Générer des formulaires avec IA

Utiliser l'agent IA ONLYOFFICE Docs

1. Veuillez suivre ce guide pour une configuration générale.
2. Cliquez sur Agent IA dans le coin inférieur gauche.
3. Dans la zone de chat, saisissez une invite décrivant le formulaire que vous souhaitez générer.
4. Une fenêtre s'affiche pour demander l'autorisation d'exécuter l'outil de génération de formulaires. Cliquez sur Autoriser.
5. Le résultat sera généré dans un nouvel onglet.
6. Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour sauvegarder le résultat sur votre appareil. ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+/ (⌘+/ sous macOS).
7. Votre formulaire PDF sera généré avec succès.

Utiliser l'agent IA ONLYOFFICE DocSpace

1. Veuillez suivre ce guide pour une configuration générale.
2. Dans DocSpace, cliquez sur Agent IA > Votre_agent.
3. Dans la zone de chat, saisissez une invite décrivant le formulaire que vous souhaitez générer.
4. Une fenêtre s'affiche pour demander l'autorisation d'exécuter l'outil de génération de formulaires. Cliquez sur Autoriser.
5. Le résultat sera généré et enregistré dans l'onglet Stockage des résultats en haut de la page.

Modifier des formulaires PDF générés par l'IA

Les formulaires générés par l'IA sont entièrement modifiables. Après la génération, vous pouvez:

• Ajouter, supprimer ou modifier des champs à l'aide de l'onglet Formulaires.
• Ajuster les propriétés des champs (champs obligatoires, mise en forme, espaces réservés).
• Modifier le contenu textuel et la mise en page.
• Appliquer des éléments de design et une charte graphique.

Partager des formulaires PDF générés par l'IA

1. Dans DocSpace, créez une salle de remplissage de formulaires en cliquant sur l'icône + dans la section Salles.
2. Donnez un nom à votre salle et configurez les paramètres facultatifs (image, étiquettes).
3. Ajoutez votre formulaire à la salle en choisissant l'une des options suivantes:
   • Importer depuis DocSpace: Accédez à Agents IA → votre agent → Stockage des résultats, ensuite sélectionnez le formulaire généré.
   • Importer depuis l'appareil: Importez un formulaire PDF enregistré depuis votre ordinateur.
4. Partagez la salle en copiant le lien d'accès public ou en invitant des utilisateurs directement.

Pour en savoir plus sur les salles de remplissage de formulaires, consultez Création de salles dans DocSpace.