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Personnes

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information depuis Yahoo, Google ?

Pour l'administrateur

Introduction

Vous avez lancé le portail dans votre bureau et maintenant vous avez besoin d'ajouter
tous vos collègues au système ? Cela peut être vraiment douloureux d'entrer les adresses email manuellement une par une.

Suivez les étapes ci-dessous pour transférer les informations de contact depuis Yahoo, Google vers votre portail.

Etape 1. Accéder aux Personnes

Entrez à votre portail ONLYOFFICE et cliquez sur le lien Personnes.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information depuis Yahoo, Google ? Etape 1 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information depuis Yahoo, Google ? Etape 1

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Personnes, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Etape 2. Sélectionner la source désirée

Cliquez sur le bouton situé à сôté du bouton Créer nouveau dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Importer des comptes ou utilisez le bouton Importer personnes sur le panneau latéral gauche. La fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail s'ouvre.

Sélectionnez la source à partir de laquelle vous souhaitez utiliser les informations de contact : Google, Yahoo en cliquant sur le bouton correspondant.

How to add users using the contact information from Yahoo, Google ? Step 1 How to add users using the contact information from Yahoo, Google ? Step 1
Après avoir sélectionné une de ces options, on vous demande d'autoriser l'accès à l'information sur les contacts. Vous aurez besoin d'autoriser un tel accès pour continuer le processus d'importation.

Etape 3. Gérer les contacts et lancer l'importation

Toutes les informations de contact disponibles s'affichent dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail ouverte.

Vérifiez la liste. Spécifiez le nom et le prénom de l'utilisateur s'il est absent.

Pour supprimer l'utilisateur de la liste, utilisez l'icône icône Supprimer qui apparaît à droite de l'utilisateur sélectionné.

Si vous voulez ajouter ces utilisateurs en tant au'invités cochez la case ajouter utilisateurs en tant qu'invités au-dessous de la liste des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les droits des utilisateurs / invités sur le portail consultez cette section.

Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information depuis Yahoo, Google ? Etape 2 Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information depuis Yahoo, Google ? Etape 2

Lorsque tout est fait, cliquez sur le bouton Ajouter sélectionnés pour lancer l'importation.

Les utilisateurs sélectionnés seront tout de suite ajoutés au portail. Ils recevront une notification par émail avec le lien vers votre portail.

Si vous avez besoin d'ajouter un nouveau venu à votre portail et vous avez accès à son information détaillée utilisez l'option Nouvel utilisateur.

Import contacts from Yahoo, Google, to office en ligne
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