (Propriétaire, Contenu, Date de modification, Dernière modification par, Date création, Tags, Stockage / Quota).L'écran Contacts vous permet d'ajouter de nouveaux membres, renvoyer les invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer les utilisateurs de l'agent IA.
Quitter l'agent sert à quitter l'agent IA. Si vous êtes le propriétaire de l'agent IA, il vous faut premièrement nommer un autre propriétaire.
Supprimer l'agent sert à supprimer définitivement l'agent IA. Dans la fenêtre d'avertissement, sélectionnez l'option Je comprends les conséquences et je souhaite supprimer l'agent et cliquez sur Supprimer définitivement.
À l'aide du menu contextuel dans la colonne Stockage / Quota à côté du nom de l'agent IA, il est possible d'exécuter les actions suivantes:
- Modifier quota (lorsque le quota par défaut est activé) sert à définir le quota personnalisé pour chaque agent IA.
- Réinitialiser les paramètres par défaut (lorsque le quota par défaut est activé et modifié) sert à réinitialiser le quota par défaut.
- Modifier quota (lorsque le quota par défaut est activé) sert à désactiver le quota.
Opérations dans des agents IA
Lorsque vous accédez à l'agent IA en cliquant sur son nom dans la liste, vous pouvez utiliser la barre d'outils supérieure pour exécuter les actions suivantes:
- Revenir à la liste des agents IA en cliquant sur la flèche
. - Sous l'onglet Connaissances, télécharger des documents, des feuilles de calcul, des fichiers PDF depuis DocSpace ou depuis votre appareil en utilisant l'icône plus
. - Gérer les agents IA en utilisant l'icône
:
Gérer - cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes:
Modifier l'agent sert à renommer l'agent IA, ajouter des tags ou une image, modifier le propriétaire de l'agent IA.
Télécharger sert à télécharger l'archive .zip qui inclut les dossiers Connaissances et Stockage des résultats.
Modifier le propriétaire sert à modifier le propriétaire de l'agent IA.
Inviter les contacts sert à envoyer les invitations aux invités.
Info sert à afficher les informations suivantes: Contacts (Administrateurs, Utilisateurs, Utilisateurs en attente), Historique (Activités récentes), Détails (Propriétaire, Contenu, Date de modification, Dernière modification par, Date création, Tags, Stockage / Quota).L'écran Contacts vous permet d'ajouter de nouveaux membres, renvoyer les invitations, modifier les niveaux d'accès des utilisateurs actifs ou supprimer les utilisateurs de l'agent IA.
Quitter l'agent sert à quitter l'agent IA. Si vous êtes le propriétaire de l'agent IA, il vous faut premièrement nommer un autre propriétaire.
Supprimer l'agent sert à supprimer définitivement l'agent IA. Dans la fenêtre d'avertissement, sélectionnez l'option Je comprends les conséquences et je souhaite supprimer l'agent et cliquez sur Supprimer définitivement.
- Afficher les informations sur l'agent IA à l'aide de l'icône
.

