Utiliser des plages nommées

Nom est une notation compréhensible qu'on peut donner à une cellule ou à une plage de cellules et utiliser pour simplifier le travail sur des formules dans l'éditeur de classeurs. Lors de la création d'une formule, vous pouvez ajouter un nom en tant qu'argument et ne pas référencer la plage de cellules. Par exemple, si vous affectez le nom Revenu_Annuel à une plage de cellules, il sera possible d'entrer =SUM(Revenu_Annuel) au lieu de =SUM(B1:B12). Alors, les formules deviennent plus claires. Cette fonctionnalité peut également être utile dans le cas où beaucoup de formules se réfèrent à une même plage de cellules. Si l'adresse de plage est modifiée, vous pouvez effectuer la correction en une seule fois à l'aide du Gestionnaire de noms au lieu de modifier toutes les formules une par une.

Deux types de noms peuvent être utilisés:

• Nom défini - nom arbitraire que vous pouvez spécifier pour une certaine plage de cellules. Les noms définis incluent également les noms créés automatiquement lors de la configuration des zones d'impression.
• Nom de tableau - nom par défaut attribué automatiquement lors de la mise sous forme de tableau (Table1, Table2, etc.). Ce type de nom peut être modifié ultérieurement.

Si vous avez créé un segment pour un tableau mis en forme d'après un modèle, l'e nom du segment qui été ajouté automatiquement s'afficherait dans le Gestionnaire de noms (Slegment_Colonne1, Segment_Colonne2 etc.). Le nom comprend le libellé Segment_ et l'en-tête de la colonne correspondant à celui-ci de l'ensemble de données sources). Ce type de nom peut être modifié ultérieurement.

Les noms sont également rangés par Étendue, c'est-à-dire par la zone dans laquelle ce un nom est utilisable. Le nom peut être inclus dans l'étendue de classeur (le nom sera utilisable dans toutes feuilles de calcul de ce classeur) ou uniquement dans l'étendue de feuille de calcul (le nom sera utilisable uniquement dans la feuille de calcul spécifiée). Chaque nom doit être unique dans l'étendue définie, les mêmes noms peuvent être utilisés dans des étendues différentes.

Créer de nouveaux noms

Pour créer un nouveau nom défini pour une sélection:

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules à laquelle vous souhaitez attribuer un nom.
2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de nom d'une manière appropriée:
   • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez l'option Définir le nom dans le menu contextuel,
   • ou cliquez sur l'icône Plages nommées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Définir un nom dans le menu.
   • ou cliquez sur l'icône Plages nommées dans l'onglet Formule de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Gestionnaire de noms dans le menu. Choisissez l'option Nouveau dans la fenêtre qui s'affiche.

   La fenêtre Nouveau nom s'ouvrira:

   

3. Entrez le Nom nécessaire dans le champ de saisie de texte.

   Remarque: un nom ne peut pas commencer à partir d'un nombre, contenir des espaces ou des signes de ponctuation. Les tirets bas (_) sont autorisés. La casse n'a pas d'importance.

4. Indiquez la Portée du nom. Par défaut, le nom est inclus dans l'étendue Classeur , mais vous pouvez modifier la zone et sélectionner une feuille de calcul dans la liste.
5. Vérifiez l'adresse de la Plage de données sélectionnée. Si nécessaire, vous pouvez la changer. Cliquez sur l'icône - la fenêtre Sélectionner la plage de données s'ouvre.

   

   Modifiez le lien à la plage de cellules dans le champ de saisie ou sélectionnez une nouvelle plage dans la feuille de calcul avec la souris et cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau nom.

Pour créer rapidement un nouveau nom pour la plage de cellules sélectionnée, vous pouvez également taper le nom souhaité dans la zone de nom située à gauche de la barre de formule, ensuite appuyez sur Entrée. Un nom créé de cette manière est inclus dans l'étendue de Classeur.

Gérer les noms

Tous les noms existants sont accessibles via le Gestionnaire de noms. Pour l'ouvrir:

• ou cliquez sur l'icône Plages nommées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Gestionnaire de noms dans le menu.
• ou cliquez sur la flèche dans le champ du nom et sélectionnez l'option Gestionnaire de noms.

La fenêtre Gestionnaire de noms s'ouvre:

Pour plus de commodité, vous pouvez filtrer les noms en sélectionnant la catégorie de nom que vous voulez afficher: Tous, Noms définis, Noms de tableaux, Noms étendus à la feuille ou Noms étendus au classeur. Les noms appartenant à la catégorie sélectionnée seront affichés dans la liste, les autres noms seront cachés.

Pour modifier l'ordre de tri de la liste affichée, vous pouvez cliquer sur les titres Plages nommées ou Étendue dans cette fenêtre.

Pour modifier un nom, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre Modifier le nom s'ouvre:

Pour un nom défini, vous pouvez modifier le nom et la plage de données auxquels il fait référence. Pour un nom de tableau, vous pouvez uniquement changer le nom. Lorsque toutes les modifications nécessaires sont apportées, cliquez sur OK pour les appliquer. Pour annuler les modifications, cliquez sur Annuler. Si le nom modifié est utilisé dans une formule, la formule sera automatiquement modifiée en conséquence.

Pour supprimer un nom, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Suppr.

Remarque: si vous supprimez un nom utilisé dans une formule, la formule ne fonctionnera plus (elle retournera l'erreur #NAME?).

Vous pouvez également créer un nouveau nom dans la fenêtre Gestionnaire de noms en cliquant sur le bouton Nouveau.